Nämä käyttöehdot koskevat huoneistotietojärjestelmän rajapalveluita isännöintijärjestelmille sekä järjestelmälupien hallinta -verkkopalvelua.
1. Määritelmät
- AOYL: Asunto-osakeyhtiölaki (1599/2009)
- Hallintakohde: AOYL 1 luvun 3 §:ssä tarkoitettu osakehuoneisto.
- Hallintakohderekisteri: HTJL 13 §:ssä tarkoitettu Huoneistotietojärjestelmään sisältyvä rekisteri, johon tallennetaan tieto lunastuslausekkeesta tai vastaavasta vaihdannan rajoituksesta, tieto Taloyhtiölle kuuluvan tai sen hallitseman kiinteistön, rakennuksen, huoneiston ja osakeryhmän tunnuksesta, tieto Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostöistä, tieto varainsiirtoveron suorittamista koskevasta selvityksestä sekä HTJL 13 a §:ssä tarkoitetut taloudelliset tiedot.
- Hallintakohdetiedot: Käsittelijän Hallintakohderekisteriin HTJL 17 a §:n ja HTJL 13 §:n 1 momentin 3 kohdan nojalla ilmoittamat Hallintakohdetta koskevat tiedot sekä 13 a §:n 4–7 kohdan nojalla ilmoittamat Taloyhtiön tekniset ja taloudelliset tiedot.
- HTJA: Valtioneuvoston asetus huoneistotietojärjestelmästä (303/2024)
- HTJL: Laki huoneistotietojärjestelmästä (1328/2018)
- Huoneistotietojärjestelmä: HTJL:ssa tarkoitettu Maanmittauslaitoksen ylläpitämä tietojärjestelmä, joka muodostuu toisaalta osakkeiden omistusta ja panttausta koskevista tiedoista samoin kuin osakkeisiin kohdistuvia rajoituksia koskevista tiedoista (osakehuoneistorekisteri) sekä toisaalta osakkeen taloudellisia ja teknisiä tietoja sisältävästä kokonaisuudesta (Hallintakohderekisteri).
- Isännöintijärjestelmä: Isännöintijärjestelmä tai sen osa, joka on Käyttäjän tai Käsittelijän käytössä ja jonka avulla Taloyhtiön isännöintiä hoidetaan.
- Järjestelmälupa: Lupa, jonka vaatimat toiminnallisuudet Isännöintijärjestelmän toimittaja on toteuttanut Isännöintijärjestelmään ja jolla Käsittelijä antaa Käyttöliittymässä Isännöintijärjestelmälle käyttöoikeuden Rajapintapalvelun käyttöön edustamansa Taloyhtiön osalta. Näin Käyttäjä voi edustaa Taloyhtiötä Rajapintapalvelua Isännöintijärjestelmän kautta käyttäessään.
- Käsitteleminen ja Käsittely: Rajapintapalvelun kautta Taloyhtiön tietoja Isännöintijärjestelmässä suoritettu toiminto tai toiminnot, joita kohdistetaan Taloyhtiön tietoihin tai niitä sisältäviin tietojoukkoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti, kuten Taloyhtiön tietojen
- kerääminen
- tallentaminen
- järjestäminen
- jäsentäminen
- säilyttäminen
- muokkaaminen tai muuttaminen
- haku
- kysely
- käyttö
- luovuttaminen siirtämällä, levittämällä tai asettamalla ne muutoin saataville
- yhteensovittaminen tai yhdistäminen
- rajoittaminen
- poistaminen
- tuhoaminen tai
- vastaanottaminen.
- Käsittelijä: Käyttäjän valtuuttama luonnollinen henkilö (kuten esimerkiksi isännöintiä hoitavan yhtiön muu työntekijä kuin isännöitsijä), jonka Käyttäjä on valtuuttanut toimimaan voimassa olevassa kuvauksessa määritellyllä laajuudella Taloyhtiön edustajana Rajapintapalvelussa sekä Käyttöliittymässä. Termiä Käsittelijä käytetään myös silloin, kun viitataan sekä Käyttäjään että Käsittelijään. Käsittelijä-termi on tarkemmin määritelty kohdassa 2.1.
- Käyttäjä: Sellainen luonnollinen henkilö (kuten esimerkiksi Taloyhtiön kaupparekisteriin merkitty päävastuullinen isännöitsijä), jolla on oikeudet edustaa Taloyhtiötä. Käyttäjä-termi on tarkemmin määritelty kohdassa 2.1.
- Käyttöehdot: Rajapintapalvelun sekä Käyttöliittymän yhteiset käyttöehdot, jotka Käsittelijän tulee hyväksyä Käyttöliittymässä samassa yhteydessä kuin hän antaa Järjestelmäluvan Isännöintijärjestelmälle ja ottaa Rajapintapalvelun käyttöön.
- Käyttöliittymä: Maanmittauslaitoksen tarjoama palvelu, jossa toisaalta Käsittelijä antaa Isännöintijärjestelmälle Järjestelmäluvan ja johon on pääsy suoraan Isännöintijärjestelmästä (ei varsinainen käyttöliittymä, vaan käyttöliittymän kaltainen näkymä) ja jossa toisaalta Käsittelijä voi tarkastella aiemmin annettuja Järjestelmälupia ja poistaa niitä (varsinainen Maanmittauslaitoksen tarjoama käyttöliittymä).
- Rajapintapalvelu: Maanmittauslaitoksen tarjoama rajapintapalvelu, johon kuuluu rajapinta, jonka kautta Käsittelijä ilmoittaa Hallintakohdetietoja Hallintakohderekisteriin, sekä tietopalvelurajapinta, jonka kautta Käsittelijä vastaanottaa Taloyhtiön tietoja Isännöintijärjestelmään ja Käsittelee niitä.
- Taloyhtiö: Sellainen asunto-osakeyhtiö tai keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, joka on joko siirtänyt osakeluettelonsa ylläpidon Maanmittauslaitokselle tai joka on perustettu 1.1.2019 tai sen jälkeen ja jonka isännöintiä hoidetaan Käsittelijän käytössä olevan Isännöintijärjestelmän avulla.
- Taloyhtiön tiedot: HTJL 20 § 1 momentissa tarkoitetut Taloyhtiön tavanomaisessa toiminnassa tarvittavat Hallintakohdetiedot, jotka Taloyhtiöllä on oikeus saada Huoneistotietojärjestelmästä ilman käyttölupaa.
2. Yleistä Rajapintapalvelun ja Käyttöliittymän käytöstä
2.1. Yleistä
Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä lakisääteinen tietojärjestelmä, joka muodostuu toisaalta osakkeiden omistusta ja panttausta koskevista tiedoista sekä eräistä osakkeisiin kohdistuvia rajoituksia koskevista tiedoista (osakehuoneistorekisteri) sekä toisaalta osakkeen taloudellisia ja teknisiä tietoja sisältävästä kokonaisuudesta (Hallintakohderekisteri) sekä niihin liittyvistä sähköisistä asiointijärjestelmistä.
Näitä Rajapintapalvelun ja Käyttöliittymän Käyttöehtoja sovelletaan Hallintakohdetietoja Isännöintijärjestelmästä Hallintakohderekisteriin Rajapintapalvelun kautta ilmoittaviin sekä Rajapintapalvelun kautta Taloyhtiön tietoja Isännöintijärjestelmään vastaanottaviin ja niitä Käsitteleviin Käsittelijöihin.
Näissä Käyttöehdoissa ”Käyttäjällä” tarkoitetaan sellaista luonnollista henkilöä, jolla on oikeudet edustamansa Taloyhtiön Hallintakohdetietojen ilmoittamiseen Isännöintijärjestelmästä Hallintakohderekisteriin sekä Taloyhtiön tietojen vastaanottamiseen Huoneistotietojärjestelmästä Isännöintijärjestelmään ja niiden Käsittelemiseen. Käyttäjänä voi toimia Taloyhtiön isännöitsijäksi kaupparekisteriin merkitty luonnollinen henkilö (AOYL 7 luvun 22 §:n 2 momentti), isännöitsijäksi rekisteröidyn yhteisön kaupparekisteriin merkitty päävastuullinen isännöitsijä (AOYL 7 luvun 21 §), tai, sikäli tämä on kuin Rajapintapalvelun voimassa olevan kuvauksen mukaan on mahdollista, yksin edellä mainitun yhteisön edustamiseen oikeutettu henkilö (esimerkiksi osakeyhtiömuotoisen isännöintiyhtiön toimitusjohtaja). Lisäksi Käyttäjänä voi toimia Taloyhtiön hallituksen kaupparekisteriin rekisteröity puheenjohtaja. Mikäli Taloyhtiön hallitukseen ei ole valittu puheenjohtajaa (AOYL 7 luvun 8 §), ainoa Taloyhtiön hallituksen jäsen voi valtuuttaa itsensä Suomi.fi-valtuuspalvelussa toimimaan Rajapintapalvelussa Käyttäjän vastaavin edellytyksin kuin mitä jäljempänä on todettu valtuuttamisesta.
Käyttäjän tai tämän edustaman Taloyhtiön isännöintiä hoitavan tahon tietojen on oltava ajan tasalla kaupparekisterissä tai Käyttäjällä on oltava annettu Suomi.fi-valtuutus. Tämä johtuu siitä, että Käyttöliittymään ja Rajapintapalvelun tunnistautuminen on mahdollista vain, jos Käyttöliittymä ja Rajapintapalvelu pystyy tarkastamaan kaupparekisteristä tai Suomi.fi-valtuuspalvelusta, että Käyttäjällä tai tämän edustamalla taholla on oikeudet toimia Taloyhtiön edustajana kaupparekisterimerkintöjen perusteella siten kuin edellä on kuvattu tai Käsittelijälle on annettu oikeudet Taloyhtiön tietojen Käsittelemiseen Suomi.fi-valtuuspalvelussa.
Käyttäjä, eli esimerkiksi Taloyhtiön kaupparekisteriin merkitty päävastuullinen isännöitsijä, voi valtuuttaa henkilön (esimerkiksi saman isännöintiyhtiön muun työntekijän kuin Taloyhtiön päävastuullisen isännöitsijän) toimimaan puolestaan Taloyhtiön edustajana Rajapintapalvelussa sekä Käyttöliittymässä antamassaan laajuudessa (jäljempänä ”Käsittelijä”). Termillä ”Käsittelijä” tarkoitetaan sellaista luonnollista henkilöä, jolle Käyttäjä on antanut määrittelemällään laajuudella edustamansa Taloyhtiön oikeudet ilmoittaa Hallintakohdetietoja Rajapintapalvelun kautta ja Käsitellä Taloyhtiön tietoja Isännöintijärjestelmässä Rajapintapalvelun kautta.
Sikäli kuin Rajapintapalvelussa ja Käyttöliittymässä on kunkin palvelun voimassa olevan kuvauksen mukaan mahdollisuus valtuuttaa toinen henkilö toimimaan Rajapintapalvelussa ja Käyttöliittymässä toisen puolesta, myös valtuutetulla on kelpoisuus joko toimia Käyttäjänä tai Käsittelijänä Rajapintapalvelussa sen mukaan, onko hänet valtuutettu toimimaan Käyttäjänä vai Käsittelijänä. Tällöin Rajapintapalvelun ja Käyttöliittymän mahdollistamat valtuuttajana toimiva henkilö ja valtuutuksen sisältö on kuvattu Rajapintapalvelun ja Käyttöliittymän voimassa olevassa kuvauksessa.
Taloyhtiön tietojen toimittaminen Isännöintijärjestelmään Järjestelmäluvan perusteella päättyy välittömästi, mikäli Rajapintapalvelu havaitsee, että Käyttäjän tai tämän edustaman Taloyhtiön isännöintiä hoitavan tahon oikeus Taloyhtiön tietoihin on lakannut kaupparekisterimerkintöjen perusteella tai Käsittelijälle annettu Suomi.fi-valtuutus on lakannut tai että kyseisen Isännöintijärjestelmä ei ole käyttänyt Rajapintapalvelua 18 kuukauteen tai että Käsittelijä ei ole hyväksynyt Käyttöehtoja tai edellisen hyväksynnän jälkeen muuttuneita Käyttöehtoja.
Silloin kun näissä käyttöehdoissa tarkoitetaan sekä Käyttäjää että Käsittelijää, käytetään termiä ”Käsittelijä”.
Koska Käsittelijä edustaa Taloyhtiötä Käsitellessään Taloyhtiön tietoja
a) Isännöintijärjestelmässä voimassa olevan isännöintisopimuksen ja AOYL 7 luvun 22 §:n 2 momentin perusteella tai
b) varallisuusoikeudellisista oikeustoimista annetun lain (228/1929) 10 §:n 2 momentissa tarkoitetun asemansa perusteella, hän tai hänen mahdollisesti edustamansa yhteisö tai liike ei tarvitse Maanmittauslaitokselta erillistä käyttölupaa Taloyhtiön tietojen Käsittelemiseen Isännöintijärjestelmässä (HTJL 20 § 1 momentti).
Käsittelijää kehotetaan lukemaan huolellisesti nämä Käyttöehdot. Käsittelijän, joka antaa Järjestelmäluvan, on hyväksyttävä Käyttöehdot omasta sekä edustamansa Taloyhtiön isännöintiä hoitavan yhteisön puolesta itseään sekä yhteisöään sitoviksi. Käyttämällä Rajapintapalvelua Käsittelijä joka tapauksessa ilmoittaa hyväksyvänsä Käyttöehdot itseään sitoviksi.
Käsittelijä vastaa siitä, että Rajapintapalvelun kautta toimitettavia Taloyhtiön tietoja Käsitellään vain silloin, jos hänellä on edellä mainittuihin säännöksiin ja, soveltuvin osin, voimassa olevaan isännöintisopimukseen perustuva oikeus Käsitellä Taloyhtiön tietoja. Mikäli henkilön oikeus Käsitellä Taloyhtiön tietoja lakkaa esimerkiksi työtehtävien vaihtumisen tai työsuhteen irtisanomisen tai päättymisen vuoksi tai henkilön asema Taloyhtiössä muuttuu siten, ettei hänellä ole enää oikeutta Käsitellä Taloyhtiön tietoja, henkilön tulee lopettaa Taloyhtiön tietojen Käsitteleminen välittömästi ja Taloyhtiön hallinnon on huolehdittava siitä, että henkilön käyttöoikeudet lakkautetaan.
Käsittelijä on velvollinen käyttämään Rajapintapalvelua ja Käyttöliittymää näiden Käyttöehtojen, voimassa olevan lainsäädännön, viranomaismääräysten ja Maanmittauslaitoksen antamien ohjeiden mukaisesti.
Rajapintapalvelu ja sitä koskeva kulloinkin voimassa oleva kuvaus löytyvät Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.
2.2. Käyttöehtojen muutokset
Maanmittauslaitos voi koska tahansa muuttaa näitä Käyttöehtoja. Maanmittauslaitos pyrkii tiedottamaan Käyttöehtojen muutoksista hyvissä ajoin. Jos Käyttöehdot ovat muuttumassa, Käsittelijä voi hyväksyä muuttumassa olevat käyttöehdot Käyttöliittymässä ennen kuin muuttuneet käyttöehdot ovat astuneet voimaan.
Mikäli Käyttöehdot ovat muuttuneet, eikä Käsittelijä ole hyväksynyt muuttuneita käyttöehtoja, Rajapintapalvelun toimiminen kyseisen Järjestelmäluvan perusteella päättyy.
Mikäli Rajapintapalvelun käyttöehdot ovat muuttuneet Käsittelijän edellisen Rajapintapalvelun käytön jälkeen, Käsittelijän on tutustuttava muuttuneisiin käyttöehtoihin.
3. Käyttöliittymä
Käyttöliittymä on tarkoitettu Isännöintijärjestelmää käyttäville Taloyhtiön edustajille (eli Käsittelijöille).
Suoraan Isännöintijärjestelmästä yhteydessä olevassa Käyttöliittymässä Käsittelijä voi antaa Järjestelmäluvan Isännöintijärjestelmälle Rajapintapalvelun käyttöön edustamansa Taloyhtiön puolesta. Käsittelijän tulee antaa Järjestelmälupa ainoastaan käyttämilleen Isännöintijärjestelmille.
Varsinaisessa Käyttöliittymässä Käsittelijä voi tarkastella annettuja Järjestelmälupia sekä poistaa aikaisemmin annettuja Järjestelmälupia.
4. Rajapintapalvelu
4.1. Yleistä Rajapintapalvelusta
Rajapintapalvelun käyttäminen edellyttää, että Isännöintijärjestelmän toimittaja on tehnyt Rajapintapalvelun käyttöä koskevan sopimuksen Maanmittauslaitoksen kanssa sekä saanut Rajapintapalvelun käyttöä koskevassa sopimuksessa yksilöidyn sertifikaatin, jolla Isännöintijärjestelmän ja Rajapintapalvelun välinen tietoliikenne suojataan, sekä tallentanut sen Isännöintijärjestelmään. Rajapintapalvelu tarkistaa Hallintakohdetietojen toimittamiseen ja Taloyhtiön tietojen välittämiseen liittyvissä kutsuissa mukana olevan sertifikaatin avulla Isännöintijärjestelmän käyttöoikeuden Rajapintapalveluun.
Rajapintapalvelun käyttö edellyttää myös, että Käsittelijä on hyväksynyt Käyttöehdot Käyttöliittymässä ja samassa yhteydessä antanut Järjestelmäluvan Isännöintijärjestelmälle Rajapintapalvelun käyttöön edustamansa Taloyhtiön isännöintiä hoitavan yhteisön puolesta.
Käsittelijä on velvollinen toimimaan näiden Käyttöehtojen, voimassa olevan lainsäädännön, viranomaismääräysten ja Maanmittauslaitoksen antamien ohjeiden mukaisesti.
Mikäli Käsittelijä käyttää Rajapintapalvelua näiden Käyttöehtojen vastaisesti, Maanmittauslaitos voi sulkea tai rajoittaa Rajapintapalvelun käyttöä kyseiseltä Käsittelijältä tai tämän edustamalta Taloyhtiön isännöintiä hoitavalta taholta joko kokonaan tai osittain.
4.2. Rajapintapalveluun tunnistautuminen ja Käsittelijän edustamisoikeus
Käsittelijä tunnistetaan Isännöintijärjestelmän välittämällä tunnisteella, joka on syntynyt tunnistuspalvelun tarjoajan tarjoaman vahvalla sähköisellä tunnistautumismenetelmällä Järjestelmäluvan tekemisen yhteydessä.
Yhteisön edustajan tunnistaminen perustuu sekä Käsittelijän vahvaan tunnistamiseen että sen tarkastamiseen, että kyseinen henkilö tai hänet valtuuttanut henkilö on edellä kohdassa 2.1. tarkoitetussa roolissa suhteessa edustamaansa Taloyhtiöön.
Mikäli Käsittelijän tunnistamista ei pystytä suorittamaan vaaditulla tavalla, Rajapintapalvelun käyttö estyy.
Rajapintapalvelun käyttöoikeus päättyy välittömästi, kun Rajapintapalvelu havaitsee, että Käsittelijän tai tämän edustaman. Taloyhtiön isännöintiä hoitavan tahon oikeus Taloyhtiön tietoihin on lakannut kaupparekisterimerkintöjen perusteella tai Käsittelijälle annettu Suomi.fi-valtuutus on lakannut.
4.3. Hallintakohdetietojen ilmoittamiseen liittyvät toiminnallisuudet
4.3.1. Yleiset toiminnallisuudet
Käsittelijä ilmoittaa Hallintakohdetiedot Hallintakohderekisteriin Rajapintapalvelun kautta HTJA:ssa tarkemmin määritellyllä tavalla. Hallintakohdetietojen ilmoittamisen tietosisältö sekä Rajapintapalvelun tarkemmat kuvaukset ilmenevät Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.
4.3.2. Käsittelijän velvollisuudet ja vastuu
Käsittelijä vastaa ilmoittamiensa Hallintakohdetietojen oikeellisuudesta. Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittamiseen liittyvästä vahingonkorvausvastuusta säädetään AOYL:ssa (24 luku 6 §).
Maanmittauslaitos ei tarkasta Käsittelijän ilmoittamien Hallintakohdetietojen oikeellisuutta, vaan Rajapintapalvelu tallentaa ne automaattisesti Hallintakohderekisteriin Käsittelijän ilmoituksen mukaisesti. Maanmittauslaitos antaa Hallintakohdetiedoista tietopalvelua (HTJL 4 luku).
Käsittelijän tulee noudattaa Rajapintapalvelun kautta ilmoitettavien Hallintakohdetietojen käsittelyssä kulloinkin voimassa olevia säännöksiä tietosuojasta ja tietoturvallisuudesta, kuten esimerkiksi luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 2016/679 (jäljempänä ”EU:n yleinen tietosuoja-asetus”) ja tietosuojalain säännöksiä.
Käsittelijän tulee huolehtia Hallintakohdetietojen suojauksesta siten, että vain tietojen käsittelyyn oikeutetuilla on pääsy niihin.
Koska Käsittelijänä toimiminen edellyttää sitä, että Käsittelijän tai tämän edustaman, Taloyhtiön isännöintiä hoitavan tahon edustamisoikeus käy ilmi kaupparekisteristä tai tälle on annettu Suomi.fi-valtuutus Rajapintapalvelun käytön alkaessa, Käsittelijän tulee pyrkiä huolehtimaan siitä, että Käsittelijän tai tämän edustaman tahon tiedot ovat kaupparekisterissä ajan tasalla tai että hänelle annettu Suomi.fi-valtuutus on voimassa.
4.3.3. Hallintakohdetietojen täydentäminen ja korjaaminen
Käsittelijä voi korjata ja ilmoittaa Hallintakohdetietoja Rajapintapalvelussa rajoituksitta.
4.3.4. Muut toiminnot
Rajapintapalvelun voimassa olevassa kuvauksessa on kuvattu myös muut mahdolliset Rajapintapalveluun sisältyvät toiminnot ja niiden käyttötarkoitukset sikäli kuin ne kuuluvat Rajapintapalvelun piiriin Rajapintapalvelun voimassa olevan kuvauksen mukaan.
4.4. Taloyhtiön tietojen vastaanottaminen Isännöintijärjestelmään ja Taloyhtiön tietojen Käsitteleminen
Rajapintapalvelun kautta on mahdollista vastaanottaa Taloyhtiön tietoja Isännöintijärjestelmään ja Käsitellä niitä. Rajapintapalvelun tarkemmat kuvaukset ilmenevät Maanmittauslaitoksen verkkosivuilla.
4.4.1. Taloyhtiön ja Käsittelijän velvollisuudet ja vastuu
Rajapintapalvelun luotettavuutta ja turvallisuutta pyritään takaamaan mm. Käsittelijän vahvan tunnistamisen avulla. Maanmittauslaitos ei vastaa niiden laitteiden, ohjelmistojen sekä viestintä- ja tietoliikenneyhteyksien toimivuudesta ja turvallisuudesta, joilla Käsittelijä käyttää Rajapintapalvelua. Rajapintapalvelun muu kuin tavanomaisiin tarkoituksiin ja tavanomaisilla laitteilla, ohjelmistoilla ja yhteyksillä tapahtuva käyttö on kielletty.
Rajapintapalvelun kautta Isännöintijärjestelmään vastaanotettavia Taloyhtiön tietoja saa käyttää ainoastaan HTJL 20 §:n 1 momentissa tarkoitettuun Taloyhtiön tavanomaiseen toimintaan. Taloyhtiön tavanomaiseksi toiminnaksi katsotaan HTJL:a koskevan hallituksen esityksen (HE 127/2018 s. 65) mukaan erityisesti yhtiölle AOYL:ssa säädettyjä, yhtiön päätöksenteon järjestämiseen, lunastusmenettelyn toteutukseen ja juoksevaan hallintoon kuuluvia tehtäviä. Tavanomaiseen toimintaan ei lueta Taloyhtiön mahdollisesti harjoittamaa huoneiston vuokraustoimintaa, osakkaaseen kohdistettuja perintätoimenpiteitä tai huoneiston hallintaan ottamista. Edellä mainittuja tavanomaisesta toiminnasta poikkeavia toimintoja varten tarvittavat tiedot tulee hankkia Maanmittauslaitokselta.
Rajapintapalvelusta saatavia tuotteita tai tietoja ei saa luovuttaa tai siirtää edelleen eikä hyödyntää suhteessa kolmanteen osapuoleen, ellei ole kyse AOYL 7 luvun 27 §:ssä tarkoitetusta isännöitsijäntodistukseen sisältyvien tietojen luovuttamisesta kyseisen pykälän 1 momentissa tarkoitetuille tahoille. Taloyhtiön tietoihin mahdollisesti sisältyviä henkilötietoja ei saa käyttää esimerkiksi suoramarkkinointiin, mielipidetutkimukseen tai markkinatutkimukseen tai yksityisyyden suojaa loukkaavaan tekoon tai toimintaan.
4.5. Immateriaalioikeudet
Rajapintapalveluun ja siihen sisältyviin aineistoihin liittyvät oikeudet, mukaan lukien tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet, kuuluvat Maanmittauslaitokselle tai kolmannelle osapuolelle. Rajapintapalvelussa tai sen käyttämisellä ei siirretä näitä oikeuksia osapuolten välillä.
Käsittelijällä tai hänen edustamallaan Taloyhtiön isännöintiä hoitavalla taholla ei ole oikeutta saattaa Rajapintapalvelua tai sen osaa yleisön saataville levittämällä, esittämällä tai näyttämällä se julkisesti eikä myöskään tallentaa tai valmistaa siitä kappaleita ilman Maanmittauslaitoksen etukäteen antamaa lupaa. Käsittelijällä tai hänen edustamallaan, Taloyhtiön isännöintiä hoitavalla taholla tai Isännöintijärjestelmän toimittajalla on oikeus sijoittaa omille verkkosivuilleen linkki Käyttöliittymään. Linkin yhteydessä pitää näkyä Maanmittauslaitoksen sivuilta löytyvä Käyttöliittymän nimi. Linkin kautta Käyttöliittymän tulee aueta selaimen tyhjään ikkunaan ilman kehyksiä. Muunlainen linkittäminen on kielletty.
Rajapintapalvelun kautta saatavia Taloyhtiön tietoja ei saa luovuttaa tai siirtää edelleen eikä hyödyntää suhteessa kolmanteen osapuoleen, ellei ole kyse AOYL 7 luvun 27 §:ssä tarkoitetusta isännöitsijäntodistukseen sisältyvien tietojen luovuttamisesta kyseisen pykälän 1 momentissa tarkoitetuille tahoille. Tämä tarkoittaa, että Rajapintapalvelun kautta saatavia Taloyhtiön tietoja ei missään tilanteessa saa esimerkiksi jälleenmyydä, ellei ole kyse isännöitsijäntodistuksen luovuttamisesta AOYL 7 luvun 27 §:n 1 momentissa tarkoitetulle taholle. Rajapintapalvelun kautta vastaanotettaviin ja Käsiteltäviin Taloyhtiön tietoihin mahdollisesti sisältyviä henkilötietoja ei saa käyttää esimerkiksi suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen tai yksityisyyden suojaa loukkaavaan tekoon tai toimintaan.
4.6. Henkilötietojen käsittely
Maanmittauslaitos käsittelee Rajapintapalvelussa Käsittelijöitä koskevia henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti lakisääteisten viranomaistehtävien hoitamista varten. Käyttäjiä koskevia henkilötietoja käytetään Maanmittauslaitoksessa laskutukseen, viranomaisviestintään, tietojen käytön seurantaan ja valvontaan sekä teknisten virheiden selvittämiseen.
Rajapintapalvelusta saataviin Taloyhtiön tietoihin sisältyy henkilötietoja. Taloyhtiö ja Käsittelijä vastaavat yhteisesti siitä, että henkilötietoja käytetään vain hyväksyttävään käyttötarkoitukseen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta, jäljempänä ”EU:n yleinen tietosuoja-asetus”) mukaiseen hyväksyttävään tarkoitukseen. Rajapintapalvelun kautta saatavat henkilötiedot on luovutettu käsiteltäviksi ainoastaan Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen sisällä. Maanmittauslaitos voi luovuttaa Taloyhtiölle huoneistotietojärjestelmästä henkilötietoja käsiteltäväksi Euroopan unionin alueen ja Euroopan talousalueen ulkopuolella vain, jos EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen V luvussa henkilötietojen siirtämiselle asetetut edellytykset täyttyvät. Siirtämisellä tarkoitetaan myös pääsyn mahdollistamista henkilötietoihin esimerkiksi hallinta- ja valvontayhteyden välityksellä. Lupa henkilötietojen luovuttamiseen huoneistotietojärjestelmästä Euroopan unionin alueen ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle on haettava erikseen Maanmittauslaitokselta.
Käsittelijöitä koskevat henkilötiedot ovat Huoneistotietojärjestelmän henkilötiedot ja Maanmittauslaitoksen tietojärjestelmien ja toimitilojen käyttäjien henkilötiedot -nimisten selosteiden piirissä. Nämä selosteet ovat saatavilla Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.
Henkilötietoja luovutetaan niitä pyytävälle taholle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) nojalla. Henkilötiedot, muut tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Henkilötietoja ei luovuteta kopiona, tulosteena tai sähköisessä muodossa suoramarkkinointia tai mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.
Maanmittauslaitos ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
5. Maksut
Käyttöliittymän ja Rajapintapalvelun käyttö näiden Käyttöehtojen mukaisesti on maksutonta.
HTJL 23 §:n 2 momentin nojalla yhtiöltä ei peritä maksua 20 §:n 1 momentissa tarkoitetusta, ilman käyttölupaa tapahtuvasta tietojen luovuttamisesta. Taloyhtiön tavanomaiseen toimintaan liittyvät tietopalvelun toiminnallisuudet ovat maksuttomia (HTJL 16 §:n 3 momentti sekä 23 §:n 2 momentti).
Mikäli Rajapintapalvelua käytetään muuhun kuin näiden Käyttöehtojen mukaiseen käyttötarkoitukseen, Maanmittauslaitoksella on oikeus laskuttaa Käyttöehtojen vastaisesti tehdyistä kyselyistä käyttäen laskutusperusteena kulloinkin voimassa olevaa Maanmittauslaitoksen maksuista sekä kaupanvahvistuksesta perittävistä maksuista ja korvauksista koskevaa maa- ja metsätalousministeriön asetusta soveltuvilta osin.
6. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaisu
Rajapintapalveluun sekä Käyttöliittymään ja näiden käyttöön sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta kansainvälisiä lainvalintasäännöksiä.
Rajapintapalvelun tai Käyttöliittymän käyttöä koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Maanmittauslaitoksen ja Taloyhtiön välillä neuvotteluteitse. Jos erimielisyyttä ei saada neuvotteluteitse ratkaistua, erimielisyyden ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeus.