Alla avtal och tillstånd för användning av uppgifter vilka upprättats för Fastighetsdatatjänstens användare före år 2023 förnyas. I de nya avtalen och tillstånden har beaktats de preciseringar och de ändringar som gäller användning av personuppgifter som gjorts i FDS-lagen.
Genom att förnya avtalen vill vi säkerställa att
- tjänstens användare och kontaktpersoner känner till förutsättningar för användningen av uppgifter som kräver tillstånd
- uppgifterna används endast i enlighet med tillståndet och
- personbeteckningarna användas endast för särskilda behov.
Villkoren i avtalet har preciserats
Fastighetsdatatjänstens kund ska underteckna ett nytt avtal om användning av Fastighetsdatatjänsten. I det nya avtalet har de skyldigheter och villkor som hänför sig till användningen av tjänsten preciserats. Dessutom har faktureringspraxisen och Lantmäteriverkets rätt att neka kundens åtkomst till Fastighetsdatatjänsten preciserats.
Den organisation som undertecknat avtalet ansvarar för att endast sådana personer använder Fastighetsdatatjänsten som utgående från sina arbetsuppgifter har rätt att använda uppgifterna. Organisationen har som skyldighet att se till att användaruppgifterna är uppdaterade.
Ändringar i användningstillstånden
Ändringar i användningstillstånden gäller följande tillstånd:
- Tillstånd för användning av uppgifter i fastighetsdatasystemet (FDS)
- Tillstånd för användning av uppgifter i köpeskillingsregistret över fastigheter
För tillståndet ska organisationen fylla i en ansökan. I ansökan ska organisationen ange hur organisationen utnyttjar uppgifterna. Uppgifternas användningsändamål antecknas i tillståndet, och uppgifterna får inte användas för annat ändamål än det som anges i tillståndet. Därför är det viktigt att ange organisationens alla informationsbehov i förnyelseansökan. Dessutom ska det finnas en grund för användningen av personbeteckningen.
Användningstillståndet förpliktar organisationen att sörja för att uppgifterna används på ett behörigt sätt:
- Uppgifterna får användas endast för det ändamål som anges i tillståndet.
- Organisationens alla användare känner till villkoren för tillståndet och vad man får göra med stöd av tillståndet.
- Uppgifterna får användas endast av de personer som utgående från sina arbetsuppgifter har rätt till detta
personuppgifterna används endast för det ändamål som anges i tillståndet och endast i den omfattning som är nödvändig. - Uppgifterna får inte överlåtas vidare till en tredje part om det inte stämmer överens med det ändamål som anges i tillståndet eller om det inte finns andra särskilda grunder för detta som anges i tillståndet.
Obs! Det är förbjudet att använda uppgifterna för direktmarknadsföring och opinions- eller marknadsundersökning.
I användningstillståndet anges för vilken produkthelhet tillståndet har beviljats. Om organisationen senare behöver en mer omfattande produkthelhet, ska den ansöka om ett nytt tillstånd.
Det nya tillståndet är inte bundet till användningen av Fastighetsdatatjänsten, utan uppgifterna kan användas även via en annan tjänsteproducent. Produkthelheten och uppgifternas användningsändamål ska dock vara desamma. Om uppgifternas användningsändamål har ändrats, ska organisationen ansöka om ett nytt tillstånd när den byter tjänsteproducenten.
Användning av uppgifterna för myndighetsverksamhet
Även alla myndigheternas avtal förnyas. De myndigheter som räknas upp i lagen behöver inget särskilt tillstånd. Övriga myndigheter behöver tillstånd att använda uppgifterna.
Det är förbjudet att använda uppgifterna för något annat ändamål. Personbeteckningarna kan användas om det finns en grund enligt dataskyddslagen för användningen.
Fastighetsdatatjänstens avtal förpliktar organisationen att sörja för att uppgifterna används på ett behörigt sätt:
- Uppgifterna får användas endast för myndighetsverksamhet eller annan motsvarande verksamhet.
- Det är förbjudet att använda uppgifterna för något annat ändamål.
- Organisationens alla användare känner till hur man använder uppgifterna på ett behörigt sätt.
- Uppgifterna får användas endast av de personer som utgående från sina arbetsuppgifter har rätt till detta.
- Personbeteckningarna kan användas om det finns en grund för användningen.
- Personuppgifterna används endast i den omfattning som är nödvändig.
- Uppgifterna överlåts inte vidare till en tredje part om FDS-lagen eller annan lagstiftning, domstolens beslut eller myndighetens föreskrift inte förutsätter detta.
- Uppgifterna får inte överlåtas till en annan organisation även om det skulle vara fråga om ett bolag som ägs av kommunen.
Så sker förnyelsearbetet av tillstånden och avtalen
Webbtjänsternas kundstöd kontaktar organisationens kontaktperson per e-post för att förnya avtalet.
Till meddelandet bifogas
- ansökan med vilken organisationen kan ansöka om de uppgifter som den behöver och
- Fastighetsdatatjänstens avtal med vilket organisationen kan använda de uppgifter som anges i tillståndet
Kontaktpersonerna ska återlämna ansökan och det undertecknade avtalet till Lantmäteriverket.
Avtalet kan på företagets vägnar undertecknas endast av en person med firmateckningsrätt som införts i handelsregistret. På de övriga organisationernas vägnar (t.ex. kommunerna, statens ämbetsverk, stiftelserna, föreningarna, firmorna) kan avtalet undertecknas av en person med en tillräcklig ställning eller fullmakt som organisationen beviljat.
Det nya avtalet och de nya tillstånden ersätter det avtal och de tillstånd som tidigare upprättats.
Om organisationen inte svarar på kundstödets meddelande, sägs det tidigare avtalet upp och de gällande tillstånden upphör att gälla.
Kontrollera de uppgifter som din organisation använder och ange uppgifternas användningsbehov
Kontrollera i vilken omfattning din organisation behöver uppgifterna när avtalet förnyas:
- Räcker endast uppgifterna i fastighetsregistret?
- Behöver organisationen också uppgifterna i lagfarts- och inteckningsregistret och finns det tillräckliga grunder för användningen av uppgifterna?
- Behöver organisationen också personbeteckningar eller räcker fastighetsägarnas kontaktuppgifter för egna behov?
Ange din organisations informationsbehov tydligt i ansökan. Om du tycker att de färdiga alternativen i ansökan inte räcker, beskriv närmare hur organisationen kommer att utnyttja uppgifterna. Så är det tillstånd som beviljas din organisation tillräckligt omfattande.
Läs mer om vilka uppgifter som ingår i olika produkthelheter.
Förnyelsen kan medföra ändringar i avtalet och användningstillstånden
Lantmäteriverket behandlar organisationens tillståndsansökan och fattar ett beslut om organisationen kan beviljas ett tillstånd för användning av uppgifterna i fastighetsdatasystemet och köpeskillingsregistret för fastigheter.
Vi kontrollerar om den produkthelhet som organisationen ansökt om motsvarar det angivna användningsändamålet.
Det är möjligt att ansökan om ett nytt tillstånd leder till inskränkningen av den produkthelhet som beviljas organisationen. Om förutsättningarna för beviljandet av tillståndet inte längre uppfylls, beviljas inte ett nytt tillstånd. Då upphör det gamla tillståndet att gälla och Fastighetsdatatjänstens avtal sägs upp. Beslutet får överklagas hos förvaltningsdomstolen.
Användningsvillkoren förpliktar varje användare
Varje användare är skyldig att använda Fastighetsdatatjänsten enligt tjänstens användarvillkor, gällande lagstiftning, myndighetsföreskrifter och Lantmäteriverkets anvisningar.
Användaren ansvarar för att uppgifterna i tjänsten behandlas på ett behörigt sätt genom att följa den lagstiftning som gäller dataskyddet och behandlingen av personuppgifter.
Mer information
Webbtjänsternas kundstöd: tietopalvelut@maanmittauslaitos.fi
Användningstillstånd och tjänstens användningsvillkor
- Tillstånd att använda uppgifter – Vad innebär användningstillståndet?
- Användningsvillkor för uppgifter i fastighetsdatasystemet
- Användningsvillkor för uppgifter i köpeskillingsregister över fastigheter
- Beskrivning av Fastighetsdatatjänsten
- Användningsvillkoren för Fastighetsdatatjänsten