Finlands 90 000 husbolag anmäler nu, med några få undantag, uppgifter om underhåll, vederlag och lån till bostadsdatasystemet. Uppgifterna ska anmälas för första gången senast den 30 juni 2026.
Målet med reformen är att förenhetliga den information som lagras, effektivisera automatiseringen av de administrativa processerna och säkerställa att husbolagen kan reagera på ekonomiska problem i tid, innan de utvecklas till kriser. Endast de allra minsta bolagen, som inte har något bolagslån, är befriade från anmälningsskyldigheten. Även dessa bolag måste lämna uppgifter om en lägenhetsägare kräver det.
De uppgifter som nu sammanställs i det bostadsdatasystem som Lantmäteriverket upprätthåller ger en mer heltäckande helhetsbild av husbolagets ekonomiska situation och framtida kostnader än tidigare. Detta förbättrar förvaltningen av husbolagen och bankernas riskhantering.
Transparens kan skydda husbolagen mot överskuldsättning
Den information om renoveringar och lån som ska anmälas gör det lättare för bankerna att beräkna säkerhetsvärden och synliggör i större utsträckning kommande reparationsprojekt som kan påverka värdeutvecklingen för en enskild bostad samt hela husbolagets likviditet.
- Att husbolag går i konkurs är ofta en följd av plötsliga eller felbedömda kostnader – särskilt vid avveckling av reparationsskulden. När renoveringsinformationen är öppet tillgänglig och kan utvärderas kan husbolagen, delägarna och finansiärerna planera framtida investeringar på ett realistiskt sätt och i god tid fatta beslut som förebygger betalningssvårigheter. Noggrant utarbetad och aktuell information om renoveringsarbeten förhindrar även att arbetena samlas på hög och hjälper husbolagen att planera investeringar på ett realistiskt sätt, berättar Janne Murtoniemi, direktör för tjänsterna för ägande av aktielägenheter vid Lantmäteriverket.
När alla parter känner till underhållsbehovet och kostnaderna kan man undvika situationer där reparationerna hopar sig, finansieringen inte räcker till eller delägarnas betalningsskyldigheter ökar okontrollerat.
Regelbunden rapportering förbättrar förvaltningen av husbolagen
Uppgifterna som ska lämnas till bostadsdatasystemet ska alltid uppdateras när de ändras, och i alla fall minst en gång per år eller alltid efter bolagsstämman. Samlad, enhetlig och jämförbar information gör att det blir betydligt enklare för disponenter, delägare och fastighetsmäklare att bedöma husbolagens situation.
Mer information
Janne Murtoniemi, direktör för tjänsterna för ägande av aktielägenheter, Lantmäteriverket, tfn 040 710 8862, fornamn.efternamn@lantmateriverket.fi