Rajapintapalvelun käyttöönotto edellyttää sopimusta Maanmittauslaitoksen kanssa sekä HTJ-lain mukaista käyttölupaa. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Asiakkaan on myös täytettävä tietoturvaan liittyvät ehdot.
Jos olet kiinnostunut palvelusta, ota yhteyttä verkkopalveluiden asiakastukeen verkkopalvelut@maanmittauslaitos.fi. Kuvaile viestissä, miten huoneistotietojärjestelmän tietoja on tarkoitus käyttää.
Tietojen välittäjä tai rajapintapalvelun suora käyttäjä
Tietojen välittäminen taloyhtiöille tai rajapintapalvelun suora käyttö ilman välittäjää edellyttävät HTJ-lain mukaista lupaa sekä sopimusta rajapinnan käytöstä. Lisäksi tietojen käyttö edellyttää käyttöehtojen hyväksymistä.
Isännöintijärjestelmän käyttäjä
Palvelun kautta isännöintijärjestelmän käyttäjä saa käyttöönsä ajantasaisia huoneistotietojärjestelmän tietoja.
Tietojen käyttö edellyttää, että taloyhtiön edustaja, tavallisesti isännöitsijä, hyväksyy osakeluettelon siirtopalvelussa käyttöehdot. Tietojen käyttö ei edellytä käyttölupaa, kun tietoja käytetään taloyhtiön tavanomaisessa toiminnassa.
Valtuutusavain
Taloyhtiöt yksilöidään erillisellä isännöintijärjestelmään tallennettavalla tunnisteella, valtuutusavaimella. Valtuutusavaimen avulla tarkistetaan taloyhtiön edustajan, tavallisesti isännöitsijän, oikeus taloyhtiön tietoihin. Valtuutusavaimen hakee kaupparekisteriin merkitty taloyhtiön edustaja osakeluettelon siirtopalvelusta. Valtuutusavaimen voimassaolo tarkistetaan jokaisen tietopalvelukyselyn yhteydessä.
Osakeluettelon siirtopalvelun käytöstä sekä valtuutusavaimesta on kerrottu tarkemmin Osakeluettelon siirtopalvelun palvelukuvauksessa.
Huom! Valtuutusavaimen käyttö loppuu 31.12.2026
Huoneistotietojen kyselypalvelussa tulee käyttöön järjestelmälupa 11.3.2026 alkaen isännöintijärjestelmien rajapintakutsuissa. Järjestelmälupa korvaa nykyisen valtuutusavaimen, mutta valtuutusavaimen käyttö rinnakkain järjestelmäluvan kanssa on mahdollista vuoden 2026 loppuun asti.
Lue lisää järjestelmäluvasta.
Kenellä on oikeus käsitellä taloyhtiön tietoja?
Rajapintaa voi käyttää henkikö, jolla on oikeus ylläpitää tai tarkastella taloyhtiön tietoja.
Rajapintaa voi käyttää ilman erillistä valtuutta henkilö, joka on kaupparekisteriin merkitty
- taloyhtiön isännöitsijä
- taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja
- taloyhtiön hallituksen jäsen (vain tietojen katseluoikeus)
- keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön toimitusjohtaja.
Muissa tilanteissa rajapinnan käyttäjä tarvitsee Suomi.fi-valtuuden. Asiointivaltuuden voi käydä antamassa tai pyytämässä Suomi.fi-valtuuksien sivuilla.
Valitse tarvittava valtuus tilanteen mukaan:
Milloin rajapinnan käyttö ei ole mahdollista?
Rajapintaa ei voi käyttää, jos
- henkilöllä ei ole tarvittavaa roolia tai valtuutta
- valtuus ei kata kyseistä asiointia (katseluoikeus ei riitä tietojen ilmoittamiseen)
- taloyhtiön tiedot eivät ole ajan tasalla kaupparekisterissä
- taloyhtiön tila kaupparekisterissä on jokin muu kuin ”voimassa”
- taloyhtiö on konkurssissa tai selvitystilassa.