Yrkesdisponenter som använder ett disponentsystem ska anmäla husbolagets information om underhålls- och ändringsarbeten och husbolagets ekonomiska information, dvs. låne- och vederlagsandelarna för respektive lägenhet till bostadsdatasystemet.
- Avtala med husbolaget om ansvaret för att uppgifterna anmäls.
- Kontrollera om ditt disponentsystem har implementerat eller står i begrepp att implementera funktioner för att anmäla husbolagets administrativa information.
- Läs igenom ditt disponentsystems anvisningar om hur man anmäler husbolagets administrativa information till bostadsdatasystemet.
- För att det ska gå att anmäla informationen måste disponentsystemet ha behörighet till bostadsdatasystemet.
Förbered anmälan av uppgifterna i förväg
Sammanställ följande uppgifter i förväg:
- projekt som husbolaget har genomfört (samma som på disponentintyget)
- den senaste redogörelsen för underhållsbehovet
- renoveringar som aktieägarna har gjort efter 1.6.2023.
Kontakta din systemleverantör, om du behöver hjälp med att använda disponentsystemet.
Vilka uppgifter behöver husbolaget eller disponenten inte lämna in?
- husbolagets regelbundna underhållsåtgärder och små renoveringsarbeten
- skötsellån som hänför sig till husbolagets löpande verksamhet
- bruksavgifter för till exempel tvättstuga och bastu.
Läs mer
- Titta på webbinariet: husbolagets underhåll- och ändringsarbeten till bostadsdatasystemet. Videon är textad på svenska.