Kaikkien Kiinteistötietopalvelun käyttäjien ennen vuotta 2023 tehdyt sopimukset ja tietojen käyttöluvat uusitaan. Uusissa sopimuksissa ja luvissa on otettu huomioon kiinteistötietojärjestelmälakiin tehdyt täsmennykset ja henkilötietojen käyttöön liittyvät muutokset.
Uusimalla sopimukset haluamme varmistaa, että
- palvelun käyttäjät ja yhteyshenkilöt tuntevat luvanvaraisten tietojen käytön edellytykset
- tietoja käytetään vain käyttöluvan mukaisesti
- henkilötunnuksia käytetään vain erityiseen tarpeeseen.
Sopimuksen ehtoja tarkennettu
Kiinteistötietopalvelun asiakkaan on allekirjoitettava Kiinteistötietopalvelun käytöstä uusi sopimus. Uudistetussa sopimuksessa on tarkennettu palvelun käyttöön liittyviä velvollisuuksia ja ehtoja. Lisäksi on täsmennetty laskutuksen käytäntöjä ja Maanmittauslaitoksen oikeutta keskeyttää asiakkaan pääsy Kiinteistötietopalveluun.
Sopimuksen allekirjoittanut organisaatio vastaa siitä, että Kiinteistötietopalvelun käyttäjinä on vain sellaisia henkilöitä, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käyttää tietoja. Organisaation velvollisuutena on huolehtia käyttäjätietojen ajantasaisuudesta.
Käyttölupien muutokset
Käyttölupien muutos koskee seuraavia lupia:
- Lupa kiinteistötietojärjestelmän (KTJ) tietojen käyttöön
- Lupa kiinteistöjen kauppahintarekisterin (KHR) tietojen käyttöön
Käyttölupaa varten organisaation on täytettävä hakemus. Hakemukseen tulee kuvata, miten tietoja hyödynnetään. Tietojen käyttötarkoitus kirjataan lupaan, eikä tietoja saa käyttää muuhun kuin luvassa kerrottuun tarkoitukseen. Uusimishakemuksessa on siksi tärkeä luetella kaikki organisaation tietotarpeet. Lisäksi henkilötunnuksen käytölle tulee olla peruste.
Käyttölupa velvoittaa organisaatiota huolehtimaan tietojen asianmukaisesta käytöstä:
- Tietoja saa käyttää vain luvanmukaiseen käyttötarkoitukseen.
- Kaikki organisaation käyttäjät tietävät käyttöluvan ehdot ja sen, mitä käyttöluvan perusteella saa tehdä.
- Tietoja voivat käyttää vain henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella niihin oikeus.
- Henkilötietoja käytetään vain luvanmukaiseen käyttötarkoitukseen ja vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä.
- Tietoja ei saa luovuttaa edelleen kolmannelle osapuolelle, ellei se ole lupaan kirjatun käyttötarkoituksen mukaista tai ellei siihen ole muita luvassa mainittuja erityisiä perusteita.
Huom! Tietojen käyttö suoramarkkinointiin ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten on kielletty.
Käyttöluvasta näkyy, mihin tuotekokonaisuuteen lupa on myönnetty. Jos organisaatio tarvitsee myöhemmin laajempaa tuotekokonaisuutta, sen on haettava uutta lupaa.
Uusi käyttölupa ei ole sidottu Kiinteistötietopalvelun käyttöön, vaan tietoja voi siirtyä käyttämään myös toisen palveluntarjoajan kautta. Tuotekokonaisuuden ja tietojen käyttötarkoituksen tulee kuitenkin pysyä ennallaan. Jos tietojen käyttötarve on muuttunut, organisaation on haettava uutta käyttölupaa vaihtaessaan palveluntarjoajaa.
Tietojen käyttö viranomaistoimintaan
Myös kaikkien viranomaisten sopimukset uusitaan. Laissa luetellut viranomaiset eivät tarvitse erillistä lupaa. Muille viranomaisille tietojen käyttö on luvanvaraista.
Kiinteistötietopalvelun sopimus velvoittaa organisaatiota huolehtimaan tietojen asianmukaisesta käytöstä:
- Tietoja saa käyttää vain viranomais- tai muuhun vastaavaan toimintaan.
- Tietojen käyttö muuhun käyttötarkoitukseen on kielletty.
- Kaikki organisaation käyttäjät tuntevat tietojen asianmukaisen käytön.
- Tietoja voivat käyttää vain henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella niihin oikeus.
- Henkilötunnukset voi saada käyttöön, jos käytölle on peruste.
- Henkilötietoja käytetään vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä.
- Tietoja ei luovuteta edelleen kolmannelle osapuolelle, ellei sitä ole KTJ-laissa tai muussa lainsäädännössä, tuomioistuimen päätöksellä tai viranomaisen määräyksellä edellytetty.
- Tietoja ei saa luovuttaa toiselle organisaatiolle, vaikka kyseessä olisi esimerkiksi kunnan omistama yhtiö.
Näin lupien ja sopimuksen uusiminen tapahtuu
Verkkopalveluiden asiakastuki on sähköpostitse yhteydessä organisaation yhteyshenkilöön sopimuksen uusimiseksi.
Viestin liitteenä on
- hakemus, jolla organisaatio voi hakea tarvitsemiaan tietoja käyttöönsä
- Kiinteistötietopalvelun sopimus, jonka perusteella organisaatio voi käyttää käyttöluvan mukaisia tietoja.
Yhteyshenkilöiden tulee palauttaa hakemus ja allekirjoitettu sopimus Maanmittauslaitokseen.
Yrityksen puolesta sopimuksen voi allekirjoittaa vain henkilö, jolla on kaupparekisteriin merkitty nimenkirjoitusoikeus. Muiden organisaatioiden puolesta (esim. kunnat, valtion virastot, säätiöt yhdistykset, toiminimet) sopimuksen voi allekirjoittaa henkilö, jolla on riittävä asema tai organisaation antama valtuutus.
Uusi sopimus ja luvat korvaavat aikaisemmin tehdyn sopimuksen ja luvat.
Jos asiakastuen lähettämään viestiin ei vastata, aikaisempi sopimus irtisanotaan ja voimassa olevat luvat lakkautetaan.
Tarkista organisaatiosi käyttämät tiedot ja kuvaa tietojen käyttötarpeet
Tarkista sopimuksen uusimisen yhteydessä, missä laajuudessa organisaatiosi tarvitsee tietoja:
- Riittävätkö pelkät kiinteistörekisterin tiedot?
- Tarvitaanko myös lainhuuto- ja kiinnitysrekisterin tietoja, ja onko tietojen käyttöön riittävät perusteet?
- Tarvitaanko myös henkilötunnukset vai riittävätkö omiin tarpeisiin kiinteistön omistajien yhteystiedot?
Kuvaile hakemukseen selkeästi organisaatiosi tiedontarpeet. Jos hakemuksen valmiiksi annetut vaihtoehdot eivät tunnu riittäviltä, kuvaile tarkemmin, miten tietoja on tarkoitus hyödyntää. Näin organisaatiosi saa myönnettävästä käyttöluvasta riittävän kattavan.
Tutustu, mitä tietoja eri tuotekokonaisuuksiin sisältyy.
Uusiminen voi johtaa muutoksiin sopimuksessa ja käyttöluvissa
Maanmittauslaitos käsittelee organisaation lupahakemuksen ja päättää, voidaanko organisaatiolle myöntää käyttölupa kiinteistötietojärjestelmän ja kiinteistöjen kauppahintarekisterin tietoihin.
Tarkistamme, vastaako organisaation hakema tuotekokonaisuus ilmoitettua käyttötarkoitusta.
On mahdollista, että uuden luvan hakeminen johtaa organisaatiolle myönnettävän tuotekokonaisuuden supistumiseen. Jos käyttöluvan myöntämisen edellytykset eivät enää täyty, uutta lupaa ei myönnetä. Tällöin vanha lupa lakkautetaan ja Kiinteistötietopalvelun sopimus irtisanotaan. Päätöksestä on oikeus valittaa hallinto-oikeuteen.
Käyttöehdot sitovat jokaista palvelun käyttäjää
Jokaisen Kiinteistötietopalvelun käyttäjän tulee käyttää palvelua käyttöehtojen, voimassa olevan lainsäädännön, viranomaismääräysten ja Maanmittauslaitoksen antamien ohjeiden mukaisesti.
Käyttäjä vastaa siitä, että palvelusta saatuja tietoja käsitellään asianmukaisesti tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä noudattaen.
Lisätietoja
Verkkopalveluiden asiakastuki: tietopalvelut@maanmittauslaitos.fi
Käyttöluvat ja palvelun käyttöehdot
- Tietojen käyttölupa – Mitä käyttölupa tarkoittaa?
- Kiinteistötietojärjestelmän tietojen käytön ehdot
- Kiinteistöjen kauppahintarekisterin tietojen käytön ehdot
- Kiinteistötietopalvelun kuvaus
- Kiinteistötietopalvelun käyttöehdot