Dessa användningsvillkor gäller bostadsdatasystemets gränssnittstjänster för disponentsystem samt webbtjänsten för hantering av systemtillstånd.
1. Definitioner
- AOYL: Lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009))
- Besittningsobjekt: En aktielägenhet i den mening som avses i 1 kap. 3 § i lagen om bostadsaktiebolag.
- Besittningsobjektsregistret: Det register som avses i 13 § bostadsdatalagen och som ingår i bostadsdatasystemet, i vilket lagras uppgifter om inlösningsklausul eller motsvarande begränsning av omsättning, uppgifter om beteckning för fastighet, byggnad, lägenhet och grupp av lägenheter som ägs eller förvaltas av Husbolaget, uppgifter om Husbolagets underhålls- och ändringsarbeten, uppgifter om rapport om betalning av överlåtelseskatt och ekonomiska uppgifter som avses i 13 a § i lagen om ett bostadsdatasystem.
- Uppgifter om besittningsobjekt: Uppgifter om Besittningsobjektet som av Behandlaren anmälts till Besittningsobjektsregistret enligt § 17 a och 13 § 1 mom. punkt 3 i lagen om ett bostadsdatasystem gällande Besittningsobjektet samt teknisk och finansiell information som Husbolaget anmält med stöd av § 13 a punkt (4–7).
- HTJA: Statsrådets förordning om bostadsdatasystemet (303/2024)
- HTJL: Lag om ett bostadsdatasystem (1328/2018)
- Huoneistotietojärjestelmä: Ett datasystem som avses i lagen om ett bostadsdatasystem, som består dels av uppgifter om ägande och pantsättning av aktier samt av vissa uppgifter om begränsningar för aktier (aktielägenhetsregistret), dels av en helhet som innehåller ekonomiska och tekniska uppgifter om aktier (besittningsobjektsregistret).
- Fastighetsförvaltningssystem: Fastighetsförvaltningssystem eller del därav som används av Användaren eller Behandlaren för att hantera Husbolagets förvaltning.
- Systemtillstånd: Tillstånd, vars nödvändiga funktioner har implementerats i fastighetsförvaltningssystemet av fastighetsförvaltningssystemets leverantör och genom vilken Behandlaren ger fastighetsförvaltningssystemet tillgång till Gränssnittstjänsten i användargränssnittet för det Husbolag som han eller hon företräder. Detta gör det möjligt för användaren att företräda Husbolaget vid användning av Gränssnittstjänsten via Fastighetsförvaltningssystemet.
- Behandling: En eller flera åtgärder som utförs i Fastighetsförvaltningssystemet via Gränssnittstjänsten och som utförs på Husbolagets uppgifter eller på datamängder som innehåller Husbolagets uppgifter, antingen genom automatiserad databehandling eller manuellt, t.ex. följande
- insamling
- sparande
- organisering
- strukturering
- bevarande
- redigering eller ändring
- sökning
- förfrågan
- användning
- överlåtelse genom överföring, spridning eller annat tillgängliggörande
- samordning eller sammanläggning
- begränsning
- radering
- förstörelse eller
- mottagande.
- Behandlare: En av Användaren auktoriserad fysisk person (t.ex. en anställd i ett förvaltningsbolag som inte är en fastighetsförvaltare) som har auktoriserats av Användaren att agera som företrädare för förvaltningsbolaget i Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet i den utsträckning som anges i den gällande beskrivningen. Termen Behandlare används också när det hänvisas till både Användaren och Behandlaren. Begreppet "Behandlare" definieras närmare i punkt 2.1.
- Användare: SEn fysisk person (som t.ex. den huvudansvarige disponenten för Husbolaget som är registrerad i handelsregistret) som har rätt att företräda Husbolaget. Begreppet "Användare" definieras närmare i punkt 2.1.
- Användningsvillkor: De gemensamma användningsvillkoren för Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet som Behandlaren måste acceptera i Användargränssnittet samtidigt som denne ger Systemtillstånd till fastighetsförvaltningssystemet och tar Gränssnittstjänsten i bruk.
- Användargränssnitt: En tjänst som tillhandahålls av Lantmäteriverket där å ena sidan Behandlaren beviljar ett Systemtillstånd till fastighetsförvaltningssystemet och som är tillgänglig direkt från fastighetsförvaltningssystemet (inte ett egentligt användargränssnitt, utan en vy som liknar användargränssnitt) och där å andra sidan Behandlaren kan visa och ta bort tidigare beviljade Systemtillstånd (det egentliga användargränssnittet som tillhandahålls av Lantmäteriverket).
- Gränssnittstjänst: En gränssnittstjänst som tillhandahålls av Lantmäteriverket och som omfattar ett gränssnitt genom vilket Behandlaren anmäler uppgifter om Besittningsobjekt till Besittningsobjektsregistret och ett gränssnitt för informationstjänster genom vilket Behandlaren tar emot Husbolagets data till fastighetsförvaltningssystemet och bearbetar dem.
- Husbolag: Ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag som antingen har överfört underhållet av sin aktiebok till Lantmäteriverket eller har grundats den 1 januari 2019 eller senare och vars förvaltning hanteras med hjälp av det fastighetsförvaltningssystem som används av Behandlaren.
- Husbolagets uppgifter: Uppgifter om Besittningsobjekt som behövs i sedvanlig verksamhet och som avses i 20 § 1 mom. i lagen om bostadsaktiebolag, som Husbolaget har rätt att få ur Bostadsdatasystemet utan användningstillstånd.
2. Allmän information om användningen av Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet
2.1. Allmänt
Bostadsdatasystemet är ett lagstadgat informationssystem som upprätthålls av Lantmäteriverket. Systemet består dels av uppgifter om ägande och pantsättning av aktier och om begränsningar för aktier (aktielägenhetsregistret), dels av en helhet som innehåller ekonomiska och tekniska uppgifter om aktier (besittningsobjektsregistret) och av elektroniska ärendehanteringssystem i anslutning till dessa.
Dessa Användningsvillkor för Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet gäller för Behandlare som anmäler Besittningsobjektsdata från Fastighetsförvaltningssystemet till Besittningsobjektsregistret via Gränssnittstjänsten och för Behandlare som tar emot och behandlar Husbolagets uppgifter i Fastighetsförvaltningssystemet via Gränssnittstjänsten.
I dessa användningsvillkor avses med "Användare" en fysisk person som har rätt att överföra uppgifter om Besittningsobjekt för det Husbolag som han eller hon företräder från fastighetsförvaltningssystemet till Besittningsobjektsregistret och att ta emot och behandla Husbolagets uppgifter från bostadsdatasystemet till Fastighetsförvaltningssystemet. Användaren kan vara en fysisk person som registrerats som Husbolagets disponent i handelsregistret (7 kap. 22 § 2 mom. i lagen om bostadsaktiebolag), en huvudansvarig disponent i en disponentsammanslutning som registrerats som disponent i handelsregistret (7 kap. 21 § i lagen om bostadsaktiebolag), eller i den mån det är möjligt enligt den gällande beskrivningen av Gränssnittstjänsten, en person som ensam har rätt att företräda ovannämnda sammanslutning (till exempel en verkställande direktör för ett fastighetsförvaltningsföretag i aktiebolagsform). Dessutom kan en i handelsregistret registrerad styrelseordförande i Husbolaget fungera som Användare. Om en ordförande inte har valts till Husbolagets styrelse (7 kap. 8 § i lagen om bostadsaktiebolag), kan den enda styrelseledamoten i Husbolaget befullmäktiga sig i Suomi.fi-fullmaktstjänsten att fungera som Användare i Gränssnittstjänsten under de förutsättningar som nedan anges i samband med befullmäktigande.
Användarens uppgifter eller uppgifterna för den part som sköter förvaltningen i det Husbolag användaren företräder ska vara uppdaterade i handelsregistret eller så ska Användaren ha beviljats Suomi.fi-fullmakt. Detta beror på att det är möjligt att autentisera sig i Användargränssnittet och Gränssnittstjänsten endast om Användargränssnittet och Gränssnittstjänsten kan kontrollera i handelsregistret eller i Suomi.fi-fullmaktstjänsten att användaren eller dennes representant har rätt att agera som företrädare för Husbolaget på basis av de anteckningar i handelsregistret som beskrivs ovan eller att Behandlaren har beviljats rätt att behandla Husbolagets uppgifter i Suomi.fi-fullmaktstjänsten.
Användaren, dvs. t.ex. Husbolagets huvudansvarige disponent som är registrerad i handelsregistret, kan bemyndiga en person (t.ex. en anställd i samma fastighetsförvaltningsbolag som inte är Husbolagets huvudansvarige disponent) att agera i sitt ställe som Husbolagets företrädare i Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet i den utsträckning som Användaren medger i (nedan "Behandlare"). Med "Behandlare" avses en fysisk person till vilken Användaren, i den utsträckning som Användaren anger, har givit rättigheter för det Husbolag som Användaren företräder att rapportera Besittningsobjektsdata via Gränssnittstjänsten och att behandla Husbolagets uppgifter i fastighetsförvaltningssystemet via Gränssnittstjänsten.
I den mån Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet, enligt gällande beskrivning av respektive tjänst, ger möjlighet att bemyndiga annan person att agera för annans räkning i Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet, har även den bemyndigade personen kapacitet att agera antingen som Användare eller Behandlare i Gränssnittstjänsten, beroende på om denne är bemyndigad att agera som Användare eller Behandlare. I detta fall beskrivs den auktoriserande personen och innehållet i den auktorisering som möjliggörs av Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet i den aktuella beskrivningen av Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet.
Överlåtelsen av Husbolagets uppgifter till fastighetsförvaltningssystemet med stöd av Systemtillståndet upphör omedelbart om Gränssnittstjänsten upptäcker att Användaren eller den part som sköter förvaltningen för det Husbolag som Användaren företräder inte längre har rätt till Husbolagets uppgifter på basis av anteckningarna i handelsregistret eller att Suomi.fi-behörigheten som beviljats Behandlaren har upphört att gälla eller att fastighetsförvaltningssystemet i fråga inte har använt Gränssnittstjänsten på 18 månader eller att Behandlaren inte har godkänt Användarvillkoren eller de Användarvillkor som ändrats efter det föregående godkännandet.
När det i dessa användarvillkor avses både Användare och Behandlare, används termen “Behandlare”.
Eftersom Behandlaren företräder Husbolaget vid behandling av Husbolagets uppgifter
a) på grundval av gällande disponentavtal i fastighetsförvaltningssystemet och 7 kap. 22 § 2 mom. i lagen om bostadsaktiebolag, eller
b) på grundval av deras ställning i den mening som avses i 10 § 2 mom. i lagen om rättshandlingar på förmögenhetsrättens område (228/1929),
behöver han eller hon eller den sammanslutning eller verksamhet som han eller hon företräder inte något separat tillstånd från Lantmäteriverket för att behandla Husbolagets uppgifter i fastighetsförvaltningssystemet (20 § 1 mom. i lagen om ett bostadsdatasystem).
Användaren uppmanas att noggrant läsa igenom dessa Användningsvillkor. Behandlaren som utfärdar systembehörigheten måste godkänna Användningsvillkoren som bindande för egen räkning och för sammanslutningen som sköter förvaltningen för det Husbolag som Behandlaren företräder. Genom att använda Gränssnittstjänsten godkänner Behandlaren under alla omständigheter Användningsvillkoren som bindande för sig själv.
Behandlaren ansvarar för att Husbolagets uppgifter som lämnas ut via Gränssnittstjänsten endast Behandlas om han eller hon har rätt att Behandla Husbolagets uppgifter utifrån ovannämnda bestämmelser, och i tillämpliga delar, ett gällande fastighetsförvaltningsavtal. Om en persons rätt att behandla Husbolagets uppgifter upphör till exempel på grund av byte av arbetsuppgifter eller uppsägning eller upphörande av ett anställningsförhållande eller om personens ställning i Husbolaget ändras så att han eller hon inte längre har rätt att Behandla Husbolagets uppgifter, ska personen omedelbart upphöra med Behandlingen av Husbolagets uppgifter, och Husbolagets förvaltning måste se till att personens användningsrättigheter avslutas.
Behandlaren är skyldig att använda Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet enligt dessa Användningsvillkor, gällande lagstiftning, myndighetsföreskrifter och Lantmäteriverkets anvisningar.
Gränssnittstjänsten och en vid varje tillfälle gällande beskrivning av den finns på Lantmäteriverkets webbplats.
2.2. Ändringar av användningsvillkoren
Lantmäteriverket kan när som helst ändra dessa Användningsvillkor. Lantmäteriverket strävar efter att i god tid informera om ändringar i Användningsvillkoren. Om Användningsvillkoren är på väg att ändras kan Behandlaren godkänna de ändrade Användningsvillkoren i Användargränssnittet innan de ändrade Användningsvillkoren har trätt i kraft.
Om Användningsvillkoren har ändrats och Behandlaren inte har godkänt de ändrade villkoren kommer Gränssnittstjänsten att upphöra att fungera under det ifrågavarande systemtillståndet.
Om användarvillkoren för Gränssnittstjänsten har ändrats sedan Behandlarens senaste användning av Gränssnittstjänsten ska Behandlaren bekanta sig med de ändrade användarvillkoren.
3. Användargränssnitt
Gränssnittet är avsett för företrädare för förvaltningsbolaget (dvs. Behandlare) som använder Fastighetsförvaltningssystemet.
I det Användargränssnitt som är direkt kopplat till Fastighetsförvaltningssystemet kan Behandlaren ge Systemtillstånd för fastighetsförvaltningssystemet att använda Gränssnittstjänsten för det Husbolags räkning som han eller hon företräder. Behandlaren ska endast utfärda ett Systemtillstånd för de Fastighetsförvaltningssystem som han eller hon använder.
I det egentliga Användargränssnittet kan Behandlaren se de utfärdade Systemtillstånden och radera tidigare utfärdade Systemtillstånd.
4. Gränssnittstjänst
4.1. Om gränssnittstjänsten
För att kunna använda gränssnittstjänsten måste leverantören av Fastighetsförvaltningssystemet ha ingått ett avtal med Lantmäteriverket om användning av Gränssnittstjänsten och ha skaffat ett certifikat, som anges i avtalet om användning av Gränssnittstjänsten, för skydd av kommunikationen mellan Fastighetsförvaltningssystemet och Gränssnittstjänsten och lagrat det i fastighetsförvaltningssystemet. Gränssnittstjänsten kontrollerar Fastighetsförvaltningssystemets åtkomst till Gränssnittstjänsten med hjälp av det certifikat som ingår i anropen för överföring av Besittningsobjektsdata och överföring av Husbolagets uppgifter.
Användningen av Gränssnittstjänsten förutsätter också att Behandlaren har godkänt Användningsvillkoren i Användargränssnittet och i samma sammanhang beviljat Systemtillstånd till fastighetsförvaltningssystemet att använda Gränssnittstjänsten på uppdrag av den sammanslutning som sköter Husbolagets förvaltning.
Behandlaren är skyldig att iaktta dessa Användningsvillkor, gällande lagstiftning, myndighetsföreskrifter och Lantmäteriverkets anvisningar.
Om Behandlaren använder Gränssnittstjänsten i strid med dessa Användningsvillkor får Lantmäterimyndigheten helt eller delvis stänga eller begränsa användningen av Gränssnittstjänsten för ifrågavarande Behandlare eller den part Behandlaren företräder och som sköter Husbolagets förvaltning.
4.2. Autentisering till gränssnittstjänsten och Behandlarens rätt att företräda
Behandlaren identifieras genom en identifierare som överförs av fastighetsförvaltningssystemet och som genereras genom en stark elektronisk autentiseringsmetod som tillhandahålls av leverantören av autentiseringstjänster vid den tidpunkt då Systemtillståndet utfärdas.
Identifieringen av en företrädare för en sammanslutning grundar sig både på stark autentisering av Behandlaren och på kontroll av att personen eller den person som befullmäktigat personen verkar i den roll som beskrivs ovan i punkt 2.1 i förhållande till det Husbolag som han eller hon företräder.
Om identifieringen av Behandlaren inte kan utföras på det sätt som krävs kommer åtkomsten till Gränssnittstjänsten att blockeras.
Tillgången till Gränssnittstjänsten upphör omedelbart när Gränssnittstjänsten observerar att rätten till Husbolagets uppgifter för Behandlaren eller den part Behandlaren företräder. och som sköter förvaltningen av Husbolaget har upphört på basis av anteckningarna i handelsregistret eller att Suomi.fi-fullmakten för Behandlaren har upphört att gälla.
4.3. Funktionaliteter relaterade till rapportering av besittningsobjektsuppgifter
4.3.1. Allmänna funktioner
Behandlaren skall rapportera Besittningsobjektsuppgifter till Besittningsobjektsregistret via Gränssnittstjänsten enligt vad som närmare anges i förordningen om bostadsdatasystemet. Datainnehållet i rapporteringen av Besittningsobjektsuppgifter och mer detaljerade beskrivningar av Gränssnittstjänsten finns på Lantmäteriverkets webbplats.
4.3.2. Behandlarens ansvar och skyldigheter
Behandlaren är ansvarig för att de lämnade Besittningsobjektsuppgifterna är korrekta. Skadeståndsansvaret i samband med rapportering av Husbolagets underhålls och ombyggnadsarbete regleras i lagen om bostadsaktiebolag (24 kap. 6 §).
Lantmäteriverket kontrollerar inte riktigheten i de uppgifter om Besittningsobjekten som tillhandahålls av Behandlaren, utan Gränssnittstjänsten lagrar dem automatiskt i Besittningsobjektsregistret i enlighet med Behandlarens anmälan. Lantmäteriverket tillhandahåller en informationstjänst om Besittningsobjektsuppgifter (4 kap. HTJL).
Behandlaren är skyldig att iaktta gällande bestämmelser om dataskydd och informationssäkerhet vid behandling av Husbolagets uppgifter som lämnas ut via Gränssnittstjänsten, såsom till exempel bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (nedan EU:s allmänna dataskyddsförordning) och i dataskyddslagen.
Behandlaren måste säkerställa skyddet av Besittningsobjektsuppgifter så att endast de som är behöriga att behandla uppgifterna har tillgång till dem.
Eftersom agerandet som Behandlare förutsätter att Behandlarens eller den sammanslutnings som Behandlaren företräder och som förvaltar Husbolaget har antecknats i handelsregistret eller att Behandlaren har beviljats Suomi.fi-fullmakt när Gränssnittstjänsten börjar användas, ska Behandlaren sträva efter att säkerställa att uppgifterna om Behandlaren eller den sammanslutning som Behandlaren företräder är uppdaterade i handelsregistret eller att den fullmakt som beviljats i Suomi.fi är i kraft.
4.3.3. Komplettering och korrigering av besittningsobjektsuppgifter
Behandlaren kan korrigera och rapportera uppgifter om Besittningsobjekt i Gränssnittstjänsten utan några begränsningar.
4.3.4. Övriga funktioner
I den aktuella beskrivningen av Gränssnittstjänsten beskrivs även andra möjliga funktioner som ingår i Gränssnittstjänsten och deras syften, i den mån de omfattas av gränssnittstjänsten enligt den aktuella beskrivningen av Gränssnittstjänsten.
4.4. Mottagande av Husbolagets uppgifter till Fastighetsförvaltningssystemet och behandling av Husbolagets uppgifter
Genom Gränssnittstjänsten är det möjligt att ta emot och behandla Husbolagets uppgifter i Fastighetsförvaltningssystemet. Mer detaljerade beskrivningar av Gränssnittstjänsten finns på Lantmäteriverkets webbplats.
4.4.1. Husbolagets och Behandlarens skyldigheter och ansvar
Gränssnittstjänstens tillförlitlighet och säkerhet säkerställs bland annat genom stark identifiering av Behandlaren. Lantmäteriverket ansvarar inte för funktionen och säkerheten hos de enheter, programvaror, kommunikationsmedel och dataanslutningar med vilka Användaren använder Gränssnittstjänsten. Det är förbjudet att använda Gränssnittstjänsten för annat än sedvanliga ändamål eller med andra än sedvanliga enheter, programvaror och förbindelser.
Husbolagets uppgifter som tagits emot till Fastighetsförvaltningssystemet via Gränssnittstjänsten får endast användas för Husbolagets sedvanliga verksamhet enligt 20 § 1 mom. i bostadsdatalagen. Med bolagets sedvanliga verksamhet avses enligt regeringens proposition till lagen om ett bostadsdatasystem (RP 127/2018, s. 65) i synnerhet de uppgifter som bolaget har enligt lagen om bostadsaktiebolag och som gäller ordnande av bolagets beslutsfattande, genomförande av inlösningsförfarande och löpande förvaltning. Till den sedvanliga verksamheten räknas inte den uthyrning av aktielägenheter som bolaget eventuellt bedriver, indrivningsåtgärder som gäller aktier eller tagande i besittning av en aktielägenhet. De uppgifter som behövs för ovannämnda funktioner och som avviker från den sedvanliga verksamheten ska inhämtas hos Lantmäteriverket.
Produkter eller uppgifter som kan fås från Gränssnittstjänsten får inte lämnas ut, vidarebefordras eller utnyttjas i förhållande till en tredje part, om det inte är fråga om utlämnande av uppgifter i ett disponentintyg som avses i 7 kap. 27 § i lagen om bostadsaktiebolag till parter som avses i 1 mom. i paragrafen. Personuppgifter som eventuellt ingår i Husbolagets uppgifter får inte heller användas till exempel för direktmarknadsföring, opinionsundersökning eller marknadsundersökning eller för handlingar eller verksamhet som kränker integritetsskyddet.
4.5. Immateriella rättigheter
Rättigheterna till Gränssnittstjänsten och materialet i den inklusive upphovsrätt och övriga immateriella rättigheter innehas av Lantmäteriverket eller tredje part. Dessa rättigheter överförs inte mellan parterna i Gränssnittstjänsten eller genom användning av Gränssnittstjänsten.
Behandlaren eller den part som sköter förvaltningen åt det Husbolag som han eller hon företräder har inte rätt att göra Gränssnittstjänsten eller en del av den tillgänglig för allmänheten genom att sprida, presentera eller visa den offentligt och inte heller att lagra eller framställa exemplar av den utan tillstånd som Lantmäteriverket beviljat på förhand. Behandlaren eller den part som sköter Husbolagets förvaltning eller leverantören av Fastighetsförvaltningssystemet har rätt att placera en länk till Användargränssnittet på sin egen webbplats. Länken måste åtföljas av det namn på Användargränssnittet som finns på Lantmäteriverkets webbplats. Länken ska öppna Användargränssnittet i ett tomt webbläsarfönster utan ramar. Annan typ av länkning är inte tillåten.
Husbolagets uppgifter som erhållits via Gränssnittstjänsten får inte lämnas ut eller vidarebefordras eller utnyttjas i förhållande till tredje part, om det inte är fråga om sådant utlämnande av uppgifter i disponentintyget som avses i 7 kap. 27 § i lagen om bostadsaktiebolag till dem som avses i 1 mom. i nämnda paragraf. Det ovannämnda innebär att Husbolagets uppgifter som lämnas ut via Gränssnittstjänsten till exempel under inga omständigheter får säljas vidare, om det inte är fråga om överlåtelse av disponentintyget till en part som avses i 7 kap. 27 § 1 mom. i lagen om bostadsaktiebolag. Personuppgifter som eventuellt ingår i Husbolagets uppgifter som tas emot och Behandlas via Tjänsten får inte användas till exempel för direktmarknadsföring, opinions- eller marknadsundersökningar eller för handlingar eller verksamhet som kränker integritetsskyddet.
4.6. Behandling av personuppgifter
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter om Behandlare i Gränssnittstjänsten i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning och annan gällande dataskyddslagstiftning för skötseln av lagstadgade myndighetsuppgifter. Personuppgifter om Användare används vid Lantmäteriverket för fakturering, myndighetskommunikation, uppföljning och övervakning av användning av uppgifter samt utredning av tekniska fel.
De uppgifter om Husbolaget som är tillgängliga via gränssnittstjänsten innehåller personuppgifter. Husbolaget och Behandlaren ansvarar gemensamt för att personuppgifter endast används för godtagbara ändamål enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (nedan EU:s allmänna dataskyddsförordning). Personuppgifter som fås via Gränssnittstjänsten har lämnats ut för behandling endast inom Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Lantmäteriverket får lämna ut personuppgifter ur bostadsdatasystemet till Husbolaget för behandling i länder utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet endast om de villkor för överföring av personuppgifter som anges i kapitel V i EU:s allmänna dataskyddsförordning uppfylls. Med överföring avses även möjliggörande av tillgång till personuppgifter, till exempel genom styrnings- och övervakningsförbindelse. Tillstånd att lämna ut personuppgifter från bostadsdatasystemet till länder utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ska sökas separat hos Lantmäteriverket.
Personuppgifterna för behandlare omfattas av dataskyddsbeskrivningarna "Personuppgifter i bostadsdatasystemet" och "Personuppgifter om användare av Lantmäteriverkets informationssystem och lokaler". Dessa beskrivningar finns tillgängliga på Lantmäteriverkets webbplats.
Personuppgifter lämnas ut till aktörer som begär dem med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Personuppgifter, andra uppgifter och handlingar är offentliga, om de inte uttryckligen är föreskrivna som sekretessbelagda i lag.
Personuppgifter lämnas inte ut i form av kopior, utskrifter eller i elektronisk form för direktmarknadsföring eller opinions- eller marknadsundersökning, om det inte särskilt har föreskrivits om utlämnande för detta ändamål.
Lantmäteriverket överför inte personuppgifter till länder utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
5. Avgifter
Användningen av Användargränssnittet och Gränssnittstjänsten i enlighet med dessa Användningsvillkor är kostnadsfri.
Med stöd av 23 § 2 mom. i lagen om ett bostadsdatasystem tas inte avgifter ut från bolaget för sådant i 20 § 1 mom. avsett utlämnande av uppgifter som sker utan användningstillstånd. De funktioner i informationstjänsten som hänför sig till Husbolagets normala verksamhet är avgiftsfria (16 § 3 mom. och 23 § 2 mom. i lagen om ett bostadsdatasystem).
Om Gränssnittstjänsten används för något annat ändamål än det som anges i dessa Användningsvillkor, har Lantmäteriverket rätt att fakturera för förfrågningar som gjorts i strid med användningsvillkoren utifrån jord- och skogsbruksministeriets förordning om Lantmäteriverkets avgifter samt avgifter och ersättningar för bestyrkande av köp.
6. Tillämplig lag och meningsskiljaktigheter
Gränssnittstjänsten och Användargränssnittet samt användningen av dessa regleras av finsk lag, med undantag för dess bestämmelser om lagval.
Tvister rörande användningen av Gränssnittstjänsten eller Användargränssnittet ska i första hand lösas genom förhandling mellan Lantmäteriverket och Husbolaget. Om en meningsskiljaktighet inte kan lösas förhandlingsvägen, avgörs den vid Helsingfors tingsrätt som första rättsinstans.