Husbolaget ska meddela bolagets administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet. Administrativa uppgifter är till exempel uppgifter om renoveringar och husbolagslån. Skyldiga att meddela uppgifter är husbolag, disponenter och kreditgivare.
Husbolagets administrativa uppgifter ska vara införda i bostadsdatasystemet senast den 30 juni 2026. Det är husbolaget och kreditgivarna som har ansvar för att uppgifterna är riktiga. Husbolagets administrativa uppgifter ska hållas uppdaterade. Uppgifterna ska uppdateras efter bolagsstämman eller minst en gång om året. Kontroll av att uppgifterna är uppdaterade ska göras varje gång husbolaget utfärdar ett disponentintyg.
Husbolag och disponenter kan använda uppgifterna i bostadsdatasystemet vid förvaltningen av bolaget. Kreditgivare och fastighetsmäklare kan använda uppgifterna vid bostadsköp och kreditgivning.
Hur lämnas uppgifterna till bostadsdatasystemet?
Professionella disponenter som använder fastighetsförvaltningssystem kan lämna husbolagets administrativa uppgifter via fastighetsförvaltningssystemet. Läs mer om hur uppgifter lämnas via ett fastighetsförvaltningssystem.
Om disponenten inte använder ett fastighetsförvaltningssystem, ska husbolagets administrativa uppgifter lämnas via Lantmäteriverkets avgiftsfria webbtjänst. Webbtjänsten lanseras i december 2025.
Vilka uppgifter behöver husbolaget eller disponenten lämna?
- Underhålls- och ändringsarbeten, det vill säga husbolagets projekt och renoveringar som aktielägenhetsägarna anmält
- Redogörelse för underhållsbehov
- Skötsel-, tomt-, underhålls- och kapitalvederlag
- Låneandelar per aktielägenhet
Med underhålls- och ändringsarbete avses en renovering, ändring eller reparation som antecknas på disponentintyget.
En renovering som en aktielägenhetsägare utför ska anmälas till bostadsdatasystemet, om den hänför sig till husbolagets konstruktioner, till exempel en köksrenovering eller en badrumsrenovering. Renoveringar som hänför sig till husbolagets konstruktioner är till exempel inte att måla eller tapetsera väggar. Anmäl en renovering som en aktielägenhetsägaren utfört först när renoveringen har godkänts av husbolaget eller är slutförd.
Husbolagets administrativa uppgifter ska vara införda i bostadsdatasystemet senast den 30 juni 2026. Efter att ha lämnat uppgifterna ska husbolaget uppdatera sina administrativa uppgifter i bostadsdatasystemet efter bolagsstämman eller minst en gång om året. Kontroll av att uppgifterna är uppdaterade ska göras varje gång husbolaget utfärdar ett disponentintyg.
Ömsesidiga fastighetsaktiebolag
Alla ömsesidiga fastighetsaktiebolag som är införda i bostadsdatasystemet är skyldiga att uppdatera uppgifterna i systemet. Om fastighetsaktiebolaget har beslutat att följa aktiebolagslagen, behöver bolaget inte lämna sina administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet.
Små husbolag
Små husbolag är bolag som har högst fem aktielägenheter.
Små husbolag ska lämna sina administrativa uppgifter, om
- aktielägenhetsägaren, kreditgivaren eller fastighetsmäklaren ber husbolaget uppdatera bolagets administrativa uppgifter i bostadsdatasystemet
- husbolaget har bolagslån
Även små husbolag bör lämna bolagets administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet.
Husbolagets administrativa uppgifter är användbara vid bostadsköp. Därför är det bra att lämna uppgifterna till bostadsdatasystemet i god tid.
Husbolag som ägs av en enda ägare
Sådana husbolag är till exempel stora flervåningshus, där ett fastighetsinvesteringsföretag äger alla aktielägenheter.
Husbolag som ägs av en enda ägare behöver inte lämna bolagets administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet.
Vilka uppgifter ska kreditgivaren lämna?
- Husbolagslån, där ändamålet är nybyggnation eller grundlig förbättring
Kreditgivaren ansvarar för att uppgifterna om husbolagslån är uppdaterade i bostadsdatasystemet. Läs noggranna anvisningar om hur man lämnar uppgifter.
Aktielägenhetsägare behöver inte lämna uppgifter
Som aktielägenhetsägare behöver du inte lämna husbolagets administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet.
Anmäl renoveringar i din aktielägenhet till disponenten eller ordföranden för husbolagets styrelse. Lämna inte renoveringsuppgifter till Lantmäteriverket.
Om du som aktielägenhetsägare upptäcker fel i uppgifterna, bör du be disponenten eller ordföranden för husbolagets styrelse att korrigera felen.