Husbolaget ska anmäla bolagets administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet. Administrativa uppgifter är till exempel uppgifter om renoveringar och husbolagslån.
Om disponenten inte har tillgång till ett disponentsystem, ska husbolagets administrativa uppgifter anmälas i Lantmäteriverkets webbtjänst.
Husbolagets administrativa uppgifter ska vara införda i bostadsdatasystemet senast den 30 juni 2026. Husbolaget ansvarar för att uppgifterna är korrekta.
Förbered anmälan av uppgifterna i förväg
Kom överens om huruvida uppgifterna ska anmälas och uppdateras av husbolaget eller av disponenten. Husbolagen och disponenterna ansvarar för att uppgifterna är korrekta. Lantmäteriverket varken kontrollerar eller korrigerar de uppgifter som anmäls.
Se i förväg till att den som ska anmäla uppgifterna kan logga in på webbtjänsten:
- Kontrollera att husbolagets uppgifter i handelsregistret är uppdaterade.
- Se till att Suomi.fi-fullmakterna är i sin ordning, om den som anmäler uppgifterna är någon annan än den disponent, den styrelseordförande för husbolaget eller den verkställande direktör för det ömsesidiga fastighetsaktiebolaget som är registrerad i handelsregistret.
Sammanställ följande uppgifter i förväg:
- projekt som husbolaget har genomfört (samma som på disponentintyget)
- den senaste redogörelsen för underhållsbehovet
- renoveringar som lägenhetsägarna har gjort efter den 1 juni 2023
- låneandelar och uppgifter om vederlag för lägenheterna.
Vilka uppgifter behöver husbolaget eller disponenten inte anmäla?
- Husbolagets regelbundna underhållsåtgärder och mindre reparationsarbeten
- skötsellån för husbolagets löpande verksamhet
- användningsavgifter, såsom parkeringsplatsavgift och bastuavgift.
Kom ihåg att hålla uppgifterna uppdaterade
Husbolagets administrativa uppgifter måste uppdateras efter bolagsstämman eller minst en gång per år. Varje gång husbolaget utfärdar ett disponentintyg ska uppgifterna kontrolleras så att de är uppdaterade.
Kontrollera och uppdatera alltid husbolagets uppgifter om lån och vederlag när
- husbolaget beslutar om vederlagens storlek.
- en lägenhetsägare gör en extra amortering på bolagslånet eller betalar av hela sin låneandel.
- husbolaget gör en ändring av bolagsordningen där aktiegrupperna ändras.