I bostadsdatasystemet registreras husbolagets och delägarnas renoveringar samt redogörelser för underhållsbehov. Även skötsel-, tomt-, underhålls- och kapitalvederlag registreras. Bolagens renoveringshistoria och ekonomiska situation är mer detaljerad och jämförbar än tidigare, så vid bostadsaffärer och ansökning om lån kan värdet och säkerheter fastställas bättre än tidigare för såväl bolag som enskilda aktielägenheter. Även husbolagens framtidsplanering underlättas när den information som används som grund för planeringen är noggrannare och mer jämförbar än tidigare.
En lagändring möjliggör massdigitalisering
Nästa stora utvecklingssteg som rör aktielägenheter är att på en gång digitalisera de pappersbaserade aktiebrev som används som säkerhet för banklån. En betydande del av finländarnas pappersbaserade bostadsaktiebrev ligger som säkerhet för bostadslån i bankerna. Bankerna och Lantmäteriverket har förberett förändringen i bakgrunden i över ett år.
För att kunna genomföra massdigitaliseringen krävs en lagändring. En lagproposition om saken var på remiss under våren, och enligt planen ska lagreformen träda i kraft i början av 2027. Därefter skulle banker, privatkunder och Lantmäteriverket kunna digitalisera upp till 700 000 aktiebrev på en gång och föra in dem i bostadsdatasystemet under hösten 2027.
Syftet med förslaget är att underlätta och påskynda övergången från pappersbaserade aktiebrev till elektroniska anteckningar i bostadsdatasystemet. Att digitalisera aktiebreven ett i taget är tidskrävande för alla och blir dyrare för aktielägenhetsägarna än en massdigitalisering.
Den praktiska processen har planerats så att bankerna levererar informationsmaterialet i massform till Lantmäteriverket. Därefter ansöker aktieägaren om registrering av ägande och panträtt, och delägaren ger sitt samtycke i Lantmäteriverkets e-tjänst.
På så sätt skulle en stor del av de pappersbaserade aktiebreven kunna omvandlas till digital form och aktielägenhetsägarna skulle kunna dra större nytta av de tjänster som bostadsdatasystemet tillhandahåller.
Janne Murtoniemi
Ansvarig direktör för ägande av aktielägenheter
I Lantmäteriverkets blogg behandlar olika skribenter aktuella frågor vid Lantmäteriverket.