Isännöintitoimistot voivat ilmoittaa huoneistojen omistajien sähköpostiosoitteita isompina määrinä. Huoneistotietojärjestelmään lisättävät sähköpostiosoitteet ilmoitetaan Maanmittauslaitokselle.
Toimi näin
- Pyydä huoneiston omistajalta valtuutus siihen, että isännöintitoimisto saa ilmoittaa huoneiston omistajan sähköpostiosoitteen Maanmittauslaitokselle. Sähköpostiosoite päivitetään huoneistotietojärjestelmään yhtiökokouskutsun toimittamista ja muuta taloyhtiön viestintää varten.
- Varmista turvakiellossa olevalta huoneiston omistajalta, että hänen ilmoittamansa sähköpostiosoite on turvallinen.
- Kokoa sähköpostiosoitteet excel-tiedostoon. Listaa seuraavat tiedot sarakkeittain tekstimuodossa:
- Osakeryhmätunnus
- Huoneiston omistajan henkilötunnus tai y-tunnus
- Sähköpostiosoite
- Huoneiston omistajan nimi
- Jos sinulla ei ole huoneiston omistajan henkilötunnusta tai y-tunnusta tiedossa, ilmoita nämä sähköpostiosoitteet eri tiedostossa.
- Lähetä sähköpostiosoitteet turvaviestinä osoitteeseen htjyhteystiedot@maanmittauslaitos.fi. Viestissä täytyy olla tieto siitä, että isännöintitoimiston edustaja ilmoittaa sähköpostiosoitteet huoneistotietojärjestelmään huoneiston omistajien valtuuttamana asiamiehenä. Valtuutuksia ei tarvitse toimittaa liitteenä, mutta Maanmittauslaitos voi pyytää valtuutukset nähtäväksi tarvittaessa.
Maanmittauslaitos lisää sähköpostiosoitteet huoneistotietojärjestelmään noin kahdessa viikossa. Taloyhtiö ja isännöitsijä eivät saa erillistä ilmoitusta siitä, kun sähköpostiosoitteet on lisätty.
Alkuvuodesta 2026 alkaen huoneiston omistajat voivat itse ilmoittaa sähköpostiosoitteensa ja yhteystietojensa muutokset huoneistotietojärjestelmään.