Husbolag gör ibland olika förändringar i bolaget, aktielägenheterna eller lokalerna, vilket kan leda till ändringar i lägenheternas aktiegrupper. Med aktiegrupp avses de aktier som ger innehavaren besittningsrätt till en viss aktielägenhet, till exempel aktierna 1–100.
Genom ändring av bolagsordningen husbolaget få helt nya aktiegrupper och befintliga aktiegrupper kan ändras eller avskaffas. Aktiegrupper kan skapas eller avskaffas till exempel när aktielägenheter delas eller slås samman.
Husbolagen ska meddela ändringarna i bolagsordningen till Patent- och registerstyrelsen (på finska). Ändringarna träder i kraft först efter att de har registrerats i handelsregistret.
Ändrade uppgifter måste uppdateras i bostadsdatasystemet
Då ändring av bolagsordningen medför ändringar i aktiegrupperna, ska uppgifterna om ägande, begränsningar och pantsättningar hänföras till de aktiegrupper som uppkommit genom ändringen.
De aktielägenheter som berörs av ändringen av bolagsordningen ska ha elektroniska ägaranteckningar i bostadsdatasystemet. Endast vid fusion, delning och rivning med nybygge får aktielägenheter ha fysiska aktiebrev.
Om aktielägenheten har varit föremål för begränsning eller pantsättning, krävs panthavarens eller rättighetshavarens samtycke före ändringen. Samtycket ska inhämtas av husbolaget eller aktielägenhetens ägare, beroende på vem som initierar ändringen av bolagsordningen. Inhämta samtycket före den bolagsstämma som ska besluta om ändringen av bolagsordningen.
Ändringen av bolagsordningen syns i aktielägenhetsutskriften och aktieboken till dess att uppgifterna om ägande, pantsättning och begränsningar har uppdaterats i de ändrade aktiegrupperna.
Om husbolagets administrativa uppgifter redan har antecknats i bostadsdatasystemet, ska även de hänföras till de aktiegrupper som bildats genom ändringen av bolagsordningen. When groups of shares are changed due to an amendment of the articles of association, information about ownership, restrictions and pledges must be allocated to the groups of shares created as a result of the amendment of the articles of association.
Ändring av bolagsordningen vid bostadsaffär eller annat ägarbyte
Nytt ägande eller ny pantsättning från bankens sida kan inte registreras i bostadsdatasystemet förrän situationen till följd av bolagsordningsändringen har uppdaterats i bostadsdatasystemet.
Bostadsaffären eller ägarbytet görs med fördel först när ändringen av bolagsordningen har uppdaterats i bostadsdatasystemet.
Vem ska anmäla de ändrade uppgifterna till bostadsdatasystemet? I vilka situationer ska uppgifterna anmälas?
Se nedan vem som är ansvarig för att lämna uppgifterna och läs de detaljerade anvisningarna för anmälan (länk till anvisningarna). Uppdatering av uppgifter är avgiftsbelagd.
Husbolagets styrelse ska lämna in uppgifter om ägare, pantsättningar och begränsningar vid
- aktieemission
- fusion
- delning
- rivning för nybygge.
Ägaren till en aktielägenhet ansöker om hänförande av ägande, pantsättning och begränsning när
- numreringen av aktierna ändras
- en aktielägenhet delas upp eller lägenheter slås samman
- typen av besittningsobjekt ändras (bostad, bilplats eller annat utrymme)
- aktier överförs mellan byggnader
- aktier övergår till eller från temporär besittning
- aktielägenhetens användningssyfte ändras
- ytan ändras (annan än kontrollmätning)
- aktielägenheten förlorar en bilplats eller annat utrymme
- våningsplanen eller trappuppgången ändras.
Om aktielägenheten är föremål för pantsättning eller begränsningar ska ansökan åtföljas av bankens eller annan rättsinnehavares samtycke.
Ombildning av aktiebolag till bostadsaktiebolag eller ömsesidigt fastighetsaktiebolag
Om ett aktiebolag ändrar bolagsform till ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag, ska husbolaget överföra aktieboken till bostadsdatasystemet. Husbolaget ska överföra aktieboken till bostadsdatasystemet genast när ändringen av bolagsformen har registrerats i handelsregistret.
Husbolaget ska dessutom meddela bolagets administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet.
När aktieboken har registrerats i bostadsdatasystemet ska aktielägenhetens ägare ansöka om registrering av ägande.
Läs mer på PRS:s webbplats om
- ombildning av ett aktiebolag till ett bostadsaktiebolag
- ombildning av ett aktiebolag till ett ömsesidigt fastighetsbolag
Hur visas ändringar av bolagsordningen i bostadsdatasystemet?
I utskrifterna visas ändringen i bolagsordningen för de aktiegrupper som berörs av ändringen och vars uppgifter ännu inte har uppdaterats i bostadsdatasystemet.
Ny aktiegrupp
- Visa nottexten: "Aktiegruppen har skapats genom en ändring av bolagsordningen dd.mm.åååå. Uppgifterna är inte ännu uppdaterade i bostadsdatasystemet.”
- Ägaruppgifterna saknas
- Aktiegruppens form är ”elektronisk anteckning” eller ”ospecificerad”.
Avskaffad aktiegrupp
- Visa nottexten: ”Aktiegruppen har avskaffats genom en ändring av bolagsordningen dd.dd.åååå. Uppgifterna är inte ännu uppdaterade i bostadsdatasystemet.”
- Anteckningen försvinner när uppgifterna uppdaterats i bostadsdatasystemet.