Husbolaget ska lämna in administrativa uppgifter om husbolaget till bostadsdatasystemet. Administrativa uppgifter är bland annat uppgifter om renoveringar och husbolagslån. Husbolag, disponenter och kreditgivare är skyldiga att lämna uppgifter.
Husbolag och disponenter kan utnyttja uppgifterna i bostadsdatasystemet i husbolagets förvaltning. Kreditgivare och fastighetsförmedlare kan utnyttja dessa uppgifter vid bostadsköp och i kreditgivning. Aktielägenhetens ägare ser bostadens uppgifter i bostadsdatasystemet.
- Vilka uppgifter ska husbolaget eller disponenten lämna in?
- Vilka uppgifter ska kreditgivaren lämna in?
Professionella disponenter lämnar in uppgifter från och med den 1 juni 2025
Husbolagets administrativa uppgifter ska vara i bostadsdatasystemet senast den 30 juni 2026. Professionella disponenter som använder fastighetsförvaltningssystem är de första som lämnar in administrativa uppgifter om husbolag. Professionella disponenter kan börja lämna in uppgifter den 1 juni 2025.
Om disponenten inte har tillgång till ett fastighesförvaltningssystem kan hen börja lämna in uppgifter i december 2025 via en avgiftsfri webbtjänst.
Vilka uppgifter ska husbolaget eller disponenten lämna in?
- underhålls- och ändringsarbeten, alltså husbolagets projekt och aktieägarnas renoveringar
- redogörelse för underhållsbehov
- skötsel-, tomt-, underhålls- och kapitalvederlag
- aktielägenhetsspecifika låneandelar
Med underhålls- och ändringsarbete avses en sådan renovering, ändring eller reparation som antecknas på disponentintyget.
En renovering som utförs av en aktieägare ska anmälas till bostadsdatasystemet om den omfattar husbolagets konstruktioner. Till exempel köks- och badrumsrenoveringar ör sådana som omfattar husbolagets konstruktioner. Att måla eller tapetsera en vägg är exempel på renoveringar som inte omfattar husbolagets konstruktioner.
En renovering som utförs av aktieägare ska anmälas först när husbolaget har godkänt det eller det är slutfört.
När ska uppgifterna lämnas in?
Professionella disponenter som använder ett fastighetsförvaltningssystem
- Husbolaget kan börja lämna in uppgifter om underhålls- och ändringsarbeten den 1 juni 2025.
- Anmälningen av aktielägenheternas låneandelar kan inledas 1 december 2025.
Husbolagets administrativa uppgifter och aktielägenheternas låneandelar ska vara i bostadsdatasystemet senast den 30 juni 2026.
Efter att husbolagets administrativa uppgifter har lämnats in ska de uppdateras i bostadsdatasystemet minst en gång om året.
Husbolag och disponenter som inte använder fastighetsförvaltningssystem
- Husbolaget kan börja lämna in uppgifter om underhålls- och ändringsarbeten den 1 december 2025.
- Anmälningen av aktielägenheternas låneandelar kan inledas 1 december 2025.
- Husbolagets administrativa uppgifter och aktielägenheternas låneandelar ska vara i bostadsdatasystemet senast den 30 juni 2026.
Efter att husbolagets administrativa uppgifter har lämnats in ska de uppdateras i bostadsdatasystemet minst en gång om året.
Vilka uppgifter behöver husbolaget eller disponenten inte lämna in?
- husbolagets regelbundna underhållsåtgärder och små renoveringsarbeten
- skötsellån som hänför sig till husbolagets löpande verksamhet
- bruksavgifter, till exempel bilpatsavgifter eller bastuavgifter
Små husbolag
Små husbolag är bolag med högst 5 bostäder.
Små husbolag ska meddela administrativa uppgifter om husbolaget, om
- aktielägenhetens ägare, kreditgivaren eller fastighetsförmedlaren begär om uppdatering av de administrativa uppgifterna om husbolaget i bostadsdatasystemet
- husbolaget har husbolagslån
Det lönar sig även för små husbolag att lämna in administrativa uppgifter om husbolaget till bostadsdatasystemet. Administrativa uppgifter om husbolaget är nyttiga vid bostadsköp. Därför lönar det sig att lämna in uppgifterna till bostadsdatasystemet i god tid.
Husbolag som förvaltas av en ägare
Sådana husbolag kan vara till exempel stora höghus där ett fastighetsinvesteringsbolag äger alla aktielägenheter.
Ett husbolag som förvaltas av en ägare behöver inte lämna in administrativa uppgifter om husbolaget till bostadsdatasystemet.
Vilka uppgifter ska kreditgivaren lämna in?
- husbolagslån, om ändamålet med lånet är nybyggnad eller grundförbättring.
Kreditgivaren ansvarar för att uppgifterna om husbolagslån är korrekta i bostadsdatasystemet.
När ska uppgifterna lämnas in?
- Uppgifter om husbolagslån ska lämnas in mellan den 1 september och 30 november 2025.
Aktielägenhetens ägare behöver inte lämna in några uppgifter
Om du äger en aktielägenhet behöver du inte lämna in administrativa uppgifter om husbolaget till bostadsdatasystemet.
Om din aktielägenhet renoveras, meddela disponenten eller husbolagets styrelseordförande. Du ska inte lämna in renoveringsuppgifter till Lantmäteriverket.
Om du som aktielägenhetens ägare märker ett fel i uppgifterna, be disponenten eller husbolagets styrelseordförande rätta felet.
Vem uppdaterar uppgifter i bostadsdatasystemet?
Husbolag, disponenter och kreditgivare ansvarar för att de administrativa uppgiftena om husbolagen är tidsenliga i bostadsdatasystemet.
När de administrativa uppgifterna om husbolaget finns i bostadsdatasystemet ska de uppdateras efter bolagsstämman eller minst en gång per år.
Husbolaget ansvarar för att uppgifterna är korrekta. Kontrollera minst en gång per år att de administrativa uppgifterna om husbolaget är tidsenliga.