Taloyhtiön tulee ilmoittaa taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään. Hallinnolliset tiedot ovat esimerkiksi tietoja remonteista ja taloyhtiölainoista. Ilmoitusvelvollisia ovat taloyhtiöt, isännöitsijät ja luotonantajat.
Taloyhtiön hallinnollisten tietojen pitää olla huoneistotietojärjestelmässä viimeistään 30.6.2026. Vastuu tietojen oikeellisuudesta on taloyhtiöllä ja luotonantajilla. Taloyhtiön hallinnolliset tiedot täytyy pitää ajan tasalla. Tiedot täytyy päivittää yhtiökokouksen jälkeen tai vähintään kerran vuodessa. Tietojen ajantasaisuus täytyy tarkistaa aina, kun taloyhtiö antaa isännöitsijäntodistuksen.
Taloyhtiöt ja isännöitsijät voivat hyödyntää huoneistotietojärjestelmän tietoja taloyhtiöiden hallinnossa. Luotonantajat ja kiinteistönvälittäjät voivat hyödyntää tietoja asuntokaupassa ja luotonannossa.
Miten tiedot ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään?
Isännöintijärjestelmää käyttävät ammatti-isännöitsijät voivat ilmoittaa taloyhtiön hallinnolliset tiedot isännöintijärjestelmänsä kautta. Lue lisää tietojen ilmoittamisesta isännöintijärjestelmän kautta.
Jos isännöitsijällä ei ole käytössään isännöintijärjestelmää, taloyhtiön hallinnolliset tiedot ilmoitetaan Maanmittauslaitoksen maksuttoman verkkopalvelun kautta. Verkkopalvelu aukeaa joulukuussa 2025.
Mitä tietoja taloyhtiön tai isännöitsijän pitää ilmoittaa?
- kunnossapito- ja muutostyöt eli taloyhtiön hankkeet ja huoneiston omistajien ilmoittamat remontit
- kunnossapitotarveselvitys
- hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet
- huoneistokohtaiset lainaosuudet
Kunnossapito- ja muutostyö tarkoittaa sellaista remonttia, muutosta tai korjausta, joka kirjataan isännöitsijäntodistukseen.
Huoneiston omistajan tekemä remontti ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään, jos se koskee taloyhtiön rakenteita. Taloyhtiön rakenteita koskeva remontti on esimerkiksi keittiö- tai kylpyhuoneremontti. Taloyhtiön rakenteita koskeva remontti ei ole esimerkiksi seinän maalaaminen tai tapetointi. Ilmoita huoneiston omistajan tekemä remontti vasta sitten, kun se on taloyhtiön hyväksymä tai kun se on valmis.
Taloyhtiön hallinnollisten tietojen pitää olla huoneistotietojärjestelmässä viimeistään 30.6.2026. Tietojen ilmoittamisen jälkeen taloyhtiön pitää päivittää taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään yhtiökokouksen jälkeen tai vähintään kerran vuodessa. Tietojen ajantasaisuus täytyy tarkistaa aina, kun taloyhtiö antaa isännöitsijäntodistuksen.
Keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt
Kaikki huoneistotietojärjestelmään kuuluvat keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt ovat velvollisia ylläpitämään tietoja huoneistotietojärjestelmässä. Jos kiinteistöosakeyhtiö on päättänyt noudattaa osakeyhtiölakia, kiinteistöosakeyhtiön ei tarvitse ilmoittaa taloyhtiön hallinnollisia tietoja huoneistotietojärjestelmään.
Pienet taloyhtiöt
Pieniä taloyhtiöitä ovat yhtiöt, joissa on 5 huoneistoa tai vähemmän.
Pienten taloyhtiöiden on ilmoitettava taloyhtiön hallinnolliset tiedot, jos
- huoneiston omistaja, luotonantaja tai kiinteistönvälittäjä pyytää päivittämään taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään
- taloyhtiöllä on yhtiölainaa
Pienenkin taloyhtiön kannattaa ilmoittaa taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään.
Taloyhtiön hallinnollisista tiedoista on hyötyä asuntokauppatilanteissa. Siksi tiedot kannattaa ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään hyvissä ajoin.
Yhden omistajan hallinnassa olevat taloyhtiöt
Näitä taloyhtiöitä ovat esimerkiksi isot kerrostalot, joissa kiinteistösijoitusyritys omistaa kaikki huoneistot.
Yhden omistajan hallinnassa olevan taloyhtiön ei tarvitse ilmoittaa taloyhtiön hallinnollisia tietoja huoneistotietojärjestelmään.
Mitä tietoja luotonantajan pitää ilmoittaa?
- taloyhtiölainat, joiden käyttötarkoitus on uudisrakentaminen tai perusparannus
Luotonantaja vastaa siitä, että taloyhtiölainojen tiedot ovat ajan tasalla huoneistotietojärjestelmässä. Lue tarkemmat toimintaohjeet tietojen ilmoittamiseen.
Huoneiston omistajan ei tarvitse ilmoittaa tietoja
Huoneiston omistajana sinun ei tarvitse ilmoittaa taloyhtiön hallinnollisia tietoja huoneistotietojärjestelmään.
Ilmoita huoneistosi remonteista isännöitsijälle tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalle. Älä ilmoita remonttitietoja Maanmittauslaitokselle.
Jos huomaat huoneiston omistajana virheen tiedoissa, pyydä virheen korjaamista isännöitsijältä tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalta.