Isännöintijärjestelmää käyttävät ammatti-isännöitsijät voivat ilmoittaa taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyötiedot huoneistotietojärjestelmään 1.6. alkaen. Taloyhtiön taloudelliset tiedot eli huoneistokohtaiset laina- ja vastikeosuudet voi ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään 1.12. alkaen.
- Sovi taloyhtiön kanssa tietojen ilmoittamisen vastuista.
- Tarkista, onko isännöintijärjestelmäsi toteuttanut tai toteuttamassa toiminnallisuudet taloyhtiön hallinnollisten tietojen ilmoittamiseen.
- Tutustu isännöintijärjestelmäsi ohjeisiin taloyhtiön hallinnollisten tietojen ilmoittamisesta huoneistotietojärjestelmään.
- Jotta tietojen ilmoittaminen onnistuu, isännöintijärjestelmä tarvitsee käyttöoikeuden huoneistotietojärjestelmään.
Valmistaudu etukäteen tietojen ilmoittamiseen
Kerää seuraavat tiedot valmiiksi:
- taloyhtiön tehdyt hankkeet (samat kuin isännöitsijäntodistuksella)
- viimeisin kunnossapitotarveselvitys
- 1.6.2023 jälkeen tehdyt osakkaiden remontit
Jos tarvitset apua isännöintijärjestelmän käyttöön, ota yhteyttä omaan järjestelmätoimittajaasi.