Kiinteistötietopalvelun yhteyshenkilö voi hallinnoida organisaation tietoja, käyttäjiä ja käyttövaltuuksia Maanmittauslaitoksen Käyttövaltuushallinnassa.
Yhteyshenkilön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
- uusien käyttäjätunnusten luominen
- käyttöoikeuksien hallinnointi
- käyttäjätunnusten sulkeminen
- yhteyshenkilönä toimiminen Maanmittauslaitoksen ja organisaation välisessä viestinnässä.
Yhteyshenkilöille on tehty myös kuvallinen ohje (pdf).
Yhteyshenkilön vastuut
- Varmista, että kaikki organisaatiosi käyttäjät tietävät, mihin käyttötarkoitukseen Kiinteistötietopalvelun tietoja saa luvan mukaan käyttää.
- Ohjeista, että käyttäjät saavat hakea tietoja vain luvassa mainitun organisaation työtehtävien hoitamiseen.
- Jokaista palvelun käyttäjää sitovat palvelun käyttöehdot.
- Lisää käyttäjälle vain sellaiset käyttöoikeudet, joita hän työtehtävissään tarvitsee.
- Päivitä käyttäjän käyttöoikeudet tarvittaessa esimerkiksi silloin, jos käyttäjän työtehtävät muuttuvat.
- Huolehdi siitä, että organisaatiossasi käytetään henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä.
- Käsittele henkilötunnusta vain silloin, kun se on välttämätöntä. Kaikista tuotteista on saatavilla yksityishenkilöiden syntymäajan sisältävät versiot, jotka ovat usein riittäviä käyttötarkoitukseen.
- Sulje käyttäjän tunnus heti, kun hänen työsuhteensa on päättynyt tai hän jää pidemmälle vapaalle.
Muistilista viranomaisorganisaation yhteyshenkilölle
- Tietoja saa käyttää vain organisaation viranomaistoimintaan.
- Kuntien omistamat osakeyhtiöt tarvitsevat oman sopimuksen ja luvan.
- Jos käyttäjällä on omaa yritystoimintaa, hän tarvitsee tähän oman sopimuksen ja luvan.
- Lisää käyttäjälle vain sellaiset käyttöoikeudet, joita hän työtehtävissään tarvitsee.
- Henkilön omistusten haku -käyttöoikeutta ei saa lisätä automaattisesti kaikille käyttäjille.
- Viralliset otteet -käyttöoikeus on tarkoitettu sellaisille henkilöille, jotka työskentelevät kunnan asiakaspalvelussa ja myyvät otteita asiakkaille. Viralliset otteet ovat maksullisia kunnille.
- Päivitä käyttäjän käyttöoikeudet tarvittaessa esimerkiksi silloin, jos käyttäjän työtehtävät muuttuvat.
Mihin kiinteistötietoja ei saa käyttää?
- Tietoja ei saa käyttää henkilökohtaiseen tarkoitukseen.
- Jos tarvitset tietoja henkilökohtaiseen tarkoitukseen, kuten asunnon ostoon, käytä Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelua tai ota yhteyttä Maanmittauslaitoksen asiakaspalveluun.
- Tietoja ei saa käyttää suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen eikä yksityisyyden suojaa loukkaavaan toimintaan.
- Kiinteistötietoja ei saa käyttää myöskään käänteiseen suoramarkkinointiin, kuten ostotarjousten tekemiseen tai palvelujen tarjoamiseen.
- Käytännön esimerkki kielletystä käyttötarkoituksesta on esimerkiksi sopivan metsän etsiminen ja yhteyden ottaminen maanomistajaan puun ostamistarkoituksessa.
Maanmittauslaitos seuraa palvelusta tehtyjä hakuja ja kiinnittää huomiota mahdollisiin poikkeamiin hakumäärissä ja hakujen kohteissa. Jokaisen käyttäjän tekemistä hauista muodostuu aina yksilöity lokitieto tiedonhaun kohteesta.
Yhteyshenkilön vaihtaminen tai lisääminen
Yhteyshenkilöitä koskevat muutokset tekee Maanmittauslaitoksen verkkopalveluiden asiakastuki.
Jos luovut yhteyshenkilön roolista tai haluat organisaatioonne uuden yhteyshenkilön, ilmoita uuden yhteyshenkilön tiedot Muutos sopimukseen -lomakkeella. Voit ilmoittaa useita yhteyshenkilöitä samalla lomakkeella.
Lisätietoja
- Kiinteistötietopalvelun käyttöehdot
- tietopalvelut@maanmittauslaitos.fi tai 029 530 1119 (arkisin klo 9–12)