Fastighetsdatatjänstens kontaktperson kan administrera organisationens uppgifter, användare och behörigheter i Lantmäteriverkets Behörighetshantering.
Uppgifterna för kontaktpersonen omfattar följande:
- skapa nya användarnamn
- administrera användarrättigheter
- stänga användarnamn
- fungera som kontaktperson i kommunikationen mellan Lantmäteriverket och organisationen.
För kontaktpersonerna finns också en illustrerad anvisning (pdf).
Kontaktpersonens ansvar
- Se till att alla användare inom din organisation vet för vilket ändamål uppgifterna i Fastighetsdatatjänsten får användas enligt tillståndet.
- Informera användarna om att de endast får hämta uppgifter för att utföra arbetsuppgifter inom den organisation som nämns i tillståndet.
- Varje användare av tjänsten är bunden av tjänstens användarvillkor.
- Ge användaren endast de användarrättigheter som hen behöver för sina arbetsuppgifter.
- Uppdatera användarens användarrättigheter vid behov, till exempel om användarens arbetsuppgifter förändras.
- Se till att personuppgifter används endast i den omfattning som är nödvändig inom din organisation.
- Behandla personbeteckningar endast när det är nödvändigt. För alla produkter finns det versioner med privatpersoners födelsetider, vilka ofta är tillräckliga med tanke på användningsändamålet.
- Stäng användarens användarnamn genast när hens anställningsförhållande har upphört eller när hen går på längre ledighet.
Minneslista för en myndighetsorganisations kontaktperson
- Uppgifterna får användas endast för organisationens myndighetsverksamhet.
- Kommunägda aktiebolag behöver ett eget avtal och tillstånd.
- Om användaren har egen företagsverksamhet behöver hen ett eget avtal och tillstånd för detta.
- Ge användaren endast de användarrättigheter som hen behöver för sina arbetsuppgifter.
- Användarrättigheten Sökning av personens ägor får inte läggas till automatiskt för alla användare.
- Användarrättigheten Officiella utdrag är avsedd för personer som arbetar inom kommunens kundservice och säljer utdrag till kunder. Officiella utdrag är avgiftsbelagda för kommunerna.
- Uppdatera användarens användarrättigheter vid behov, till exempel om användarens arbetsuppgifter förändras.
Vad får fastighetsuppgifter inte användas till?
- Uppgifterna får inte användas för personligt bruk.
- Om du behöver uppgifterna för personligt bruk, såsom vid köp av bostad, använd Lantmäteriverkets e-tjänst eller kontakta Lantmäteriverkets kundservice.
- Uppgifterna får inte användas för direktmarknadsföring, opinions- eller marknadsundersökningar eller för verksamhet som kränker skyddet av personlig integritet.
- Fastighetsuppgifter får inte heller användas för omvänd direktmarknadsföring, såsom att göra köpeanbud eller erbjuda tjänster.
- Ett praktiskt exempel på ett förbjudet användningsändamål är att till exempel söka efter en lämplig skog och kontakta markägaren i avsikt att köpa virke.
Lantmäteriverket följer upp de sökningar som har gjorts i tjänsten och uppmärksammar eventuella avvikelser i antalet sökningar och sökobjekten. Det skapas alltid en individuell loggpost om sökobjektet för de sökningar som respektive användare har gjort.
Byta eller lägga till kontaktperson
Ändringar som gäller kontaktpersoner görs av Lantmäteriverkets kundstöd för nättjänster.
Om du avsäger dig rollen som kontaktperson eller vill ange en ny kontaktperson för er organisation, lämna uppgifterna om den nya kontaktpersonen på Ändring i avtal-blanketten. Du kan ange flera kontaktpersoner på samma blankett.
Mer information
- Användarvillkoren för Fastighetsdatatjänsten
- tietopalvelut@maanmittauslaitos.fi eller 029 530 1119 (vardagar kl. 9–12)