Taloyhtiön tulee ilmoittaa taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään. Hallinnolliset tiedot ovat esimerkiksi tietoja remonteista ja taloyhtiölainoista. Ilmoitusvelvollisia ovat taloyhtiöt, isännöitsijät ja luotonantajat.
Taloyhtiöt ja isännöitsijät voivat hyödyntää huoneistotietojärjestelmän tietoja taloyhtiöiden hallinnossa. Luotonantajat ja kiinteistönvälittäjät voivat hyödyntää tietoja asuntokaupassa ja luotonannossa. Huoneiston omistaja näkee huoneistotietojärjestelmässä asunnon tiedot.
- Mitä tietoja taloyhtiön tai isännöitsijän pitää ilmoittaa?
- Mitä tietoja luotonantajan pitää ilmoittaa?
Ammatti-isännöitsijät ilmoittavat tiedot 1.6.2025 alkaen
Taloyhtiön hallinnollisten tietojen pitää olla huoneistotietojärjestelmässä viimeistään 30.6.2026.
Ensimmäisenä taloyhtiön hallinnollisia tietoja ilmoittavat ammatti-isännöitsijät, jotka käyttävät isännöintijärjestelmää. Ammatti-isännöitsijät voivat aloittaa tietojen ilmoittamisen huoneistotietojärjestelmään 1.6.2025.
Jos isännöitsijällä ei ole käytössään omaa isännöintijärjestelmää, hän voi alkaa ilmoittamaan tietoja joulukuussa 2025 maksuttoman verkkopalvelun kautta.
Mitä tietoja taloyhtiön tai isännöitsijän pitää ilmoittaa?
- kunnossapito- ja muutostyöt eli taloyhtiön hankkeet ja osakkaiden remontit
- kunnossapitotarveselvitys
- hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet
- huoneistokohtaiset lainaosuudet
Kunnossapito- ja muutostyö tarkoittaa sellaista remonttia, muutosta tai korjausta, joka kirjataan isännöitsijäntodistukseen.
Osakkaan tekemä remontti ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään, jos se koskee taloyhtiön rakenteita. Taloyhtiön rakenteita koskeva remontti on esimerkiksi keittiö- tai kylpyhuoneremontti. Taloyhtiön rakenteita koskeva remontti ei ole esimerkiksi seinän maalaaminen tai tapetointi. Ilmoita osakkaan tekemä remontti vasta sitten, kun se on taloyhtiön hyväksymä tai kun se on valmis.
Milloin tiedot pitää ilmoittaa?
Ammatti-isännöitsijät, jotka käyttävät isännöintijärjestelmää
- Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostöiden ilmoittamisen voi aloittaa 1.6.2025
- Huoneistojen lainaosuuksien ilmoittamisen voi aloittaa 1.12.2025
- Taloyhtiön hallinnollisten tietojen ja huoneistojen lainaosuuksien pitää olla huoneistotietojärjestelmässä viimeistään 30.6.2026
Tietojen ilmoittamisen jälkeen taloyhtiön hallinnolliset tiedot pitää päivittää huoneistotietojärjestelmään vähintään kerran vuodessa.
Taloyhtiöt tai isännöitsijät, jotka eivät käytä isännöintijärjestelmä
- Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostöiden ilmoittamisen voi aloittaa 1.12.2025
- Huoneistojen lainaosuuksien ilmoittamisen voi aloittaa 1.12.2025
- Taloyhtiön hallinnollisten tietojen ja huoneistojen lainaosuuksien pitää olla huoneistotietojärjestelmässä viimeistään 30.6.2026
Tietojen ilmoittamisen jälkeen taloyhtiön hallinnolliset tiedot pitää päivittää huoneistotietojärjestelmään vähintään kerran vuodessa.
Mitä tietoja taloyhtiön tai isännöitsijän ei tarvitse ilmoittaa?
- taloyhtiön säännölliset huoltotoimenpiteet ja pienet kunnostustyöt
- taloyhtiön jatkuvaan toimintaan liittyvät hoitolainat
- käyttökorvaukset kuten autopaikkamaksu ja saunamaksu
Pienet taloyhtiöt
Pieniä taloyhtiöitä ovat yhtiöt, joissa on 5 huoneistoa tai vähemmän.
Pienten taloyhtiöiden on ilmoitettava taloyhtiön hallinnolliset tiedot, jos
- huoneiston omistaja, luotonantaja tai kiinteistönvälittäjä pyytää päivittämään taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään
- taloyhtiöllä on yhtiölainaa
Pienenkin taloyhtiön kannattaa ilmoittaa taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiön hallinnollisista tiedoista on hyötyä asuntokauppatilanteissa. Siksi tiedot kannattaa ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään hyvissä ajoin.
Yhden omistajan hallinnassa olevat taloyhtiöt
Näitä taloyhtiöitä ovat esimerkiksi isot kerrostalot, joissa kiinteistösijoitusyritys omistaa kaikki huoneistot.
Yhden omistajan hallinnassa olevan taloyhtiön ei tarvitse ilmoittaa taloyhtiön hallinnollisia tietoja huoneistotietojärjestelmään.
Mitä tietoja luotonantajan pitää ilmoittaa?
- taloyhtiölainat, joiden käyttötarkoitus on uudisrakentaminen tai perusparannus
Luotonantaja vastaa siitä, että taloyhtiölainojen tiedot ovat ajan tasalla huoneistotietojärjestelmässä.
Milloin tiedot pitää ilmoittaa?
Taloyhtiölainat pitää ilmoittaa 1.9.–30.11.2025
Huoneiston omistajan ei tarvitse ilmoittaa tietoja
Huoneiston omistajana sinun ei tarvitse ilmoittaa taloyhtiön hallinnollisia tietoja huoneistotietojärjestelmään.
Ilmoita huoneistosi remonteista isännöitsijälle tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalle. Älä ilmoita remonttitietoja Maanmittauslaitokselle.
Jos huomaat huoneiston omistajana virheen tiedoissa, pyydä virheen korjaamista isännöitsijältä tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta.
Kuka ylläpitää tietoja huoneistotietojärjestelmässä?
Taloyhtiöt, isännöitsijät ja luotonantajat vastaavat siitä, että taloyhtiön hallinnolliset tiedot ovat ajan tasalla huoneistotietojärjestelmässä.
Kun taloyhtiön hallinnolliset tiedot ovat huoneistotietojärjestelmässä, päivitä tiedot yhtiökokouksen jälkeen tai vähintään kerran vuodessa.
Vastuu tietojen oikeellisuudesta on taloyhtiöllä. Varmista vähintään kerran vuodessa, että taloyhtiön hallinnolliset tiedot ovat ajan tasalla.