Tietoa huoneiston omistajalle

Vuonna 2019 otettiin käyttöön huoneistotietojärjestelmä, jonne kerätään vähitellen tiedot osakehuoneistoista, niiden omistuksista ja panttauksista. Paperisista osakekirjoista luovutaan vaiheittain vuoden 2019 alusta alkaen ja tieto osakehuoneiston omistajasta viedään Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.

Uudet, 1.1.2019 jälkeen perustetut yhtiöt ovat perustamisesta lähtien suoraan huoneistotietojärjestelmässä. Osakekirjoja ei paineta, vaan tiedot osakehuoneistojen omistuksista, panttauksista ja rajoituksista saadaan huoneistotietojärjestelmästä.

Vanhojen, ennen 1.1.2019 perustettujen taloyhtiöiden siirtyminen huoneistotietojärjestelmään tapahtuu kahdessa vaiheessa. Ensin taloyhtiöiden pitää siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään. Vasta tämän jälkeen voi yksittäisen osakehuoneiston omistuksen rekisteröidä sähköiseen järjestelmään.

Huoneistotietojärjestelmän käyttöönotto ei aiheuta välittömiä toimenpiteitä osakehuoneiston omistajalle. Yksittäinen osakas toimii kuten ennenkin siihen saakka, kunnes taloyhtiö on tehnyt osakeluettelon siirron. Omistusoikeuden osoitus perustuu edelleen paperiseen osakekirjaan ja osakas voi käyttää osakeoikeuksia esim. yhtiökokouksessa kuten tähänkin asti. Osakekirja voi olla edelleen lainan vakuutena tai muutoin säilytyksessä pankissa.

Mistä näet oman taloyhtiösi tilanteen?

Kun taloyhtiösi osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään, ilmoittaa yhtiö siitä osakkeen omistajille. Tiedon siitä, onko yhtiö tehnyt siirron, saat myöhemmin taloyhtiöltä tai isännöitsijältä. Tieto on myös merkittävä isännöitsijäntodistukseen. Myös Maanmittauslaitokselta voi kysyä taloyhtiön tilannetta.

Omistuksen rekisteröiminen

Osakeluettelon siirron jälkeen voit hakea omistuksesi rekisteröintiä sekä mitätöidä paperisen osakekirjasi Maanmittauslaitoksessa.

Omistuksen rekisteröintiä ja paperisen osakekirjan mitätöintiä on haettava kymmenen vuoden kuluessa siitä, kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään. Voit myös valtuuttaa pankin hakemaan rekisteröintiä puolestasi.

Lue lisää omistuksen rekisteröinnistä

Kun omistajuus perustuu sähköiseen omistajamerkintään, osakkaalla ei ole enää tarvetta säilyttää paperista osakekirjaa eikä tästä mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia enää ole. Samalla poistuu riski paperisen osakekirjan tuhoutumisesta tai häviämisestä.

Panttauksen ja rajoituksen rekisteröiminen

Kun huoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, voidaan huoneistolle rekisteröidä panttaus tai rajoitus.

Lue lisää huoneiston käyttämisestä lainan vakuutena

Lue lisää rajoituksen rekisteröinnistä

Yhteystietojen ilmoittaminen

Kun osakeluettelon ylläpito siirtyy Maanmittauslaitokselle, saadaan osakkeen omistajien yhteystiedot taloyhtiötä sekä osakeluetteloa varten väestötietojärjestelmästä. Jos haluat myöhemmässä vaiheessa ilmoittaa osakeluetteloon väestötietojärjestelmästä poikkeavan yhteystiedon tai sähköpostiosoitteen taloyhtiön käyttöön, sinun on ilmoitettava yhteystieto suoraan Maanmittauslaitokselle.

Huoneiston myyminen

Jos olet myymässä omistamaasi osakehuoneistoa, tutustu erilliseen myyjän muistilistaan.