Kaupanvahvistajan tehtävänä on vahvistaa kiinteistön luovutus. Tällä sivulla on tietoa kaupanvahvistajan velvollisuuksista ja ohjeita kaupanvahvistajana toimimiseen.
Ajankohtaista
- Seppo Myyryläinen on aloittanut Kauppahintapalveluiden rekisteripäällikkönä 1.4.2025
- Ajankohtaista kaupanvahvistajille helmikuussa 2025
- Puolustusministeriö on avannut uuden sähköinen asiointipalvelun EU- ja ETA- maiden ulkopuolisten tahojen kiinteistöjen ostolupiin
- Muutoksia kaupanvahvistajista annettuun lakiin 1.11.2024
Kiinteistönluovutusilmoitus
Tee kaupanvahvistajana kiinteistön luovutusilmoitus viipymättä ja viimeistään kahden vuorokauden kuluessa luovutuksen vahvistamisesta Maanmittauslaitokselle ja sille kunnalle, jonka alueella luovutettava kohde sijaitsee.
Tee kiinteistönluovutusilmoitus Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa. Huom! Kaupanvahvistajan ilmoituksen liitteeksi saa laittaa ainoastaan saantokirjan, valtakirjat sekä mahdollisen karttaliitteen.
Teknisissä ongelmissa ota yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.
Todistuslausuma
Merkitse jokaiseen luovutuskirjaan todistuslausuma allekirjoitustilaisuudessa. Ilman todistuslausumaa kiinteistön luovutus on pätemätön, eikä luovutuksensaaja voi saada omistusoikeutta kiinteistöön.
Allekirjoita seuraava teksti ja merkitse siihen paikka, aika, nimenselvennys sekä kaupanvahvistajan tunnus:
"Kaupanvahvistajana todistan, että (myyjän nimi) luovuttajana ja (ostajan nimi) luovutuksensaajana ovat allekirjoittaneet tämän luovutuskirjan, ja että he ovat olleet yhtä aikaa läsnä luovutusta vahvistettaessa. Olen tarkistanut allekirjoittajien henkilöllisyyden ja todennut, että luovutuskirja on tehty maakaaren 2 luvun 1 §:ssä säädetyllä tavalla."
Kaupanvahvistajan tiedotteet
Kiinteistönluovutuksen yhteydessä kaupanvahvistajan on annettava luovutuksensaajalle ohjeet lainhuudon hakemista varten sekä informoitava molempia luovutusosapuolia henkilötietojen käsittelyä koskevista selosteista.
Voit laittaa lainhuudon vireille luovutuksensaajan puolesta kaupanvahvistajan ilmoituksella. Huom! Jos laitat kaupanvahvistajana lainhuudon vireille, varmista että luovutuksensaaja tekee varainsiirtoveroilmoituksen ja maksaa varainsiirtoveron. Jos varainsiirtoveroa ei ole maksettu, maksettavaksi tulee myöhästymismaksu ja viivästyskorko alkaa kertyä lainhuudon hakemisen jälkeen.
- Tietosuojaseloste: kiinteistön kauppaan liittyvät henkilötiedot
- Ohje lainhuudon hakemista varten (pdf, päivitetty 8.5.2025)
- Lomake: Yhteystiedot lainhuutohakemusta varten (pdf, päivitetty 8.6.2020)
- Ohjeet lainhuutoon
Muutokset kaupanvahvistajarekisteriin
Ilmoita muutokset Kaupanvahvistajarekisteriin Turvaviesti-palvelun kautta osoitteeseen rekisteriasiat@maanmittauslaitos.fi:
- merkitse otsikoksi "Muutosilmoitus kaupanvahvistajarekisteriin"
- Jos toimit kaupanvahvistajana viran puolesta, ilmoita viestissä seuraavat tiedot:
- henkilön nimi
- virkanimike
- henkilötunnus
- virkapaikka ja osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
Kaupanvahvistajan määräyksen hakeminen
Maanmittauslaitos voi määrätä henkilön toimimaan kaupanvahvistajana.
Kaupanvahvistajan määräyksen edellytyksenä on, että:
- hakijalla on riittävä asiantuntemus ja muut edellytykset tehtävän hoitamiseen
- hakija on täysi-ikäinen ja alle 68 vuotta
Hae määräystä vapaamuotoisella kirjallisella hakemuksella, josta käy ilmi seuraavat seikat:
- hakijan perehtyneisyys ja edellytykset toimia kaupanvahvistajana (koulutus, tutkinnot sekä kokemus vuosina kiinteistöalalta tai kiinteistöasioista)
- selvitys siitä, että hakija voi tehdä kaupanvahvistajan ilmoituksen sähköisesti ja skannata ilmoituksen liitteet
- hakijalla on kiinteistötietojen käyttölupa ja käyttöoikeus palveluun, jota kautta hän voi tarkistaa kiinteistötiedot kaupanvahvistuksen yhteydessä
- hakijan henkilötunnus
- hakijan työpaikka ja/tai kotiosoite
- hakijan sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Lähetä hakemus sähköpostin liitetiedostona Turvaviesti-palvelun kautta osoitteeseen kirjaamo@maanmittauslaitos.fi.
Kaupanvahvistajan määräys on maksullinen ja käsittelyaika on noin 2 kuukautta.