Disponentbyråerna kan meddela lägenhetsägares e-postadresser i bulk. De e-postadresser som läggs till i bostadsdatasystemet ska meddelas till Lantmäteriverket.
Gör så här
- Be aktielägenhetens ägare att ge förvaltningsbolaget fullmakt för att meddela lägenhetsägarens e-postadress till Lantmäteriverket. E-postadressen uppdateras i bostadsdatasystemet för utskick av stämmokallelser och husbolagets övriga kommunikation.
- Kontrollera när du ber om fullmakt av en lägenhetsägare som är försedd med spärrmarkering att e-postadressen som hen uppgett är säker.
- Sammanställ e-postadresserna i en Excelfil. Gör upp en förteckning med följande uppgifter per kolumn i textformat:
- Aktiegruppsbeteckning
- Personbeteckning eller FO-nummer för ägaren av aktielägenheten
- E-postadress
- Lägenhetsägarens namn
- Om du inte har lägenhetsägarens personbeteckning eller FO-nummer, ska du meddela dessa e-postadresser i en separat fil.
- Skicka e-postadresserna som ett säkerhetsmeddelande till htjyhteystiedot@maanmittauslaitos.fi. Av meddelandet ska framgå att disponentbyråns representant anmäler e-postadresserna till bostadsdatasystemet som ett befullmäktigat ombud för aktielägenhetsägarna. Fullmakterna behöver inte bifogas, men Lantmäteriverket kan begära att få se dem om det behövs.
Lantmäteriverket för in e-postadresserna i bostadsdatasystemet inom cirka två veckor. Husbolaget och disponenten får inget separat meddelande när e-postadresserna har lagts till.
Ägarna till aktielägenheter kommer under början av 2026 att kunna börja registrera sina e-postadresser och ändringar i sina kontaktuppgifter i bostadsdatasystemet.