Kiinteistövaihdannan rajapintapalvelun sisältö

Tämä sivusto on tarkoitettu kiinteistövaihdannan ammattilaisille.

Tällä sivulla on kuvattu Kiinteistövaihdannan rajapintapalvelun toimintaa.

Huomioithan, että palveluntarjoajasi ei välttämättä ole toteuttanut kaikkia toiminnallisuuksia, joista tällä sivulla kerrotaan. Otathan yhteyttä omaan palveluntarjoajaasi varmistaaksesi, mitkä toiminnallisuudet ovat käytössäsi. Palveluntarjoajien yhteystiedot löytyvät täältä.

Sisällys

• Kuka voi toimia sähköisesti?
• Luovutuskirjat
• Maanvuokrasopimukset
• Kiinnityshakemukset ja kiinnityksen muuttaminen
• Muut sähköiset hakemukset
• Yleishakemus
• Yleisiä ohjeita

Kuka voi toimia sähköisesti?

• Yksityishenkilöt
• Organisaatiot ja yritykset
• Asiakirjojen allekirjoittaminen

Sähköisesti allekirjoitettavan asiakirjan osapuolena voi olla yksityishenkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus tai kaupparekisteriin merkitty Y-tunnuksellinen yritys.

Kiinteistövaihdannan palveluun kirjaudutaan joko henkilö- tai yritysasiakkaana. Palveluun kirjaudutaan suomi.fi -tunnistautumisen kautta suomalaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Digi- ja väestötietoviraston myöntämällä sähköisellä henkilö- tai toimikortilla. Ulkomaalaisen tunnistustavat eivät ole palvelussa käytössä. Palvelu tarkistaa valinnan mukaisesti väestötietojärjestelmästä tai kaupparekisteristä käyttäjän edustamisoikeudet.

Myös säätiön, yhdistyksen, viranomaisen, kunnan tai seurakunnan edustaja voi allekirjoittaa yhteisönsä puolesta asiakirjan Kiinteistövaihdannan palvelussa sähköisesti. Käyttäjän eli tahoa edustavan henkilön tunnistamista varten, on yhteisön kuitenkin haettava etukäteen yleisvaltuutus henkilölle palvelun käyttöön Maanmittauslaitokselta. Lue lisää yleisvaltuutuksesta.

Osapuolten sähköpostiosoitteet on ilmoitettava asian etenemisestä tiedottamista varten (mm. allekirjoituspyynnöt), jotka Kiinteistövaihdannan palvelu lähettää automaattisesti.

Yksityishenkilöt

• Kiinteistövaihdannan palveluun kirjautuessa tiedot tarkistetaan väestötietojärjestelmästä. Henkilön tulee olla elossa, täysi-ikäinen ja oikeustoimikelpoinen (ei edunvalvonnassa).
• Kuolinpesä voi toimia luovuttajana seuraavin edellytyksin:
  • Kuolinpesällä tulee olla selvennyslainhuuto, jossa on lueteltu osakkaat ja näiden henkilötunnukset.
  • Kuolinpesän selvennyslainhuuto tulee olla haettu vuonna 2013 tai tämän jälkeen. 
    • Kaikki kuolinpesän osakkaat tulee ilmoittaa luovuttajiksi.
    • Yksi kuolinpesän osakkaista ilmoitetaan luonnoksen vastaanottajaksi.
  • Ei voi toimia luovutuksen saajana.
  • Ei voi toimia vuokralaisena.

Organisaatiot ja yritykset

Kiinteistövaihdannan palveluun kirjautuessa nimenkirjoitusoikeudet tarkistetaan automaattisesti Kaupparekisteristä. Jos henkilöllä on nimenkirjoitusoikeudet useammassa organisaatiossa, ensin valitaan organisaatio, jota käyttäjä haluaa edustaa. Muussa tapauksessa palvelu ohjaa käyttäjän suoraan palvelun etusivulle.

Yrityksen edustajien tarkistaminen

• Osakeyhtiö / asunto-osakeyhtiö: kaupparekisteriin merkitty edustaja tai edustajat. Prokuristi ei voi edustaa yritystä KVP:ssa.
• Kommandiittiyhtiö: Vastuunalaiset yhtiömiehet ja äänettömät yhtiömiehet yhdessä
• Avoin yhtiö: Kaikki osakkaat yhdessä
• Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimen haltija on luonnollinen henkilö, joten toiminimen haltijana kirjaudut palveluun henkilöasiakkaana.

Yritys voi tarvittaessa antaa Kiinteistövaihdannan palvelussa yleisvaltuutuksen henkilölle, jolla ei ole kaupparekisterissä yrityksen nimenkirjoitusoikeutta.

• Sähköisen yleisvaltuutuksen allekirjoittaa yrityksen nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö tai henkilöt yhtiön nimenkirjoituslausekkeen mukaisesti. Lue lisää sähköisesti annettavasta yleisvaltakirjasta.

Kunta, seurakunta, viranomainen, säätiö, yhdistys

• Organisaatiokohtaisia edustajatietoja ei ole saatavilla Kaupparekisteristä
• Toimiakseen palvelussa, on organisaation haettava yleisvaltakirjan tallentamista Maanmittauslaitokselta haluamilleen toimihenkilöille.
  1. Organisaation toimihenkilöt tallennetaan yleisvaltuutuksen mukaisesti Kiinteistövaihdannan palveluun. Maanmittauslaitos ilmoittaa yleisvaltuutuksen hakijalle, kun palvelu on valtuutettujen käytettävissä.
  2. Tämän jälkeen valtuutettu kirjautuu Kiinteistövaihdannan palveluun henkilöasiakkaana vahvasti tunnistautuen ja ottaa organisaation antaman yleisvaltakirjan käyttöönsä.
  3. Valtuutettu saa edustamansa organisaation näkymän KVP:ssa ja voi vastaanottaa sekä allekirjoittaa tai luonnostella sähköisesti asiakirjoja sen puolesta.

Tunnistusrajapinta

Organisaatiot, joilla on käytössään asiakassopimuksen mukainen tunnistusrajapinta siirtyvät Kiinteistövaihdannan palveluun luonnostelupalvelun tunnistautumisen kautta. Tunnistusrajapinta mahdollistaa organisaation edustajien kirjautumisen Kiinteistövaihdannan palveluun suorittamaan Maanmittauslaitoksen ja organisaation välisessä sopimuksessa määriteltyjä toimia.

• Yritystä edustava henkilö saa yrityksensä näkymän ja käyttäjäroolinsa mukaiset käyttöoikeudet KVP:ssa.
• Esimerkiksi pankin toimihenkilö voi allekirjoittaa sähköisesti pankkinsa puolesta siirtositoumuksia, siirtohakemuksia tai suostumuksia ilman kaupparekisterin tarkistusta KVP:ssa.

Asiakirjojen allekirjoittaminen

Ne asiakirjat ja hakemukset (luovutuskirjat, maanvuokrasopimukset, kiinnityksiin liittyvät hakemukset), joihin tarvitaan allekirjoitus, lähetetään rajapintapalvelusta Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun osapuolten katselmoitavaksi ja allekirjoitettavaksi. Asiakirjojen allekirjoittamisen jälkeen kirjaamishakemukset tulevat vireille ja asiakirjat välittyvät suoraan Maanmittauslaitokselle. Hakemukset, joita ei tarvitse allekirjoittaa, lähetetään rajapintapalvelusta suoraan Maanmittauslaitokselle.

Luovutuskirjat

• Kauppakirja ja lahjakirja
• Esisopimus
• Yleiskuvaus sähköisestä luovutuskirjasta
• Luovutuskirjan sisältö
• Panttikirjojen siirtoa koskeva sitoumus

Ammattitoimija voi luonnostella sähköisesti allekirjoitettavan kauppakirjan, lahjakirjan ja esisopimuksen asiakkaansa puolesta. Lainhuutohakemus / vuokraoikeuden siirtohakemus tulee automaattisesti vireille luovutuskirjan allekirjoituksen jälkeen.

Huomaathan, että vaihtokirjan voi luonnostella ainoastaan Kiinteistövaihdannan palvelussa. Vaihtokirjaa ei ole siis toteutettu rajapintapalveluihin.

Jos osapuolet haluavat, että ammattitoimija luonnostelee vaihtokirjan puolestaan, on tätä varten annettava erikseen vaihtokirjan luonnosteluvaltuutus KVP:ssa ammattitoimijalle (Y-tunnuksella tai henkilötunnuksella) ja tehtävä vaihtokirjan luonnostelu Kiinteistövaihdannan palvelun käyttöliittymässä.

Kauppakirja ja lahjakirja

Sähköisen luovutuskirjan muotovaatimukset ovat samat kuin kirjallisesti tehdyssä kauppakirjassa. Järjestelmä valvoo, että luovutuskirjan pakolliset tiedot on täytetty.

Kiinteistövaihdannan palvelu tekee taustalla erilaisia tarkistuksia kohteesta ja asiakirjan osapuolista eri rekistereistä mm.: lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä, kaupparekisteristä ja väestötietojärjestelmästä.

Sähköisesti tehtyyn kauppakirjaan hyväksytään vain Kiinteistövaihdannan palvelussa annettu allekirjoitus.

Esisopimus

Esisopimuksen perustiedot ovat samat kuin kauppakirjassakin. Esisopimuksen saantotieto tulee allekirjoittamisen jälkeen näkyviin lainhuutotodistukselle.

Esisopimusta säilytetään KVP:ssa sille merkityn voimassaoloajan mukaisesti, enintään kuitenkin 5 vuotta. Esisopimuksesta voi tehdä kauppakirjalle pohjan sen voimassa olon aikana.

Yleiskuvaus sähköisestä luovutuskirjasta

Ammattitoimija luonnostelee luovutuskirjan luonnostelupalvelussa ja lähettää luovutuskirjaluonnoksen Kiinteistövaihdannan palveluun osapuolten katselmoitavaksi ja allekirjoitettavaksi.

Kiinteistövaihdannan palvelu tekee kaupanvahvistajaa vastaavat tarkistukset reaaliaikaisena taustarekistereistä, joten kaupanvahvistajaa ei ole sähköisissä luovutuskirjoissa.

Sähköisen kauppakirjan vaiheet

1. Kiinteistönvälittäjä luonnostelee kauppakirjan ja lähettää sen Kiinteistövaihdannan palveluun katselmoitavaksi. Kiinteistönvälittäjä lisää yhteyshenkilötiedot / asiamiestiedot ostajan lainhuutohakemukseen tai vuokraoikeuden siirtohakemukseen liittyen.
2. Myyjä vastaanottaa luonnoksen kirjautumalla Kiinteistövaihdannan palveluun (kiinteistoasiat.fi). Jos kaupassa on useampi myyjä, kiinteistönvälittäjä on määritellyt yhden heistä kauppakirjan vastaanottajaksi.
   • Saapuvaa asiakirjaa voi tarkastella kirjautumisen jälkeen palvelun etusivulla klikkaamalla asiakirjaa (esim. Saapuva kauppakirja).
   • Asiakirja siirtyy luonnostelupalvelusta Kiinteistövaihdannan palveluun painikkeesta Vastaanota asiakirja.
   • Kiinteistönvälittäjä voi seurata asian etenemistä luonnostelupalvelun asiakirjan tilan avulla.
3. Kaikki osapuolet saavat ilmoituksen Kiinteistövaihdannan palvelussa olevasta kauppakirjaluonnoksesta. Osapuolet kirjautuvat kiinteistoasiat.fi-osoitteeseen ja katselmoivat kauppakirjan. Palvelu ohjaa osapuolia tulevista toimenpiteistä.
4. Tarvittaessa asiamies tai luovutuskirjaan lisätty katselija voi kirjautua katselmoimaan kauppakirjaa Kiinteistövaihdannan palvelussa. Pankkien toimihenkilöiden kannattaa kirjautua luonnostelupalvelun tunnistautumisen kautta, jotta palvelu voi varmistaa käyttäjäroolin mukaiset oikeudet.
   • Asiamies tai luovutuskirjaan lisätty katselija (esim. pankin toimihenkilö) voi kommentoida kauppakirjaa KVP:n Kommentit-osiossa, mutta ei voi tehdä kauppakirjaan mitään muutoksia. Lisätyistä kommenteista lähtee viesti kaikille osapuolille.
5. Nykyinen panttikirjan saaja kirjautuu KVP:uun saamansa viestin perusteella ja katselmoi sekä allekirjoittaa panttikirjojen siirtositoumuksen. Tarkempi ohje löytyy alempaa kohdasta Panttikirjojen siirtoa koskeva sitoumus.
6. Kaikki osapuolet (pankki, myyjä, ostaja) näkevät KVP:ssa olevasta kauppakirjasta, ketkä ovat sen allekirjoittaneet ja kenen allekirjoitus puuttuu. Kiinteistönvälittäjä voi seurata allekirjoituksia asiakirjan tilan avulla luonnostelupalvelussa.
7. Myyjä tai myyjät allekirjoittavat ensin. Jos kauppaan on liitetty puolison tai lesken suostumus, on suostumus allekirjoitettava ensimmäisenä ennen myyjiä.
8. Ostaja tai ostajat allekirjoittavat myyjien jälkeen. Kauppakirja valmistuu ja lainhuutohakemus / vuokraoikeuden siirtohakemus lähtee vireille viimeisen ostajan allekirjoituksen jälkeen.
9. Asiamies, myyjä ja ostaja näkevät valmiit asiakirjat Kiinteistövaihdannan palvelussa.
10. Asiamiehelle lähetetään mahdolliset täydennyspyynnöt lainhuudon käsittelemiseksi. Lainhuutopäätös lähetetään asiamiehelle.

Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin ja Maanmittauslaitoksen käsittelyyn tulevat reaaliaikaisena seuraavat hakemukset siihen liittyvine asiakirjoineen:

• Lainhuutohakemus / vuokraoikeuden siirtohakemus
• Panttikirjojen siirto (vain jos sitoumuksen ehdossa on siirto haluttu heti tehtäväksi)

Huomioithan, että jos palveluntarjoajasi on DIAS (Digitaalinen Asuntokauppa DIAS Oy) sähköisen kauppakirjan vaiheet etenevät joiltain osin poiketen yllä kuvatuista vaiheista. Lue tarkemmin sähköisen kaupan etenemisestä DIASin verkkosivuilta.

Luovutuskirjan päivittäminen

• Luovutuskirjan luonnosta voidaan päivittää lähettämällä siitä uusi versio niin kauan, kunnes luonnoksen vastaanottaja on vastaanottanut luovutuskirjan Kiinteistövaihdannan palvelussa.
• Jos luovutuskirja on jo vastaanotettu Kiinteistövaihdannan palvelussa, täytyy tehdä kokonaan uusi luovutuskirja. Suositeltavaa on, että asiakas poistaa vanhan luovutuskirjan Kiinteistövaihdannan palvelussa, jotta osapuolet allekirjoittavat uusimman luovutuskirjan. 

Allekirjoitusten antaminen

• Allekirjoitusten aikaväli max 30 vrk.
• Luonnoksen säilymisen aikaväli
  • Kauppakirjan luonnos katsotaan peruutetuksi, kun 30 päivää on kulunut sen edellisestä käsittelemisestä. Käsittelyllä tarkoitetaan ehtojen muokkaamista tai allekirjoittamista.
  • Valmis kauppakirja säilyy palvelussa 12 kuukautta.

Lopputulos

Ostajan lainhuutohakemus / vuokraoikeuden siirtohakemus on tullut vireille lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Hakemuksen liitteenä ovat: 

• Luovutuskirja siihen liittyvine liitteineen
• Sitoumus
• Suostumus

Asiamiehen ja katselijan oikeudet

Asiamies

• Saa viestit asian etenemisestä:
  • Ilmoitus jaetusta luovutuskirjasta
  • Ilmoitus luovutuskirjan väliaikaisesta säilyttämisestä
  • Lainhuuto / vuokraoikeuden siirto on tullut vireille.
• Näkee keskeneräisen kauppakirjan KVP:ssa.
• Näkee valmiit asiakirjat KVP:ssa (lainhuutohakemus / vuokraoikeuden siirtohakemus, kauppakirja, mahdolliset suostumukset ja sitoumukset).
• Saa mahdolliset täydennyspyynnöt MML:n lainhuudon käsittelijältä.
• Voi täydentää lainhuutohakemusta / vuokraoikeuden siirtohakemusta joko KVP:ssa tai luonnostelupalvelussa (esim. kuitti kauppahinnasta).
• Saa päätöksen lainhuudosta / vuokraoikeuden siirrosta.

Katselija

• Luonnostelupalvelussa luovutuskirjan luonnostelijan on mahdollista lisätä katseluoikeus sovitulle taholle. Katselija yksilöidään henkilötunnuksella tai y-tunnuksella. Katseluoikeutta annettaessa tulee myös määritellä, onko katselija myyjän vai ostajan edustaja. Usein katseluoikeus halutaan antaa esimerkiksi myyjän pankille. Katselijalle lähtee sähköposti annetusta katseluoikeudesta siinä vaiheessa, kun asiakirjan vastaanottaja (joku luovuttajista) kirjautuu Kiinteistövaihdannan palveluun ja ottaa vastaan lähetetyn luovutuskirjan.
• Keskustelu luovutuskirjan luonnostelijan, pankkien ja kaupan osapuolten kesken on tärkeää, jotta luonnostelija tietää kenet hän merkitsee lainhuutoasian yhteyshenkilöksi / asiamieheksi ja lisätäänkö esimerkiksi myyjän pankki katselijaksi.
• Kiinteistövaihdannan palvelussa kuka tahansa luovutuksen osapuolista voi antaa katseluoikeuden haluamalleen taholle (yksityishenkilö tai yrityksen edustaja) vain, kun kauppakirja on lähetetty luonnostelupalvelusta lukitsemattomana.
• Katselija pääsee katselemaan keskeneräistä asiaa ja luovutuskirjaa liitteineen Kiinteistövaihdannan palvelussa. 
  • Huom! Kun esimerkiksi pankilla on käytössään luonnostelupalvelu, kirjautuu pankkitoimihenkilö aina luonnostelupalvelun tunnistautumisen kautta Kiinteistövaihdannan palveluun (ei suoraan kiinteistoasiat.fi-osoitteesta).
• Kiinteistövaihdannan palvelu ei estä luovutuskirjan allekirjoittamista, vaikka katseluoikeuden saanut taho ei kävisi katselmoimassa luovutuskirjaa palvelussa.

Luovutuskirjan sisältö

Kohteet

Luovutuskirjan voi tehdä kiinteistöstä, määräalasta, vuokraoikeudesta tai tällaisen määräosasta. Esisopimuksen voi tehdä kiinteistöstä ja määräalasta tai tällaisen määräosasta. Huom! maanvuokralain 2 luvun mukaiset tontinvuokraoikeudet (L0) eivät voi kuitenkaan olla rajapintapalveluissa vuokrasopimuksen tai vuokraoikeuden siirron kohteena.

Luovutuskirja voi sisältää useita kohteita silloin, kun luovuttaja ja luovutuksen saajat ovat samat. Asiointimaksu on luovutuskirjakohtainen. Jos yhdellä luovutuskirjalla luovutetaan useampi kohde, tulee maksettavaksi vain yksi asiointimaksu, joka sisältää lainhuudatusmaksun.

Kohde tai kohteet yksilöidään kiinteistötunnuksella, määräalatunnuksella tai vuokraoikeuden laitostunnuksella. Kohteen tulee olla voimassa oleva.

• Kiinteistö/määräala, vuokraoikeus, määräosa, uusi määräala (myös yhteisalueosuudet) tai kiinteistö, josta luovuttaja pidättää määräalan
• Jos luovutuskirjassa on useita kiinteistöjä:
  • Luovutuskirjan tyyppi voi olla joko kauppa tai lahja
  • Jokaisella kohteella tulee olla sama omistajajoukko, eri omistajien omistusosuuksien ei tarvitse olla yhtä suuret
  • Jokaisella kohteella tulee olla sama saajajoukko, eri saajien omistusosuuksien ei tarvitse olla yhtä suuret
• Määräalan luovutuskirjalle annettavat pakolliset tiedot:
  • Karttaliite
  • Määräalan kuvaus (lohkomisen määräytymisperuste)
  • Arvio pinta-alasta

Luovutuskirjan kieli

• suomi tai ruotsi

Luovutuskirjan ehdot

Luovutuskirja voi sisältää pakollisten ehtojen lisäksi luonnostelijan vapaasti muotoilemia ehtoja. Ehtojen määrän voi päättää itse kuhunkin tarkoitukseen sopivaksi. Maksimimäärää ehdoille ei ole.

• Pakolliset ehdot
  • Kauppahinta, annetaan euroina (kauppakirjassa, esisopimuksessa)
  • Kauppahinnan maksaminen (kauppakirjassa)
  • Omistusoikeuden siirtyminen
• Vapaaehtoiset ehdot
  • Panttikirjojen siirtositoumus
  • Oma ehto, voi otsikoida ja muotoilla vapaasti
    • Luonnostelupalvelut voivat sisältää valmiita ehtoja, joita voi hyödyntää. Ehtoja voi muokata käyttötarkoitukseen sopiviksi.
• Yhteisalueosuuksien siirtyminen (uuden määräalan luovutuksessa tai luovuttajan pidättämässä määräalassa)

Luovutuskirjan liitteet

Luovutuskirjaan voi liittää tiedostona myös erillisiä asiakirjoja, jos luonnostelija katsoo sen tarpeelliseksi. Maanmittauslaitos arkistoi asiakirjat arkistosäännön mukaisesti. 

Liitteeksi voi laittaa esim. kuntotarkastusraportin, kirjallisen puolison suostumuksen taikka kauppakirjan muut ehdot, joihin on viitattu sähköisessä kauppakirjassa.

Sähköiseen kauppakirjapohjaan on merkittävä luovutuksen olennaiset ehdot, esim. lykkäävät/purkavat ehdot ja vallintarajoitukset.

Sitoumus panttikirjojen siirrosta

Kohteella olevien panttikirjojen siirtämisen voi sopia sitovasti vakuuksia koskevan sitoumuksen avulla. Nykyisen panttikirjan saajan on allekirjoitettava sitoumus ennen viimeistä allekirjoitusta. 

Sitoumuksen ehdoissa on kaksi vaihtoehtoa, joka käyttäjän tulee valita: Panttikirjojen siirto vireille automaattisesti luovutuksen valmistuttua tai panttikirjojen siirto tehdään oma-aloitteisesti sille määritellyn ehdon täytyttyä.

Kiinteistönluovutuksen lisätiedot kauppahintarekisteriä varten

Jokaisesta luovutuskirjasta on ilmoitettava tarvittavat tiedot Maanmittauslaitoksen kauppahintarekisteriä varten. Tietojen avulla ylläpidetään kauppahintarekisteriä.

Luovutuksesta on ilmoitettava:

• Käyttötarkoitus valittava: maa- ja metsätalous, lomarakennuspaikka, asuinrakennuspaikka, muu rakennuspaikka, kunnan kaavoitettavaksi ostama maa-alue (raakamaa), muu käyttötarkoitus (yksilöitävä)
• Sukulaisluovutus: Kyllä/Ei
• Rantatontti: Kyllä/Ei
• Rakennustiedot valittava: kiinteistöllä ei ole rakennuksia, rakennukset kuuluvat luovutukseen, vain osa rakennuksista kuuluu luovutukseen, kiinteistöllä vain arvottomia rakennuksia, rakennukset eivät kuulu luovutukseen (vuokraoikeuden lunastus).

Rekisteriotteet

Kuka tahansa osapuoli tai asiakirjan luonnostelija voi ostaa rekisteriotteita Kiinteistövaihdannan palvelussa ja jakaa ne muille osapuolille. Ostettu rekisteriote näyttää ostopäivän tilanteen ja päivittyy asian edetessä. Kun palvelusta lataa ostetun rekisteriotteen, se näyttää latauspäivän tilanteen. Jokainen luovutukseen osallinen voi selata ja ladata ostettuja otteita viimeisen allekirjoittajan allekirjoituspäivän loppuun asti. Rekisteriotteet eivät ole ladattavissa palvelusta enää tämän jälkeen, joten ne on hyvä tallentaa tarvittaessa itselleen ennen viimeistä allekirjoitusta.

Saatavilla olevat rekisteriotteet: kiinteistörekisterin karttaote, kiinteistörekisteriote, lainhuutotodistus, rasitustodistus, vuokraoikeustodistus.

Lainhuutohakemuksen / vuokraoikeuden siirtohakemuksen tiedot

Hakemuksen asiamies tai yhteyshenkilö on ilmoitettava Maanmittauslaitosta varten. Kiinteistönvälittäjä lisää yhteyshenkilötiedot / asiamiestiedot ostajan lainhuutohakemukseen tai vuokraoikeuden siirtohakemukseen liittyen luonnostelupalvelussa. Maanmittauslaitos lähettää mahdolliset hakemuksen täydennyspyynnöt ja päätöksen asian ratkaisusta ilmoitetulle taholle tai henkilölle. Asiamies pääsee myös katselemaan keskeneräistä asiaa sekä valmiita asiakirjoja KVP:ssa.

Annettujen tietojen perusteella muodostuu automaattisesti lainhuutohakemus / vuokraoikeuden siirtohakemus, joka lähetetään Maanmittauslaitoksen lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin yhdessä kauppakirjan ja muiden mahdollisten asiakirjojen kanssa sen jälkeen, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet luovutuskirjan. 

Luovutuskirjan lähettäminen Kiinteistövaihdannan palveluun

Luovutuskirjat ja muut asiakirjat on siirrettävä luonnostelupalvelusta Kiinteistövaihdannan palveluun katselmointia ja allekirjoittamista varten.

Luovutuskirjan voi lähettää lukittuna tai lukitsemattomana sekä jaettuna tai jakamattomana luonnoksena.

Kauppakirjan lähettäminen lukittuna tai lukitsemattomana

Lukittu

• Kiinteistövaihdannan palvelussa ei voi muuttaa lukitun kauppakirjan sisältöä. Vain katselu, kommentointi ja allekirjoittaminen onnistuvat.
• Allekirjoituksen voi peruuttaa ja kauppakirjan poistaa niin kauan, kun se on keskeneräinen. Viimeistä allekirjoitusta ei voi peruuttaa.
• Jos luovutuskirjaa on tarpeen muuttaa, on luonnostelijan lähetettävä siitä uusi versio Kiinteistövaihdannan palveluun. Jos luovutuskirja on kuitenkin jo vastaanotettu Kiinteistövaihdannan palvelussa, täytyy tehdä kokonaan uusi luovutuskirja.

Lukitsematon

• Myyjä ja ostaja tai valtuutetut voivat muokata kauppakirjan sisältöä kaikilta osin.
• Jos kauppakirja on allekirjoitettu osittain jonkun osapuolen osalta ja siihen tehdään muutos, allekirjoitus raukeaa. Allekirjoitus tulee antaa uudestaan, eli tehdyt muutokset täytyy hyväksyä.
• Jos ehtoja halutaan muotoilla yhdessä myyjän tai asiamiehen kanssa, on lukitsematon kauppakirja hyvä vaihtoehto. Luonnoksia ei tarvitse lähettää erikseen sähköpostilla osapuolille, vaan katselmointi tapahtuu KVP:ssa. 

Kauppakirjan lähettäminen jaettuna tai jakamattomana luonnoksena

Jaettu

• Lukittu luovutuskirja on lähetettävä aina jaettuna luonnoksena. Tämä tarkoittaa sitä, että myyjän vastaanotettua luonnoksen KVP:uun, pääsevät kaikki osapuolet katselmoimaan sitä.
• Vain allekirjoittaminen ja luovutuskirjan poistaminen on tällöin mahdollista.

Jakamaton

• Kun luovutuskirja lähetetään jakamattomana luonnoksena, pääsee vain myyjä katselmoimaan luonnosta vastaanottamisen jälkeen.
• Myyjän on jaettava luovutuskirjan luonnos KVP:ssa muille osapuolille.
• Tämä on mahdollista valita vain lukitsemattomaan luonnokseen.

Allekirjoittaminen ja maksaminen

Jokaisen osapuolen on annettava allekirjoituksensa KVP:ssa vahvasti tunnistautuen. Luovutuskirja valmistuu, kun kaikki osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Luonnostelupalvelussa luovutuskirjan lähettäjä valitsee ottaako asiointimaksun organisaationsa laskulle vai maksetaanko asiointimaksu Kiinteistövaihdannan palvelussa.  

• Jos asiointimaksu otetaan laskulle, Maanmittauslaitos lähettää laskut koontina kaksi kertaa kuukaudessa.
• Jos asiointimaksu maksetaan Kiinteistövaihdannan palvelussa, maksu maksetaan pääsääntöisesti verkkomaksuna. Maksu on suoritettava ennen viimeistä allekirjoitusta ja osapuolten on sovittava etukäteen maksun hoitamisesta.

Kiinteistövaihdannan palvelussa allekirjoitettavien asiakirjojen ja hakemusten maksut veloitetaan Kiinteistövaihdannan palvelun hinnaston mukaan.

Viestit

Asian etenemisestä lähetetään automaattiviestejä osapuolille. Perusperiaate on, että viesti lähetetään silloin, kun se edellyttää toimenpiteitä viestin vastaanottajalta. Muuten asian etenemistä voi seurata KVP:n tapahtumalokista tai luonnostelupalvelussa olevan asiakirjan tilan avulla.

Seuraavat viestit lähetetään eri osapuolille:

• Asiakirja on vastaanotettavissa
• Asiakirja on vastaanotettu ja allekirjoitettavissa
• Myyjät ovat allekirjoittaneet
• Luovutuskirja on allekirjoitettu ja lainhuuto lähtenyt vireille
• Luovutuskirja on poistettu
• Allekirjoittamaton luovutuskirja on vanhenemassa
• Allekirjoittamaton luovutuskirja on poistettu järjestelmässä
• Suostumus on allekirjoitettavissa
• Suostumus allekirjoitettu
• Suostumuksen allekirjoitus peruttu
• Suostumus poistettu järjestelmästä.

Kommentit

Osapuolet voivat kommentoida luovutuskirjaa tai tiedottaa muista tarpeellisista asioista. Kommentit näkyvät vain KVP:ssa, eivätkä tulostu luovutuskirjalle. Lisätyistä kommenteista lähetetään automaattiviesti muille osapuolille.

Sähköisestä luovutuksesta muodostuvat asiakirjat

• Lainhuutohakemus / vuokraoikeuden siirtohakemus
• Kauppakirja, Lahjakirja
• Vakuuksia koskeva sitoumus (vapaaehtoinen)
• Suostumus (vapaaehtoinen)
• Mahdolliset valtakirjat
• Muut mahdolliset luovutuskirjaan lisätyt liitteet.

Lopputulos valmistuneesta luovutuskirjasta

Lainhuutoasia lähtee vireille uudelle omistajalle automaattisesti Maanmittauslaitoksen lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet luovutuskirjan valmiiksi. 

Lainhuutohakemusta / vuokraoikeuden siirtohakemusta voi täydentää sähköisesti joko KVP:ssa tai luonnostelupalvelussa. Täydennys lähetetään automaattisesti palvelusta vireillä olevalle hakemukselle. 

Määräalan lohkomistoimitus käynnistyy, kun määräalalle on myönnetty lainhuuto. Lohkomistoimituksen etenemisestä lähetetään erikseen asianosaisille tietoa Maanmittauslaitoksesta.

Täydennysten liittäminen vireillä olevaan hakemukseen

Osapuolet ja asiamieheksi merkitty taho tai henkilö voivat täydentää hakemusta Kiinteistövaihdannan palvelussa.

Luonnostelupalvelun käyttäjä voi lähettää täydennykset myös luonnostelupalvelussa.

Varainsiirtovero

Varainsiirtovero on maksettava luovutuskirjan valmistuttua samana päivänä, koska lainhuutohakemus / vuokraoikeuden siirtohakemus tulee viiveettä vireille sen allekirjoituksen jälkeen. Jos varainsiirtoveroilmoitus tehdään tai varainsiirtovero maksetaan myöhemmin, Verohallinto perii viivästysseuraamuksia. 

Varainsiirtovero on 3 % kauppahinnasta. Jokaisen ostajan on maksettava vero ja tehtävä varainsiirtoveroilmoitus oma-aloitteisesti Verohallinnon ohjeiden mukaisesti. Kuittia maksetusta verosta ei tarvitse liittää hakemukseen, vaan tieto asianmukaisesti suoritetusta varainsiirtoverosta saadaan Verohallinnolta.

Panttikirjojen siirtoa koskeva sitoumus

Sähköisen kauppakirjan yhteydessä on mahdollista antaa kohteella olevia panttikirjoja koskeva siirtositoumus sähköisenä. Sitoumusta ei ole pakollista antaa sähköisenä, mutta se on hyvä vaihtoehto kirjallisen sitoumuksen sijasta.

Siirtositoumuksen allekirjoittaa nykyinen panttikirjan saaja. Sitoumukseen muotoillaan ehto, jonka mukaisesti panttikirjat sitoudutaan siirtämään esim. ostajalle tai ostajan pankille.

Sitoumuksen sisältö määräytyy aina tilanteen mukaan ja esimerkiksi myyjän pankilla saattaa olla tietyt vakiotekstit, joiden mukaisena he tulevat sitoumuksensa kauppakirjaan liittämään.

• Kun kauppakirjan luonnostelija on lähettänyt kauppakirjan lukittuna, ei sen mukana olevaa sitoumusta voi muuttaa enää Kiinteistövaihdannan palvelussa.
  • Sitoumuksen ehtoa voi muokata vain lähettämällä kauppakirjasta uuden version luonnostelupalvelusta. Sama koskee myös muita kauppakirjan ehtoja.
• Kun kauppakirjan luonnostelija lähettää kauppakirjan lukitsemattomana, voi sitoumuksen ehtoa muokata vapaasti Kiinteistövaihdannan palvelussa ennen sen allekirjoittamista.

Kauppakirjaan lisätyn sitoumuksen ehdoissa on kaksi vaihtoehtoa

Siirtositoumuksessa voi määritellä sen, millä ehdoilla panttikirjat tullaan siirtämään uudelle panttikirjan saajalle. Panttikirjojen siirtoon on kaksi vaihtoehtoa: 

1. Panttikirjojen siirto tehdään automaattisesti kaupan synnyttyä.
   • Panttikirjojen uudeksi saajaksi merkitty taho näkyy lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä heti luovutuskirjan allekirjoituksen jälkeen.
   • Panttikirjojen siirrosta ei peritä maksua.
   • Sitoumus-asiakirjalle tulostuu vakiomuotoinen ehtoteksti:
     • "Sähköisen panttikirjan saajaksi kirjattuna sitoudun panttikirjan siirtämiseen niin, että siirtohakemus tulee automaattisesti vireille ilman eri hakemusta, kun tämän sitoumuksen yhteydessä luonnosteltava kauppa on sitovasti syntynyt kaupankäyntijärjestelmässä."  ​​​
2. Panttikirjojen siirrolle kirjoitetaan oma ehto vapaasti muotoillen.
   • Nykyinen panttikirjan saaja voi sopia ehdon yhdessä kauppakirjan luonnostelijan (esim. kiinteistönvälittäjän) kanssa. Kauppakirjan luonnostelija muotoilee ehdon sitoumukselle sovitun mukaisesti.
   • Panttikirjojen siirtohakemus ei lähde vireille kaupan synnyttyä. Panttikirjan saaja siirtää panttikirjan uudelle saajalle normaalina panttikirjan siirtona, kun ehto on täyttynyt.
   • Sitoumus-asiakirjalle tulostuu itse muotoiltu ehtoteksti.
   • Kiinteistövaihdannan palvelu tai Maanmittauslaitos ei valvo ehdon täyttymistä. Panttikirjojen siirrosta peritään voimassaolevan hinnaston mukainen maksu.

Lukittu kauppakirja ja sitoumus Kiinteistövaihdannan palvelussa

Luonnosasiakirjat ovat katselmoitavissa heti sen vastaanottamisesta lähtien kaikille osapuolille palvelun etusivulla tai Keskeneräiset asiat -kohdassa: myyjä, ostaja, katselija, asiamies, sitoumuksen antaja ja suostumuksen antaja (esim. puoliso).

Kaupan osapuolet voivat katsella sitoumusta KVP:ssa tai ladata sen pdf-tiedostona. Sitoumuksesta avautuu erillinen asiakirja Vakuuksia koskeva sitoumus (pdf).

Palvelu huomauttaa myyjää ja ostajaa allekirjoitusvaiheessa, mikäli sitoumusta ei ole vielä allekirjoitettu.

Lukitsematon kauppakirja ja sitoumuksen muotoilu Kiinteistövaihdannan palvelussa

Osapuolet voivat muokata kauppakirjan kaikkia ehtoja KVP:ssa.

Sitoumukset – Muokkaa -painikkeen kautta pääsee katselemaan luonnostelupalvelussa annetun sitoumuksen ehtoa ja muokkaamaan sitä tarvittaessa.

Myyjän tulee jakaa kauppakirjaluonnos muille osapuolille, jolloin panttikirjan saaja pääsee myös tarkastelemaan sitoumusta.

Sitoumuksen katseleminen ja allekirjoittaminen

Panttikirjojen nykyinen saaja saa automaattisesti viestin, jossa pyydetään allekirjoittamaan sitoumus KVP:ssa. Sitoumus on allekirjoitettava ennen viimeistä allekirjoitusta. Jos sitoumusta ei ole tätä ennen allekirjoitettu, se häviää palvelusta ja luovutus tapahtuu ilman sitoumusta.

Huom! Pankin on kirjauduttava Kiinteistövaihdannan palveluun luonnostelupalvelun tunnistautumisen kautta. Tällöin pankkitoimihenkilö pääsee katselemaan ja allekirjoittamaan sitoumuksia KVP:ssa.

Panttikirjojen nykyinen saaja voi katsella ja allekirjoittaa sitoumuksen Yrityksen Keskeneräiset asiat -kohdassa olevan linkin kautta.

Sitoumus avatuuu painikkeesta Allekirjoita. Sitoumuksen voi myös tulostaa pdf-tiedostona. Vakuuksia koskeva sitoumus tulee luovutuskirjan liitteeksi.

Sitoumus valmiissa kauppakirjassa

Kauppakirja on valmistunut kaikkien osapuolten allekirjoitettua. Vakuuksia koskeva sitoumus on erillisenä liitetiedostona, ja se tulee Maanmittauslaitokselle arkistoitavaksi asiakirjaksi lainhuutoasian yhteyteen.

Maanvuokrasopimukset

• Uusi maanvuokrasopimus
• Maanvuokraoikeuden jatkaminen tai muuttaminen

Uusi maanvuokrasopimus

Maanvuokrasopimuksia luonnostelupalvelussa laativalla organisaatiolla tulee olla asiakassopimus Maanmittauslaitoksen kanssa (sopimus Kiinteistövaihdannan palvelun rajapinnan käytöstä ja sopimus maanvuokrasopimuksen sähköisestä allekirjoituspalvelusta).

Uusina maanvuokrasopimuksina voi tehdä asuintontin (MVL 3), maatalousmaan (MVL 4) tai liike- tai teollisuustontin (MVL 5) maanvuokrasopimuksen.

Ammattitoimija luonnostelee maanvuokrasopimuksen sähköisesti palveluntarjoajansa luonnostelupalvelussa ja lähettää sen Kiinteistövaihdannan palveluun sopimuksen osapuolille allekirjoitettavaksi. Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet maanvuokrasopimuksen, hakemus erityisen oikeuden kirjaamiseksi tulee automaattisesti vireille Maanmittauslaitokselle.

Tyypillinen tilanne

• Kunta vuokraa tontin tai osan kiinteistöstä vuokralaiselle. Kunnan toimihenkilö luonnostelee maanvuokrasopimuksen luonnostelupalvelussa ja lähettää sen Kiinteistövaihdannan palveluun allekirjoitettavaksi.
• Tuulivoimayhtiö tai muu energia-alan toimija vuokraa maata. Tuulivoimayhtiön toimihenkilö luonnostelee maanvuokrasopimuksen luonnostelupalvelussa ja lähettää sen Kiinteistövaihdannan palveluun allekirjoitettavaksi.

Luonnostelupalvelussa vastaanottajaksi merkitty vuokralainen ottaa maanvuokrasopimuksen ensin vastaan kirjautumalla Kiinteistövaihdannan palveluun (kiinteistoasiat.fi), vuokralainen katselmoi maanvuokrasopimuksen ja lopuksi allekirjoittaa sen. Jos vuokralaisia on useita, ammattitoimija ilmoittaa yhden vuokralaisista maanvuokrasopimuksen vastaanottajaksi. Vuokranantaja allekirjoittaa maanvuokrasopimuksen viimeisenä, kun kaikki vuokralaiset ovat allekirjoittaneet. 

Jos maanvuokrasopimukseen on tarve tehdä muutoksia, voi ammattitoimija lähettää maanvuokrasopimuksesta uuden version Kiinteistövaihdannan palveluun niin kauan, kunnes luonnoksen vastaanottaja on vastaanottanut maanvuokrasopimuksen Kiinteistövaihdannan palvelussa.  

Edellytykset

• Kiinteistöllä on voimassa oleva lainhuuto vuokranantajalle.
• Jos vuokranantaja on kunta tai muu yhteisö, jonka edustamisoikeutta ei voida tarkistaa Kaupparekisteristä, on Kiinteistövaihdannan palvelussa oltava etukäteen tallennettu yleisvaltakirja yhteisön edustajan varmentamiseksi. 

Vuokraoikeuden kohteet

• Kiinteistö, määräala.
  • Yleinen alue ei voi olla vuokraoikeuden kohteena sähköisesti laadittavassa maanvuokrasopimuksessa. Jos vuokraoikeuden kohteena on yleinen alue, on maanvuokrasopimus tehtävä perinteiseen tapaan kirjallisesti.
• Vuokraoikeus voi sijaita usean kohteen alueella. Kaikki kohteet on ilmoitettava vuokrasopimuksessa.

Osapuolet

Vuokranantajia voi olla useita: yksityishenkilö, yritys, viranomainen, kuolinpesä.

• Vuokranantaja tarkistetaan voimassaolevasta lainhuudosta.

Vuokralaisia voi olla useita: yksityishenkilö, yritys, viranomainen, perustettava yhtiö.

• Kuolinpesä ei voi toimia vuokralaisena Kiinteistövaihdannan palvelussa.

Vuokrasopimuksen laatimisen yhteydessä on ilmoitettava asiamies tai yhteyshenkilö.

• Annettujen tietojen perusteella syntyy hakemus erityisen oikeuden kirjaamiseksi.
• Asiamiehenä voi olla vuokralainen itse tai muu ilmoitettu taho (esim. pankki).
• Maanmittauslaitos on yhteydessä asiamieheen, jos hakemukseen tarvitaan täydennyksiä.

Ehdot

Ehdot voi määritellä vapaasti itse ja ehtoja voi olla kulloinkin tarvittava määrä.

Pakolliset ehdot

• Kohde tai kohteet
• Vuokra-aika
• Vastike
• Käyttötarkoitus: asuinalue (MVL 3), maatalousmaa (MVL 4), teollisuustontti (MVL 5)
• Siirto-oikeus Kyllä/Ei
• Rakennusoikeus Kyllä/Ei
• Pinta-ala
• Tarvittavat allekirjoitukset
  • Vuokralainen allekirjoittaa aina maanvuokrasopimuksen ensin. Jos vuokralaisia on useita, on kaikkien allekirjoitettava ennen vuokranantajaa. Vuokranantaja allekirjoittaa viimeisenä.

Kiinteistövaihdannan palvelu tarkistaa annettujen ehtojen perusteella laitostunnuksen antamisen edellytykset, joiden määritykset tulevat laista: Maakaari 14:2.

Vuokra-ajat

Vuokra-ajan ilmoittamiseen on useita vaihtoehtoja:

• Määräaikainen esim. 50 vuotta tai vuokra-ajan alkamis- ja päättymispäivä vapaasti ilmoittaen.
• Toistaiseksi voimassaoleva
• Määräajan jälkeen jatkuva (esim. ensin 50 vuotta, jonka jälkeen yksi määräaikainen jakso tai useita määräaikaisia jaksoja). Vuokrasopimukselle tulostuvat tekstit tehdyn valinnan mukaan:
  • Vuokra-aika jatkuu edellä sovitun vuokra-ajan päättymispäivän jälkeen n vuoden ajan, ellei vuokrasopimusta ole puolin tai toisin irtisanottu vähintään vuotta ennen vuokra-ajan päättymispäivää toiselle osapuolelle toimitetulla irtisanomisilmoituksella.
  • Vuokra-aika jatkuu edellä sovitun vuokra-ajan päättymispäivän jälkeen n vuotta kerrallaan, ellei vuokrasopimusta ole puolin tai toisin irtisanottu ennen edellä sovittua päättymispäivää tai ennen kutakin myöhempää päättymispäivää toiselle osapuolelle toimitetulla irtisanomisilmoituksella.
• Vuokra-aikaa voidaan pidentää enintään lain salliman maksimiajan mittaiseksi, esim. MVL 3 luvun mukaista muun asuntoalueen vuokraa yhteensä sataan vuoteen.

Lopputulos

Kun vuokrasopimus on allekirjoitettu kaikkien osapuolten osalta, lähtee Maanmittauslaitokselle vireille hakemus erityisen oikeuden kirjaamiseksi. Sähköisestä maanvuokrasopimuksesta syntyvät asiakirjat:

• Hakemus erityisen oikeuden kirjaamisesta
• Vuokrasopimus
• Muut liiteasiakirjat
• Valtakirjat (esim. vuokranantajan yleisvaltakirja) 

Erityistä

Luonnosteluvaiheessa olevaan uuteen maanvuokraoikeuteen voi valmistella kiinnityshakemuksen ennakkoon Asiointipaketti-toiminnallisuudella. Tällöin esimerkiksi kunta tai pankki saa kiinnityksen parhaalle etusijalle uuteen vuokraoikeuteen. Kiinnityshakemus tulee vireille yhtäaikaisesti maanvuokrasopimuksen kirjauksen kanssa. Lue lisää asiointipaketista.

Maanvuokrasopimuksen tai sen muutoksen eteneminen

Uuden maanvuokrasopimuksen tai maanvuokrasopimuksen muutossopimuksen eteneminen

Maanvuokraoikeuden jatkaminen tai muuttaminen

Lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä olevaa maanvuokrasopimusta voi muuttaa vuokrakauden aikana tai sen vuokra-aikaa voidaan jatkaa vuokra-ajan päättymisen lähestyessä. Vuokraoikeuden muuttaminen on mahdollista L-tunnukselliselle vuokraoikeudelle. Huom! maanvuokralain 2 luvun mukaiset tontinvuokraoikeudet (L0) eivät voi kuitenkaan olla rajapintapalveluissa vuokrasopimuksen tai vuokraoikeuden siirron kohteena.

Vuokraoikeuden muutossopimus tulee allekirjoittaa vanhan sopimuksen vuokrakauden aikana. Osapuolten on allekirjoitettava sopimus 30 päivän sisällä ensimmäisestä allekirjoituksesta.

Maanvuokraoikeuden muutos sähköisesti:

• Kaikki kohteet ilmoitettava
• Vuokra-alueen laajentaminen toisen kohteen alueelle
• Vuokra-alueen laajentaminen samalla kohteella (uusi pinta-ala)
• Vuokra-alueen pieneneminen, poistaminen kohteelta
• Vuokra-alueen pieneneminen samalla kohteella (pinta-ala pienenee) 

Jos vuokra-alue pienenee tai suurenee, niin hakemukselle tulostuu teksti (esimerkki):

• Haen maanvuokraoikeuden pienentämistä ja vuokrasopimuksen korvaamista

Tyypilliset tilanteet

Korvaava sopimus: Jos vuokrasopimusta muutetaan sisällön osalta kesken vuokrakauden, on muuttava sopimus tehtävä korvaavana sopimuksena. Toisin sanoen vuokra-aikaa on jäljellä, mutta sen sisältöä on tarpeen muuttaa joltain osin. Muutos voi olla esimerkiksi oleellinen ehtomuutos, joka halutaan kirjata lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Samalla voidaan muuttaa myös vuokra-aikaa. Muuttava sopimus korvaa tällöin rekisterissä olevan sopimuksen, mutta alkuperäinen laitostunnus kiinnityksineen säilyy.

Jatkava sopimus: Vuokra-aika on päättymässä ja sitä halutaan jatkaa samojen osapuolten kesken. Samalla ehtoja voi olla tarpeen päivittää. Vuokra-aika jatkuu edellisen vuokra-ajan päättymistä seuraavana päivänä. Alkuperäinen laitostunnus kiinnityksineen säilyy.

Osapuolet

Vuokranantajana voi toimia yksityishenkilö, yritys, viranomainen, kuolinpesä.

Vuokralaisena voi toimia yksityishenkilö, yritys, viranomainen. Vuokralaisen on säilyttävä samana muutossopimuksessa.

Ehdot

Vuokrasopimusten muutoksissa tulee valita asiakirjan kieli (suomi tai ruotsi) ja täyttää ns. pakolliset ehdot ja muut ehdot.

Pakolliset ehdot:

• Kohde tai kohteet
• Onko kyseessä korvaava vai jatkava sopimus
• Vuokraoikeuden tunnus
• Vuokraoikeuden nykyinen pinta-ala
• Vuokraoikeuden pinta-ala muutettavassa sopimuksessa
• Sopimuksen voimassaolo
• Vuokralaiset
• Vuokranantajat
• Vastike
• Käyttötarkoitus
• Siirto-oikeus Kyllä/Ei
• Rakennusoikeus Kyllä/Ei

Lisäksi hakemuksen asiamies tai yhteyshenkilö on ilmoitettava Maanmittauslaitosta varten (hakemus erityisen oikeuden muuttamiseksi). Maanmittauslaitos lähettää mahdolliset hakemuksen täydennyspyynnöt ja päätöksen asian ratkaisusta ilmoitetulle taholle tai henkilölle. 

Muut ehdot:

Maanvuokrasopimuksen sopimusehdon muutos tai lisäys on tehtävä kirjallisesti (maanvuokralaki 1 luku 3 § 2 mom.), mutta kaikkia aikaisemmin sovittuja ehtoja ei ole välttämätöntä mainita korvaavassa tai jatkavassa sopimuksessa. Muutossopimukseen voi siis halutessaan kirjata pelkästään edellä mainitut järjestelmän edellyttämät pakolliset ehdot sekä ne ehdot, joita muutossopimuksella muutetaan. Vaihtoehtoisesti muutossopimukseen voi sisällyttää kaikki aikaisemminkin sovitut ehdot. Muutossopimuksesta tulee ilmetä, mihin voimassaolevaan sopimukseen muutos kohdistuu, mitä muutoksia sopimukseen tehdään / millä tavalla sopimusta jatketaan ja miltä osin vanhat ehdot jäävät voimaan.

Vuokra-ajat

Vuokra-ajan ilmoittamiseen on useita vaihtoehtoja:

• Määräaikainen esim. 50 vuotta tai vuokra-ajan alkamis- ja päättymispäivä vapaasti ilmoittaen.
• Toistaiseksi voimassaoleva
• Määräajan jälkeen jatkuva (esim. ensin 50 vuotta, jonka jälkeen yksi määräaikainen jakso tai useita määräaikaisia jaksoja). Vuokrasopimukselle tulostuvat tekstit tehdyn valinnan mukaan:
  • Vuokra-aika jatkuu edellä sovitun vuokra-ajan päättymispäivän jälkeen n vuoden ajan, ellei vuokrasopimusta ole puolin tai toisin irtisanottu vähintään vuotta ennen vuokra-ajan päättymispäivää toiselle osapuolelle toimitetulla irtisanomisilmoituksella.
  • Vuokra-aika jatkuu edellä sovitun vuokra-ajan päättymispäivän jälkeen n vuotta kerrallaan, ellei vuokrasopimusta ole puolin tai toisin irtisanottu ennen edellä sovittua päättymispäivää tai ennen kutakin myöhempää päättymispäivää toiselle osapuolelle toimitetulla irtisanomisilmoituksella.
• Vuokra-aikaa voidaan pidentää enintään lain salliman maksimiajan mittaiseksi, esim. MVL 3 luvun mukaista muun asuntoalueen vuokraa yhteensä sataan vuoteen.

Panttikirjan saajan suostumus

Panttikirjan saajan suostumus voidaan antaa sähköisenä maanvuokraoikeuden muutossopimukselle. Vuokrasopimukseen lisätään panttikirjan saajan nimi, Y-tunnus ja sähköpostiosoite. Järjestelmä pyytää annetusta sähköpostiosoitteesta allekirjoitusta suostumukseen. Suostumus on allekirjoitettava ensimmäisenä ennen vuokralaista.

Suostumuksen tarve eri tilanteissa:

• Kun vuokra-alueen pinta-ala pienenee, suostumus vuokraoikeuteen kohdistuvien kiinnitysten panttikirjan saajalta
• Kun vuokra-alueen pinta-ala suurenee, suostumus kantakiinteistöön kohdistuvien kiinnitysten panttikirjan saajalta
• Puolison suostumus tarvittaessa

Lopputulos

Kun vuokraoikeuden muutossopimus on allekirjoitettu kaikkien osapuolten osalta, lähtee Maanmittauslaitokselle vireille hakemus erityisen oikeuden muuttamiseksi. Sähköisestä maanvuokrasopimuksesta syntyvät asiakirjat:

• Hakemus erityisen oikeuden muuttamisesta
• Vuokrasopimus
• Muut liiteasiakirjat
• Valtakirjat (esim. vuokranantajan yleisvaltakirja)
• Suostumus

Kiinnityshakemukset ja kiinnityksen muuttaminen

• Kiinnityksen vahvistaminen
• Ennakkoon valmisteltu kiinnityshakemus
• Asiointipaketti
• Sähköisen panttikirjan siirtäminen
• Yhteiskiinnityksen purkaminen
• Kiinnityksen kuolettaminen

Kiinnityksen vahvistaminen

Uutta kiinnitystä voi hakea kiinteistöön, määräosaan, määräalaan ja vuokraoikeuteen. Uutta kiinnitystä voi hakea myös useaan kohteeseen (yhteiskiinnitys). Pankki voi luonnostella kiinnityshakemuksen sähköisesti luonnostelupalvelussa ja lähettää sen hakijan allekirjoitettavaksi Kiinteistövaihdannan palveluun.

Edellytykset

Kiinnityksen hakijalla täytyy olla voimassa oleva tai voimaan tuleva (vireillä tai lepäämässä oleva) omistusoikeus kiinnitettävään kohteeseen.

Hakijat

Yksityishenkilö, yritys, kunta, hallinnoiva viranomainen ja kuolinpesä silloin, kun kuolinpesällä on vuoden 2013 jälkeen haettu selvennyslainhuuto. Tällöin kuolinpesän osakkaiden yksilöintitiedot ovat lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä.

Panttikirjan saaja

Panttikirjan saaja voi olla yksityishenkilö tai yritys. Panttikirjan saajaksi voidaan merkitä myös kohteen omistaja, joita voi olla useita. Muuten ei voi tällä hetkellä merkitä useita panttikirjan saajia.

Määräosan kiinnittäminen

Kiinnitystä on mahdollista hakea lainhuudon mukaisiin määräosiin. Esimerkiksi silloin, kun kohteelle on kirjattu hallinnanjakosopimus, voi kiinnitystä hakea määräosiin.

Tyypillinen tilanne:

• Aviopari A + B sekä aviopari C + D omistavat yhdessä kiinteistön, määräalan tai vuokraoikeuden kukin 1/4 osan. Aviopari A + B tarvitsevat uuden kiinnityksen yhdessä omistamaansa 1/2 osaan koko kohteesta.
• Kiinnityshakemukselle ilmoitetaan hakijat A + B, mutta ei omistusosuuksia. Kiinnityshakemus tulee vireille 1/2 osaan koko kohteesta.

Lopputulos allekirjoitetusta kiinnityshakemuksesta:

• Kiinnityshakemus tulee vireille välittömästi Maanmittauslaitokselle lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin.
• Kiinnitys tulee voimaan heti, jos edellytykset täyttyvät:
  • hakijalla on voimassa oleva lainhuuto eikä kohdetta ole luovutettu edelleen uudelle omistajalle
  • kohteella ei ole kiinnityksen automaattiratkaisun estäviä merkintöjä (esimerkiksi muistutusmerkintöjä)

Ennakkoon valmisteltu kiinnityshakemus

Ennakkoon valmisteltu kiinnityshakemus eli ns. ennakkokiinnityshakemus on tarkoitettu niihin tilanteisiin, joissa uusien vakuuksien hakeminen on varmistettava ennen kiinteistökaupan syntymistä. Toisin sanoen lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin ei kiinnityshakemuksen valmisteluhetkellä ole ostajan tai muun luovutuksen saajan nimissä merkittynä vireillä olevaa tai vahvistettua lainhuutoa.

Ennakkokiinnityshakemuksen voi lähettää kiinteistöstä, laitostunnuksellisesta vuokraoikeudesta ja tunnuksellisesta määräalasta sekä näiden määräosista.

Myös uuteen määräalaan ja uuteen vuokraoikeuteen voi hakea ennakkokiinnitystä, mutta tämä edellyttää asiointipakettia. Katso lisää Asiointipaketista alempaa.

Ennakkokiinnityshakemus lähetetään Kiinteistövaihdannan palveluun ostajan allekirjoitettavaksi. Ostaja allekirjoittaa hakemuksen ennen kaupan syntymistä. Kiinnityshakemus tulee vireille kuitenkin vasta silloin, kun ostajan lainhuuto on vireillä. Kiinnityshakemuksen vireilletulo tapahtuu automaattisesti lainhuudon vireilletulon jälkeen ja kiinnityshakemuksen vireille tulon yhteydessä tehdään seuraavat automaattiset tarkistukset:

• Kiinnitettävän kohteen tarkistaminen
• Tarkistetaan, että kiinnityksen hakija on sama kuin lainhuudon hakija
• Hakijan oikeustoimikelpoisuus

Jos kauppa ei toteudukaan suunnitellusti ostajalle, ei kiinnityshakemus tule vireille ollenkaan. Ennakkoon valmisteltu kiinnityshakemus poistuu palvelusta 90 vuorokauden kuluttua, mikäli ostajan lainhuutohakemus ei ole tullut vireille.

Ennakkoon valmisteltua kiinnityshakemusta voi hyödyntää myös silloin, kun luovutuskirja tehdään perinteiseen tapaan kirjallisena. Huom! Suosituksena on, että lainhuuto haetaan sähköisesti. Näin varmistutaan siitä, että ennakkokiinnityshakemuksen tiedot kohtaavat lainhuutohakemuksen tietojen kanssa. Lue lisää sähköisestä lainhuutohakemuksesta, kun luovutus on tehty kirjallisesti.

Tyypillinen tilanne

Kiinteistöstä on suunnitteilla kauppa ja ostaja on tiedossa. Pankilla on tarve varmistaa kiinnityksen hakeminen ostettavaan kohteeseen jo ennen kauppaa. Kiinnitys halutaan vireille saman aikaisesti lainhuudon kanssa.

Pankki valmistelee kiinnityshakemuksen ennakkoon ennen kaupantekoa ja lähettää sen ostajalle allekirjoitettavaksi. Ostaja saa ilmoituksen sähköpostiin, kirjautuu Kiinteistövaihdannan palveluun ja ottaa vastaan ja allekirjoittaa hänelle lähetetyn kiinnityshakemuksen luonnoksen. 

Ennakkoon tehty kiinnityshakemus jää Kiinteistövaihdannan palveluun taustalle odottamaan kaupan valmistumista ja ostajan lainhuutohakemuksen vireille tuloa seuraavan 90 vuorokauden aikana. Tällä välin kiinnityshakemus ei näy rasitustodistuksella. Kiinnityshakemus tulee vireille ja sen oikeusvaikutukset alkavat, kun lainhuutohakemus on tullut vireille.

Edellytykset

Ennakkoon valmisteltua kiinnitystä voi hakea

• Koko kohteelle  sekä määräosiin (kiinteistö, vuokraoikeus, määräala)
• Useaan kohteeseen (yhteiskiinnitys)
• Riippumatta siitä, onko kauppa tehty kirjallisesti tai sähköisesti

Huomioitavaa

• Omistusoikeuden vireilletulon tarkistukset tehdään 2 kertaa vuorokaudessa. Tästä syystä ennakkoon tehty kiinnityshakemus tulee vireille viiveellä.  
• Ennakkokiinnityshakemus odottaa allekirjoittamisen jälkeen lainhuudon vireilletuloa palvelussamme kolmen (3) kuukauden ajan.
• Kaikki yllä mainitut säännöt koskevat myös vuokraoikeuden siirtoa.

Uuden määräalan kiinnittäminen

Kiinteistöstä tehdään uuden määräalan kauppakirja sähköisesti. Määräalalla ei ole vielä kaupantekohetkellä yksilöivää määräalatunnusta. Määräalalle halutaan varmistaa kiinnitys parhaalle etusijalle ja panttikirjan saajaksi pankki.

Edellytykset

• Määräalan kauppakirja on tehtävä sähköisesti.
• Kiinnitystä voi hakea ennakkoon uuteen määräalaan vain asiointipaketti-toiminnallisuudella.
• Lainhuuto- ja kiinnityshakemus tulevat vireille saman aikaisesti viiveettä.
• Vain yksi kohdekiinteistö on mahdollinen.

Lue lisää asiointipaketista alempaa.

Uuden vuokraoikeuden kiinnittäminen

Kiinteistöstä tehdään uusi maanvuokrasopimus. Vuokra-alueella ei ole vielä yksilöivää L-tunnusta. Vuokranantaja haluaa vuokravakuuden kiinnityksen parhaalle etusijalle. 

Käyttötapaus

Vuokranantaja luonnostelee uuden maanvuokrasopimuksen sekä ennakkokiinnityshakemuksen ja lähettää ne vuokralaiselle allekirjoitettavaksi Kiinteistövaihdannan palveluun haluamassaan järjestyksessä. 

Vuokralainen allekirjoittaa ensin ennakkokiinnityshakemuksen, jonka jälkeen vuokralainen saa allekirjoitettavakseen maanvuokrasopimuksen. Asiakirjat tulevat allekirjoitettavaksi omina erillisinä asiakirjoinaan. Niihin liittyvät kirjaushakemukset tulevat samaan aikaan vireille, kun viimeiseksi allekirjoitettu asiakirja valmistuu. 

Edellytykset

• Maanvuokrasopimus on tehtävä sähköisesti.
• Kiinnitystä voi hakea ennakkoon uuteen vuokraoikeuteen vain asiointipaketti-toiminnallisuudella.
• Erityinen oikeus- ja kiinnityshakemus tulevat vireille saman aikaisesti viiveettä.

Lue lisää asiointipaketista alempaa.

Tarvittavat allekirjoitukset

Ennakkokiinnityshakemuksen allekirjoittaa aina ostaja/muu luovutuksen saaja tai tuleva vuokralainen. 

Maanvuokrasopimuksen allekirjoittaa ensin vuokralainen ja sen jälkeen vuokranantaja.

Erityistä

Ennakkokiinnityshakemus odottaa palvelussa taustalla 90 vrk ostajien nimiin tulevaa lainhuutohakemusta. Palvelu tarkistaa lainhuudon vireilletuloa kahdesti päivässä. 

Ennakkokiinnityshakemus muuttuu tavalliseksi kiinnityshakemukseksi sen vireille tullessa.

Lue lisää asiointipaketista alempaa.

Vireille tulevan hakemuksen asiakirjat

• Kiinnityshakemus

Lopputulos

• Asiointipaketti: Kiinnityshakemus tulee vireille yhtäaikaisesti omistusoikeuden tai vuokraoikeuden rekisteröinnin kanssa.
• Tavallinen ennakkokiinnityshakemus: tulee vireille pienellä viiveellä, kun omistuksen rekisteröinti on tullut vireille.

Asiointipaketti

Asiointipaketti on tekninen toteutus, joka mahdollistaa kiinnityksen hakemisen parhaalle etusijalle uuteen määräalaan tai uuteen vuokraoikeuteen. Näin panttikirjan saajan ei tarvitse odottaa määräalatunnuksen tai laitostunnuksen muodostumista kiinnityshakemuksen lähettämistä varten.

Asiointipaketti sisältää aina sähköisesti tehdyn kauppakirjan yhdelle määräalalle tai maanvuokrasopimuksen yhdelle vuokraoikeudelle sekä kohteen ennakkokiinnityshakemuksen. Maanvuokrasopimuksessa voi olla useita kohteita (kiinteistöjä, määräaloja), jolla vuokraoikeus sijaitsee. Kohteista muodostuu yksi L-tunnuksellinen vuokraoikeus.

Asiointipaketti varmistaa, että kiinnitys tulee oikeaan kohteeseen vireille saman aikaisesti sitä koskevan lainhuutohakemuksen tai vuokraoikeuden rekisteröinnin kirjauksen kanssa. 

Asiointipaketti huolehtii, että paketissa olevat asiat tulevat KVP:uun osapuolten allekirjoitettavaksi halutussa järjestyksessä. Asiakirjojen luonnostelija päättää itse järjestyksen, jossa asiakirjat lähetetään vuokralaisen allekirjoitettavaksi KVP:uun.

Tyypillisesti kiinnityshakemus halutaan allekirjoitettavaksi ennen kauppakirjaa tai maanvuokrasopimusta, jolloin panttikirjan saaja varmistuu vakuuksien saamisesta.

Asiointipaketti on asiakirjat niputtava tekninen tunniste, joka yksilöi vuokrasopimuksen/määräalan luovutuskirjan ja ennakkokiinnityshakemuksen tilanteissa, jossa laitostunnusta tai määräalatunnusta ei vielä ole olemassa.

Jos vuokrasopimuksen luonnostelija on eri kuin ennakkokiinnityshakemuksen lähettäjä

Kunnan toimihenkilö luonnostelee vuokrasopimuksen, johon tarvitaan vakuuksia pankille parhaalle etusijalle. Asiointipaketin avulla kiinnityshakemus tulee vireille oikea-aikaisesti, eikä pankin tarvitse erikseen valvoa vuokraoikeuden vireilletuloa.

Kunnan toimihenkilö liittää vuokrasopimuksen asiointipakettiin X ja ilmoittaa asiointipaketin X ID-tunnuksen pankkitoimihenkilölle esimerkiksi sähköpostilla. Pankkitoimihenkilö luonnostelee vuokralaiselle/vuokralaisille ennakkoon valmistellun kiinnityshakemuksen, jonka liittää kunnan ilmoittamaan asiointipakettiin X. Asiointipakettiin voi liittää niin monta ennakkokiinnityshakemusta, kuin on tarve.

Kun tarvittavat asiakirjat on liitetty asiointipakettiin, asiointipaketti suljetaan. Tästä käynnistyy asiointipaketin lähettäminen Kiinteistövaihdannan palveluun niin, että paketissa oleviin asiakirjoihin pyydetään allekirjoitukset paketissa määritellyssä järjestyksessä.

Toimintaperiaate on lähes sama, kuin ennakkokiinnitys uuteen lainhuutohakemukseen. Erona on asiakirjat niputtava tekninen tunniste, joka yksilöi vuokrasopimuksen ja ennakkokiinnityshakemuksen tilanteissa, jossa laitostunnusta ei vielä ole olemassa.

Uusi maanvuokrasopimus ja kiinnityshakemus (valmistelu ennakkoon) samaan laitostunnukseen tulevat vireille yhtäaikaisesti, kun kaikki asiakirjat on allekirjoitettu. Kiinnityshakemuksen vireille tulosta ilmoitetaan asiamiehelle.

Sähköisen panttikirjan siirtäminen

Yleiskuvaus

Panttikirjojen nykyinen saaja voi siirtää nimissään olevat sähköiset panttikirjat uudelle saajalle. Panttikirjan siirtohakemuksen voi luonnostella joko nykyinen panttikirjan saaja tai tuleva panttikirjojen saaja, joka luonnostelee hakemuksen nykyisen panttikirjan saajan puolesta. Pankki voi luonnostella hakemuksen myös silloin, kun sähköiset panttikirjat ovat omistajan hallussa. Panttikirjojen saajana voi olla myös kuolinpesä.

Panttikirjoja voi valita siirrettäväksi myös silloin, kun kiinnitys on vasta vireillä.

Hakija

Panttikirjan siirtämistä koskevissa hakemuksissa hakijaksi merkitään nykyinen panttikirjan saaja, joka allekirjoittaa hakemuksen.

Panttikirjan saaja

Panttikirjat voi siirtää yksityishenkilölle ja yritykselle (yksilöinti henkilötunnuksilla tai Y-tunnuksilla). Panttikirja voidaan siirtää myös usealle panttikirjan saajalle.

Jos eri panttikirjoille halutaan eri saajat, täytyy jokaisesta panttikirjasta tehdä oma siirtohakemuksensa saajakohtaisesti.

Allekirjoittaminen

Hakemuksen allekirjoittaa aina nykyinen panttikirjan saaja. Huom! Kun panttikirjan saajana on pankki, on allekirjoittajan kirjauduttava KVP:uun käyttämänsä luonnostelupalvelun tunnistautumisen kautta.

Lopputulos

Panttikirjan siirtohakemukset ratkaistaan pääsääntöisesti automaattisesti heti hakemuksen allekirjoittamisen jälkeen. Joissakin tapauksissa automaattiratkaisun edellytykset eivät täyty, jolloin panttikirjojen siirtohakemus tulee vireille Maanmittauslaitokseen lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin.

Yhteiskiinnityksen purkaminen

Yleiskuvaus

Kiinnitys voidaan purkaa sähköisellä hakemuksella. Panttikirjan täytyy olla muodoltaan sähköinen (ei kirjallinen). Hakemuksella ilmoitetaan kohde, jolta kiinnitys halutaan purkaa (eli poistaa). Kiinnitys voidaan purkaa kiinteistöltä tai määräalalta. Yhteiskiinnitys voidaan purkaa kiinteistöstä tai kiinteistöistä, jotka kuuluvat samalle tai eri omistajalle.

Panttikirjan saaja vastaa siitä, että kiinnitys puretaan siltä kohteelta, joka ei ole velan vakuutena.

Purettava kohde yksilöidään aina kiinteistö- tai määräalatunnuksella. Määräalalta purettaessa yhteiskiinnityksen purkamista voi hakea kaupanteon jälkeen, kun määräala on saanut yksilöivän tunnuksensa (esim. M601).

Tyypillinen tapaus

Kiinteistöstä on myyty uusi määräala. Tällöin kiinteistöllä ja määräalalla on eri omistajat, ja ensisijaisesti myyjän kiinteistöön kohdistuva kiinnitys rasittaa myös määräalaa. Kiinnitys halutaan jättää voimaan vain velallisen kiinteistöön. 

Yhteiskiinnityksen purkaminen määräalan osalta

Määräalalle tulee olla annettuna määräalatunnus (esim. M601).

• Määräalalla voi olla:
  • Ei luovutusta
  • Luovutus tehty, mutta lainhuutohakemusta ei vielä vireillä
  • Lainhuutohakemus vireillä
  • Lainhuuto hyväksytty
     
• Hakijaksi yhteiskiinnityksen purkamishakemukseen voidaan laittaa:
  • Määräalan myyjä, joka allekirjoittaa hakemuksen KVP:ssa. Panttikirjan saajan tulee antaa suostumus KVP:ssa.
  • Määräalan ostaja, joka allekirjoittaa hakemuksen KVP:ssa. Panttikirjan saajan tulee antaa suostumus KVP:ssa.
  • Panttikirjan saaja, joka allekirjoittaa hakemuksen KVP:ssa. Muiden allekirjoituksia ei tarvita.

Yhteiskiinnityksen purkaminen luovutetun kiinteistön osalta

Tapaus: Kiinteistöille vahvistettuna yhteiskiinnitys. Yksi kiinteistö myydään ja yhteiskiinnitys puretaan luovutetun kiinteistön osalta.

• Hakijaksi yhteiskiinnityksen purkamishakemukseen voidaan laittaa:
  • Myyjä, joka allekirjoittaa hakemuksen KVP:ssa. Panttikirjan saajan tulee antaa suostumus KVP:ssa. Ostajan lainhuutohakemusta ei tarvitse olla vielä vireillä.
  • Ostaja, joka allekirjoittaa hakemuksen KVP:ssa. Panttikirjan saajan tulee antaa suostumus KVP:ssa. Ostajan lainhuudon tulee olla hyväksytty.
  • Molemmat myyjä ja ostaja, molemmat allekirjoittavat hakemuksen KVP:ssa. Panttikirjan saajan tulee antaa suostumus KVP:ssa. Ostajan lainhuutohakemuksen ei tarvitse olla vielä vireillä kun myös myyjä on hakijana ja allekirjoittaa hakemuksen.
  • Panttikirjan saaja, joka allekirjoittaa hakemuksen KVP:ssa. Muiden allekirjoituksia ei tarvita. Ostajan lainhuutohakemuksen tulee olla vireillä tai hyväksytty. 

Lopputulos

Kiinnityksen purkaminen tulee allekirjoitusten jälkeen vireille Maanmittauslaitoksen lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Asian ratkaisusta ilmoitetaan hakemuksen asiamiehelle tai yhteyshenkilölle.

Kiinnityksen kuolettaminen

Jotta kiinnitys voidaan kuolettaa kiinteistövaihdannan rajapintapalveluiden kautta, tulee panttikirjan olla muodoltaan sähköinen (ei kirjallinen).

Joskus kiinnitys on tarpeen kuolettaa kokonaan, jolloin se poistetaan lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä. Panttikirjan saaja luonnostelee kiinnityksen kuolettamishakemuksen ja antaa sille suostumuksensa sähköisesti. Tämän jälkeen omistaja allekirjoittaa hakemuksen ja hakemus tulee vireille.

Kun kauppakirjan yhteydessä sovitaan kuolettamisesta, hakijana voi olla uusi omistaja, jolla lainhuuto on vireillä. Luovuttaja ei voi hakea kuolettamista, kun uuden omistajan lainhuuto on jo vireillä. 

Yhteiskiinnityksen kuolettaminen

• Kiinnitys on vahvistettu kiinteistöihin, joilla eri omistajat:
  • Kaikkien omistajien on allekirjoitettava hakemus. Panttikirjan saajan on annettava suostumus sähköisenä.
• Kiinnitys vahvistettu kiinteistöihin, joilla kaikilla samat omistajat:
  • Kaikkien omistajien on allekirjoitettava hakemus. Panttikirjan saajan on annettava suostumus sähköisenä.

Lopputulos

Hakemus kiinnityksen kuolettamisesta tulee vireille, kun panttikirjan saajan suostumus on annettu ja omistaja on allekirjoittanut hakemuksen. Asian ratkaisusta ilmoitetaan hakemuksen asiamiehelle tai yhteyshenkilölle. 

Muut sähköiset hakemukset

• Lainhuutohakemus ja erityisen oikeuden siirtohakemus
• Hakemus erityisen oikeuden rekisteröimiseksi
• Selvennyslainhuutohakemus

Lainhuutohakemus tai erityisen oikeuden (= vuokraoikeuden) siirtohakemus on mahdollista lähettää sähköisesti myös silloin, kun luovutus on tehty perinteisesti kirjallisesti.

Useiden muidenkin kirjallisesti tehtyjen, erityisiin oikeuksiin liittyvien sopimusten osalta on mahdollista lähettää hakemus erityisen oikeuden rekisteröimiseksi sähköisesti. Näitä ovat esimerkiksi kokonaan uusi vuokraoikeus, hallinnanjakosopimus tai jokin muu kiinteistöä koskeva käyttö- tai hallintaoikeuteen liittyvä sopimus.

Tarkennuksena erityisiin oikeuksiin liittyen: Jos on hankittu vuokratontilla sijaitseva talo, tulee hakea erityisen oikeuden (= vuokraoikeuden) siirtoa. Jos on tehty kokonaan uusi maanvuokrasopimus, hallinnanjakosopimus tai jokin muu kiinteistöä koskeva käyttö- tai hallintaoikeuteen liittyvä sopimus, tulee hakea erityisen oikeuden rekisteröintiä.

Myös selvennyslainhuutohakemus on mahdollista lähettää sähköisesti (esim. kuolinpesälle).

Sähköisesti lähetetyn hakemuksen hyötynä on muun muassa se, että tarvittavat tiedot tulevat rekisteriin oikein ja oikea-aikaisesti. Näin esimerkiksi ennakkoon valmisteltu kiinnityshakemus kohtaa vireillä olevan lainhuudon.

Saantokirjojen ja sopimusten liittäminen hakemukseen:

• Lainhuutohakemus kaupanvahvistajan vahvistamista luovutuskirjoista: luovutuskirjaa ei tarvitse liittää mukaan; se saadaan sähköisesti kaupanvahvistajalta.
• Lainhuutohakemus muista saannoista (esim. perinnönjakosopimus, ositus): liitä hakemuksen liitteeksi kopio alkuperäisestä saantokirjasta.
• Vuokraoikeuden siirtohakemus: liitä hakemuksen liitteeksi kopio alkuperäisestä saantokirjasta.
• Hakemus erityisen oikeuden rekisteröimiseksi: liitä hakemuksen liitteeksi kopio alkuperäisestä sopimuksesta. 

Sähköiselle hakemukselle ei tarvita allekirjoituksia.

Lainhuutohakemus ja erityisen oikeuden siirtohakemus

Käytetään tilanteessa, jossa luovutus on tehty kirjallisesti.

Hakijat

• Yksityishenkilö, yritys, ulkomaalainen yksityishenkilö tai yritys, kuolinpesä, viranomainen
  • Yksilöidään henkilö- tai Y-tunnuksella
  • Ulkomaalaiset henkilöt yksilöidään aina syntymäajalla ja kansalaisuustiedolla
  • Ulkomaalaiset yritykset yksilöidään ulkomaisella yritystunnisteella ja kotipaikkatiedolla
• Kuolinpesästä ilmoitettava:
  • Vainajan nimi ja henkilötunnus
  • Osakkaat luetellaan yksitellen henkilötunnuksella ja nimellä yksilöiden
• Hakija voi toimia perustettavan yhtiön lukuun.

Tarkistukset

• Rajapinta ei tee tarkistuksia lainhuuto- ja kiinnitysrekisterin saantotietoihin.
• Kiinteistötunnuksen on oltava voimassa oleva.

Kohteet

• Kohteena voi olla:
  • Kiinteistö (koko kiinteistö tai määräala), määräosa, uusi määräala, jolla ei vielä määräalatunnusta, vuokraoikeus.
• Voi hakea useaan kohteeseen samalla hakemuksella.
• Kohde yksilöidään:
  • Kiinteistötunnuksella
  • Kiinteistötunnus + määräalatunnus-yhdistelmällä
    • Esimerkiksi: 111-111-222-222-M601
  • Vuokraoikeuden laitostunnuksella (esim. L1)
    • Esimerkiksi: 111-111-222-222-L1
• Jos kohteena on uusi määräala, jolla ei ole määräalatunnusta, yksilöidään kohde kiinteistötunnuksella ja valitaan tarkenteeksi "uusi määräala".

Saantolaji

Hakemuksella pitää ilmoittaa, mihin saantoon hakemus perustuu.

Vaihtoehdot:

Kauppa, Vaihto, Lahja, Perintö, Testamentti, Ositus, Sulautuminen, Apportti, Pakkolunastus, Vuokra-alueen lunastus, Perinnönjako, Jakosopimus, Ositus ja perinnönjako, Muu saanto, Huutokauppa, Vapaa myynti, Kauppakirjan korjaus, Saantokirjan korjaus, Lunastustoimitus, Erottelusopimus, Pesäosuuden luovutus, Aikaisempi omistus.

Kauppahinta tulee ilmoittaa, jos saantolaji on joku seuraavista: Kauppa, huutokauppa, vapaa myynti.

Etuostolain mukainen vakuutus

Hakemuksella voi antaa etuostolain mukaisen vakuutuksen.

Asiamies tai yhteyshenkilö

Asiamiehen/yhteyshenkilön yhteystiedot on annettava Maanmittauslaitoksen yhteydenottoa varten.

Liitetiedostot

Hakemukselle voi liittää tarvittavat liitetiedostot hakemuksen käsittelyä varten, kuten kopion saantokirjasta.

Esimerkiksi perukirja ja sukuselvitys tai kauppahinnan maksukuitti voidaan liittää suoraan hakemukseen.

Lisätietokenttä

Hakemukselle voi antaa mitä tahansa lisätietoja hakemuksen käsittelyä tai sen käsittelijää varten. Esimerkiksi tietoa liitteiden toimittamisesta, välisaannoista jne. Lisätieto näkyy lainhuutohakemuksella, joka arkistoidaan pysyvästi. Maksimimerkkimäärä 10 000 merkkiä.

Maksut ja laskutus

• Lasku toimitetaan hakemuksen käsittelyn jälkeen laskutustiedoissa olevaan osoitteeseen. Maksua ei ole mahdollista maksaa etukäteen.
• Ilmoita laskutettavan postiosoite.

Allekirjoitukset

Hakemusta ei tarvitse allekirjoittaa.

Hakemus erityisen oikeuden rekisteröimiseksi

Käytetään tilanteissa, joissa erityiseen oikeuteen liittyvä sopimus on tehty kirjallisesti. Hakemuksella ilmoitettavat pakolliset tiedot vaihtelevat erityisen oikeuden lajista ja sopimuksen voimassaolosta riippuen.

Hakijat

• Yksityishenkilö, yritys, kuolinpesä, viranomainen
• Ulkomaalainen yksityishenkilö, yritys tai kuolinpesä
  • Ulkomaalaiset henkilöt yksilöidään syntymäajalla ja kansalaisuustiedolla
  • Ulkomaalaiset yritykset yksilöidään ulkomaisella yritystunnisteella ja kotipaikkatiedolla

Kohteet

• Kohteena voi olla:
  • Kiinteistö, määräala, vuokraoikeus
• Kohde yksilöidään:
  • Kiinteistötunnuksella
  • Määräalatunnuksella
  • Vuokraoikeuden laitostunnuksella
• Voi hakea useaan kohteeseen samalla hakemuksella
• Kohteen tunnuksen on oltava voimassa oleva

Erityisen oikeuden laji

Hakemuksella pitää ilmoittaa, millaisen erityisen oikeuden rekisteröimistä haetaan.

Vaihtoehdot:  

Vuokraoikeus, Kiinteistön hallinnan jakaminen, Käyttöoikeus, Liikehuoneiston vuokraoikeus, Huoneenvuokraoikeus Hallinta-, asumis- ja käyttöoikeus, Hallintaoikeus, Asumisoikeus, Asumis- ja käyttöoikeus, Hallinta- ja käyttöoikeus, Vastikkeeton käyttöoikeus, Käyttöoikeus kiinteistöllä oleviin rakennuksiin, Asumis- ja käyttöoikeus kiinteistön rakennuksiin, Käyttöoikeus kiinteistöön, Käyttöoikeus pysäköintialueeseen, Rakentamis- ja käyttöoikeus tiehen, Metsäautotien käyttöoikeus, Oja- ja piennartiealueen käyttö, Oikeus käyttää kiinteistöön kuuluvaa maa-aluetta, Kulkuoikeus, Nautintaoikeus, Vedenjohto-oikeus, Kaivon käyttöoikeus, Porakaivon käyttöoikeus, Jäteveden pumppaamoa koskevat edut ja oikeudet, Metsästysoikeus, Kauppakirjassa mainitut oikeudet ja etuudet, Metsänkäyttöoikeus, Vapaa-ajan asunnon käyttöoikeus, Käyttöoikeus kesäasuntoihin, Poltto- ja tarvepuun otto-oikeus, Määräaikainen asuntosyytinki, Kiinteistöeläke, Eläkeoikeus, Asumis- ja eläkeoikeus, Metsänhakkuuoikeus, Irrottamisoikeus, Soranotto-oikeus, Maa-aineksien irrottamisoikeus, Rakennusta tai laitetta koskeva kirjaus omistuksenpidätys- tai takaisinottoehdoin MK 14 LUKU 4§ 1 Omistuksenpidätysehtoa koskeva kirjaus, Rakennus tai laite on luovutettu käyttöoikeuteen kuuluvaksi MK 14 LUKU 4§ 2 mukainen kirjaus. Esineen luovuttaminen käyttöoikeuteen kuuluvaksi, Muu oikeus

Asiamies tai yhteyshenkilö

Asiamiehen/yhteyshenkilön yhteystiedot on annettava Maanmittauslaitoksen yhteydenottoa varten.  

Liitetiedostot

Hakemukselle voi liittää tarvittavat liitetiedostot hakemuksen käsittelyä varten, kuten kopion sopimuksesta, jonka perusteella erityisen oikeuden rekisteröintiä haetaan.

Maksut ja laskutus

Lasku toimitetaan hakemuksen käsittelyn jälkeen laskutustiedoissa olevaan osoitteeseen. Maksua ei ole mahdollista maksaa etukäteen.

Allekirjoitukset

Hakemusta ei tarvitse allekirjoittaa. 

Selvennyslainhuutohakemus

Selvennyslainhuutohakemuksen tiedot ovat soveltuvin osin samat kuin lainhuutohakemuksessa.

Selvennyslainhuutohakemusta voidaan käyttää silloin, kun olemassa olevan omistajan lainhuutoa on tarpeen selventää. Esimerkiksi kuolinpesä voi hakea kuolinpesän osakastietojen kirjaamista lainhuutorekisteriin. Tämä voi hyödyttää mahdollisia tulevia kiinteistön luovutuksia.

Kuolinpesä tutkitaan tavanomaisilla liiteasiakirjoilla Maanmittauslaitoksella, joten tarvittavat asiakirjat tulee liittää hakemukseen.

Yleishakemus

• Yleishakemuksen muistutusasiat
• Yleishakemuksen korjaamisasiat
• Kohteet, asianumerot ja lisätietokenttä
• Asiamies
• Liitetiedostot
• Allekirjoittaminen ja suostumukset
• Maksut ja laskutus
• Yleishakemuksen hakemustyypit

Kiinteistövaihdannan rajapintapalveluihin jo aiemmin toteutettujen hakemustyyppien ja yleishakemusrajapinnan hakemusten myötä Maanmittauslaitokselle voi toimittaa minkä tahansa kiinteistökirjaamisen hakemuksen. Yleishakemuksella haettavat hakemustyypit täydentävät rajapintoihin jo aiemmin toteutettuja toimintoja. Yleishakemuksen asialajit / hakemustyypit on yksilöity ja kuvattu tällä sivulla. Yleishakemusrajapinnan kautta lähetettyjä hakemuksia ei allekirjoiteta Kiinteistövaihdannan palvelussa. Hakemukset tulevat niiden lähettämisen jälkeen vireille lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin.

Yleishakemuksella voi toimittaa Maanmittauslaitokselle kiinteistökirjaamiseen liittyviä hakemuksia ilman, että hakemuksen tekemisen edellytyksiä tarkistetaan laajemmin lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä ennen asian vireille tuloa. Esimerkiksi tietyt lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkityt muistutustiedot ovat voineet estää hakemuksen tekemisen kiinteistövaihdannan rajapintapalveluissa. Kun hakemus lähetetään yleishakemus-rajapinnan kautta, eivät muistutustiedot estä hakemuksen lähettämistä / vireille tuloa. Jos esimerkiksi kiinnityshakemuksen tai sähköisen panttikirjan siirtohakemuksen tekeminen estyy lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkityn muistutustiedon takia, voi hakemuksen tehdä yleishakemuksen kautta.

Yleishakemusta tulisi käyttää vain silloin, kun  

• kyseinen asialaji / hakemustyyppi on toteutettu vain yleishakemukselle
• hakemuksen tekeminen ei onnistu sille tarkoitetun, kiinteistövaihdannan rajapintoihin toteutetun varsinaisen hakemustoiminnon kautta esim. kohteelle merkittyjen muistutustietojen takia. 

Yleishakemusrajapinnan kautta lähetettyjä hakemuksia ei voida ratkaista automaattisesti, kun taas kiinteistövaihdannan rajapintapalveluihin toteutettujen varsinaisten hakemustoimintojen tietyt hakemukset voivat saada automaattisen ratkaisun. Automaattinen päätöksenteko nopeuttaa huomattavasti hakemuksen käsittelyä, kun hakemukseen voi saada ratkaisun heti sen vireille tultua. Myös sen vuoksi yleishakemuksen hakemustyyppejä kannattaa hyödyntää vasta toissijaisena vaihtoehtona.  

Yleishakemuksen muistutusasiat

Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin tehdään muistutustietoina merkintöjä kiinteistöön kohdistuvista oikeuksista, kuten erilaisista vallintarajoituksista ja ulosmittauksesta. Muistutuksia ovat esimerkiksi ulosmittaus, konkurssi, lesken pidättämä hallintaoikeus tai panttaamattomuussitoumus. Muistutusmerkinnät ja vallintarajoitukset kirjataan pääsääntöisesti viranomaisaloitteesta. Yleishakemuksen asialajit / hakemustyypit muistutuksen merkitseminen, muuttaminen ja poistaminen on tarkoitettu pääasiassa viranomaisten käyttöön. 

Yleishakemuksen korjaamisasiat

Jos lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä on viranomaisen tekemä virhe, asia voidaan käsitellä virheen korjaamisena. Korjaamiselle on olemassa tarkat laissa säädetyt edellytykset. Kirjaamisviranomainen voi poistaa virheellisen ratkaisunsa ja ratkaista asian uudelleen, jos ratkaisu on perustunut selvästi virheelliseen, puutteelliseen selvitykseen tai ilmeisen väärään lain soveltamiseen. Korjaamisasioiden käsitteleminen ei edellytä hakemuksen lähettämistä Maanmittauslaitokselle. Korjaamisasian voi saada vireille myös ottamalla yhteyttä Maanmittauslaitoksen asiakaspalveluun. Yleishakemukselle on kuitenkin toteutettu mahdollisuus hakemuksen lähettämiseen korjaamisasioidenkin osalta. 

Kohteet, asianumerot ja lisätietokenttä

Yleishakemuksen eri hakemustyypit tulevat vireille ns. minimitiedoin. Tämä tarkoittaa sitä, että yleishakemuksen hakemuksilla on vain muutamia pakollisia yksilöityjä kenttiä, kun muissa kiinteistövaihdannan rajapintapalveluiden hakemustyypeissä niitä on enemmän.

Kohdetunnus (kiinteistötunnus / laitostunnus / määräalatunnus) on pakollinen tieto kaikissa yleishakemuksen asialajeissa / hakemustyypeissä. Useissa hakemustyypeissä kohdetunnuksen lisäksi tulee ilmoittaa myös asianumero. 

Kaikilla lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin jo kirjatuilla erityisillä oikeuksilla, kiinnityksillä, lainhuudoilla, saantotiedoilla ja muistutustiedoilla on omat asianumeronsa. Asianumeron löydät esimerkiksi rasitustodistukselta. Asianumero voi olla muotoa MML/12345/72/2012, 512/10.2.2010/200 tai 500/4.1.1991/1/III. 

Jos asianumero on kyseisessä hakemustyypissä pakollinen, mutta sitä ei ilmoiteta tai se ilmoitetaan virheellisesti, hakemus tulee vireille asialajilla ”Erityisen oikeuden kirjaaminen / muu oikeus” tai ”Muistutuksen merkitseminen / muu muistutus”.

Asianumerot onkin tärkeää lisätä niille hakemustyypeille, joissa tietoa kysytään, jotta hakemukset tulevat vireille heti oikealla asialajilla. Se myös nopeuttaa hakemuksen käsittelyä Maanmittauslaitoksessa.

Hakemuksilla on selite- ja lisätietokenttiä, joihin voi antaa vapaamuotoisesti lisätietoja hakemukseen liittyen ja hakemuksen käsittelijää varten. Lisätiedot / selitteet näkyvät hakemuksella, joka arkistoidaan Maanmittauslaitoksessa pysyvästi.

Lisätietoja on syytä antaa kaikissa yleishakemuksen hakemuksissa. Lisätietoihin on hyvä yksilöidä esimerkiksi.

• Hakijoiden nimet hetuineen / y-tunnuksineen.
• Uusien saajien nimet hetuineen / y-tunnuksineen.
• Mahdollisimman hyvä kuvaus siitä, mitä haetaan / millaisesta muutoksesta on kyse. Esimerkkejä:
  • "Kiinnityksen xx purkaminen määräalalta 111-111-1-M601"  
  • "Vuokraoikeutta on jatkettu pp.kk.vvvv allekirjoitetulla vuokrasopimuksella"
  • Jos samalla hakemuksella haetaan useampaa asiaa, esimerkiksi yhdellä kiinnityshakemuksella useampaa kiinnitystä, voi asiakohtaisesti ilmoittaa haettavien kiinnitysten summat.   

Asiamies

Asiamiehen / yhteyshenkilön yhteystiedot on annettava Maanmittauslaitoksen mahdollisia yhteydenottoja varten.

Liitetiedostot

Yleishakemuksen hakemuksille voi liittää tarvittavat liitetiedostot hakemuksen käsittelyä varten. 

Allekirjoittaminen ja suostumukset

Yleishakemusrajapinnan kautta lähetettyjä hakemuksia ei allekirjoiteta Kiinteistövaihdannan palvelussa. Osaan yleishakemuksen kautta lähetettävistä hakemuksista tarvitaan kuitenkin hakijan allekirjoitus tai tietyn tahon suostumus. Hakijan allekirjoittaman hakemuslomakkeen, yksilöidyn valtakirjan, tarvittavien tahojen suostumukset ja muut selvitykset voi lähettää hakemuksen liitteenä. 

• Kiinnityksiin liittyvät hakemukset: hakijan / kiinteistön omistajan allekirjoittama hakemuslomake tai yksilöity valtakirja. Kiinnitysten muuttamisiin liittyvissä hakemuksissa lisäksi panttikirjan saajan suostumus muutokseen sekä sellaisten panttikirjan saajien tai erityisten oikeuksien haltijoiden suostumus, joiden asemaa muutos heikentää.
• Sähköisen panttikirjan siirto: sähköisen panttikirjan nykyisen saajan yksilöity suostumus siirtoon.
• Erityisen oikeuden poistaminen: erityisen oikeuden haltijan allekirjoittama hakemus erityisen oikeuden poistamiseksi tai muu selvitys asiasta.
• Etusijajärjestyksen muuttaminen:  
  • Kun hakijana on kiinteistön omistaja: suostumus kohteen panttioikeuden ja erityisen oikeuden haltijoilta, joiden asemaa muutos heikentää.  
  • Kun hakijana on pantinhaltija: kiinteistön omistajan suostumus ja suostumus kohteen panttioikeuden ja erityisen oikeuden haltijoilta, joiden asema muutos heikentää. 

Maksut ja laskutus

• Lasku toimitetaan hakemuksen käsittelyn jälkeen hakemuksen asiamiehelle / yhteyshenkilölle. Maksua ei ole mahdollista maksaa etukäteen.  
• Yleishakemusrajapinnan kautta lähettyjen hakemusten maksut veloitetaan Maanmittauslaitoksen kiinteistöjen rekisteröintipalveluiden hinnaston mukaan. Yleishakemuksen korjaamisasiat ovat maksuttomia.
• Huom! Yleishakemusrajapinnan kautta lähetettyihin hakemuksiin ei sovelleta Kiinteistövaihdannan palvelun hinnastoa, koska yleishakemuksen hakemuksia ei allekirjoiteta Kiinteistövaihdannan palvelussa. Esimerkiksi kiinnityksen vahvistamisella on täten eri hinta riippuen siitä, tehdäänkö hakemus yleishakemuksen kautta vai rajapintoihin jo aiemmin toteutetun, varsinaisen kiinnityshakemuksen kautta. 

Yleishakemuksen hakemustyypit

Alla olevassa taulukossa on lueteltu yleishakemuksen asialajit / hakemustyypit ja niiden kuvaukset.

Yleisiä ohjeita

• Valtuuttaminen
• Valmiin asiakirjan lataus
• Täydennyskehotuksen lataus
• Hakemuksen täydentäminen
• Asiakirjan tilan seuraaminen
• Asiakirjojen säilytysaika
• Maksaminen ja laskutus
• Muistutustiedot (estävät merkinnät)

Valtuuttaminen

Jos on tarpeen antaa valtuutus toiselle allekirjoittaa asiakirja sähköisesti, on myös valtuutus annettava sähköisenä etukäteen. Valtakirjan voi antaa yksityishenkilölle tai yritykselle. Valtuutettu saa KVP:ssa valtakirjan antajan määrittelemän oikeuden toimia puolestaan.

Valtuutetun on otettava sähköinen valtakirja käyttöönsä KVP:ssa kirjatumisen jälkeen.

Valtakirjan antaja voi peruuttaa valtakirjan missä vaiheessa tahansa.

Yksilöity valtakirja: Yksilöidyn kohteen myymiseen, ostamiseen, kiinnityksen hakemiseen tai panttikirjan siirtämiseen.

Voimassaoloaika: määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva.

Rajoitukset: ostajan tai saajan voi määrätä valtakirjalla, minimikauppahinnan voi määritellä (eivät pakollisia ehtoja).

Yleisvaltakirja

Yleisvaltakirja antaa laajat oikeudet toimia valtakirjan antajan puolesta omistajan ominaisuudessa.

Valtuutettu voi kiinnittää sekä ostaa ja myydä kiinteistöjä, vuokraoikeuksia, määräaloja tai määräosia kohteista. Yleisvaltakirjaan on mahdollista sisällyttää myös oikeus maanvuokrasopimusten allekirjoittamiseen.

Yleisvaltakirja voidaan antaa sähköisenä Kiinteistövaihdannan palvelun mahdollistamiin asiakirjoihin. Yleisvaltakirja on haettava kirjallisesti Maanmittauslaitokseen toimitettavalla hakemuksella silloin, kun organisaation edustajia ei ole merkitty kaupparekisteriin, eikä tämä näin ollen pääse kirjautumaan KVP:uun organisaation edustajana. Lue lisää kirjallisen yleisvaltakirjan hakemisesta.

Yleisvaltakirjan voi peruuttaa milloin vain ja sen voi antaa myös määräaikaisena. Luovutuksille voi antaa hintarajauksen, mutta ei muita rajoituksia.

• Sähköinen yleisvaltakirja: Yleisvaltakirjan voi antaa sähköisenä Kiinteistövaihdannan palvelussa oleville asiakirjoille. Yrityksen edustaja voi palveluun kirjautuneena antaa yleisen valtuuden toimia yrityksen puolesta henkilölle, joilla ei ole kaupparekisterissä nimenkirjoitusoikeutta.
• Kirjallinen yleisvaltakirja: Yleisvaltakirjaa tulee hakea kirjallisesti Maanmittauslaitokselta, jos valtuutettuna olevan organisaation edustajia ei ole merkitty kaupparekisteriin (esim. kunta, viranomainen, säätiö, yhdistys, seurakunta). 

Valmiin asiakirjan lataus

Valmistuneet asiakirjat ovat luonnostelijan ladattavissa 6 kk valmistumisen jälkeen. Tarvittaessa asiakirjat löytyvät Maanmittauslaitoksen arkistosta arkistosäännön mukaisesti joko määräajan tai pysyvästi. Luovutuskirjat, maanvuokrasopimukset ja hakemukset liitteineen (esim. sitoumus, suostumus) arkistoidaan pysyvästi.

Täydennyskehotuksen lataus

Asiakirjan luonnostelija voi tarkistaa hakemuksen tilan luonnostelupalvelussa: Odottaa täydennystä. Tämän avulla luonnostelija voi ladata täydennyspyynnön sisällön käyttämäänsä luonnostelupalveluun. Toimii erityisesti sähköisessä lainhuutohakemuksessa, jossa asiakirjan lähettänyt taho on yleensä sama kuin kirjaamishakemuksen asiamies (esim. pankki).

Hakemuksen täydentäminen

Mitä tahansa vireillä olevaa kirjaamishakemusta voi täydentää luonnostelupalvelun kautta riippumatta siitä, mitä kautta hakemus on tullut vireille. Täydentävä asiakirja tulee oikealle hakemukselle turvallisesti ja viiveettä. Luonnostelupalvelun kautta lisätyt täydentävät asiakirjat eivät näy Kiinteistövaihdannan palvelussa. Hakemuksen käsittelijä Maanmittauslaitoksella saa herätteen lisätystä täydennyksestä automaattisesti. Esimerkiksi henkilötietoja sisältävät asiakirjat suositellaan toimitettavaksi luonnostelupalvelun hakemuksen täydennystoiminnon kautta.

Täydennyksen toimittaminen luonnostelupalvelun kautta:

• Täydentämistä varten tarvitset hakemustunnuksen, jonka saat kirjaamisasian käsittelijän lähettämästä täydennyspyynnöstä tai asiakirjan tilakyselyn avulla luonnostelupalvelusta.
• Jos hakemuksen täydentämisen yhteydessä on tarve antaa jotakin vapaamuotoista lisätietoa täydennykseen liittyen, kirjoita lisätiedot omaan tiedostoonsa ja liitä tiedosto täydennyslähetykseen liitetiedoston tyypillä: Muu asiakirja. 

Kysy tarvittaessa lisää luonnostelupalvelun käytöstä palveluntarjoajaltasi.

Asiakirjan tilan seuraaminen

Asiakirjojen luonnostelija voi seurata luonnostelemansa asiakirjan tilaa luonnostelupalvelussa. Vain se organisaatio, joka on luonnostellut ja lähettänyt hakemuksen, voi tarkastella lähettämänsä asiakirjan tilaa.

Luonnostelija näkee asiakirjakohtaisen tilan avulla mm. onko asiakirja vastaanotettu tai onko siihen annettu allekirjoituksia ja kenen allekirjoitus puuttuu. Asiakirjan tilasta näkee myös hakemuksen vireille tulon tai sen, jos asiakirja on poistettu KVP:sta tai se on vanhentunut. Jos hakemukseen on pyydetty täydennystä Maanmittauslaitoksen puolesta, näkyy tilana Odottaa täydennystä.

Asiakirjojen säilytysaika

Luonnosten poistumisesta lähetetään sähköpostihuomautus:

Tarkempi kuvaus säilytysajoista

Hakemukset

Hakijan on vastaanotettava hakemus 90 päivän kuluessa laskettuna siitä päivästä, kun luonnostelija on lähettänyt hakemuksen Kiinteistövaihdannan palveluun. 

• Kun hakemus (kiinnityshakemus, panttikirjan siirtohakemus) on vastaanotettu KVP:uun, se säilyy siellä luonnoksena/avoimena 90 päivää, niin kauan kun sitä ei ole allekirjoitettu.
  • Avoimen hakemuksen säilymisaikaa voi jatkaa niin, että käy katselemassa asiakirjaa KVP:ssa.
  • Säilymisaika 90 päivää alkaa aina alusta, kun asiakirjaa käy katselemassa.
• Kun ennakkokiinnityshakemus on allekirjoitettu valmiiksi kaikkien hakijoiden osalta, se säilyy KVP:ssa 90 päivää odottamassa lainhuudon vireille tuloa samoille hakijoille.
  • Valmiin ennakkokiinnityshakemuksen säilymisaikaa ei voi jatkaa mitenkään. Jos lainhuuto ei ole tullut vireille 90 päivän sisällä, poistuu ennakkokiinnityshakemus palvelusta kokonaan. Jos näin ehtii tapahtumaan, on pankin lähetettävä uusi ennakkokiinnityshakemus.

Luovutusasiakirjat

Kauppa, lahja, esisopimus sekä maanvuokrasopimukset ja niiden muutokset:

• Asiakirjaan merkityn vastaanottajan on vastaanotettava asiakirja 90 päivän kuluessa laskettuna siitä, kun luonnostelija lähettää sen KVP:uun.
• Kun asiakirja on vastaanotettu KVP:ssa, se säilyy siellä luonnoksena/avoimena 30 päivää odottamassa allekirjoituksia. Sama koskee luovutuskirjoja, jotka on luonnosteltu KVP:ssa.
• Kun ensimmäinen allekirjoitus on annettu, alkaa 30 päivää alusta.
• Säilymisaikaa voi jatkaa vain antamalle siihen uusi allekirjoitus (esim. toinen myyjä), poistamalla jo annettu allekirjoitus tai muokkaamalla kauppakirjaa (jos se on lukitsematon).
  • Sääntö tulee Maakaari 9a:sta: Kauppakirjan luonnos katsotaan peruutetuksi, kun 30 päivää on kulunut sen edellisestä käsittelemisestä. Käsittelyllä tarkoitetaan luovutuskirjan muokkausta tai allekirjoittamista tai allekirjoituksen poistamista.
• Säilymisaika 30 päivää alkaa aina alusta, kun asiakirja otetaan muokkauksen alle tai kun siihen tulee/poistuu allekirjoitus.

Maksaminen ja laskutus

Ne asiakirjat ja hakemukset (luovutuskirjat, maanvuokrasopimukset, kiinnityksiin liittyvät hakemukset), joihin tarvitaan allekirjoitus, lähetetään rajapintapalvelusta Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun osapuolten katselmoitavaksi ja allekirjoitettavaksi. Luonnostelupalvelussa asiakirjan / hakemuksen lähettäjä valitsee ottaako maksun organisaationsa laskulle vai maksetaanko maksu Kiinteistövaihdannan palvelussa. 

• Jos maksut otetaan laskulle, Maanmittauslaitos lähettää laskut koontina kaksi kertaa kuukaudessa.
• Jos maksu maksetaan Kiinteistövaihdannan palvelussa, maksut maksetaan pääsääntöisesti verkkomaksuna. Jos hakijalla / asiakirjan osapuolella on laskutussopimus Maanmittauslaitoksen kanssa, voi Kiinteistövaihdannan palvelussa valita maksun myös laskulle.
• Kiinteistövaihdannan palvelussa allekirjoitettavien asiakirjojen ja hakemusten maksut veloitetaan Kiinteistövaihdannan palvelun hinnaston mukaan.

Hakemukset, joita ei tarvitse allekirjoittaa, lähetetään rajapintapalvelusta suoraan Maanmittauslaitokselle. Nämä hakemukset laskutetaan hakemuskohtaisesti ja veloitetaan kiinteistöjen rekisteröintipalveluiden hinnaston mukaan. 

Luovutuskirja voi sisältää useita kohteita silloin, kun luovuttaja ja luovutuksen saaja ovat samat. Asiointimaksu on luovutuskirjakohtainen, joten jos yhdellä luovutuskirjalla luovutetaan useampi kohde, tulee maksettavaksi vain yksi asiointimaksu, joka sisältää lainhuudatusmaksun.

Muistutustiedot (estävät merkinnät)

Muistutustietoina tehdään merkintöjä kiinteistöön kohdistuvista oikeuksista.

Muistutustiedot vaikuttavat kiinteistön omistajan tai oikeudenhaltijan asemaan tai määräämisvaltaan. Sen vuoksi osa lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä olevista merkinnöistä estää luovutuskirjan tai muun asiakirjan tekemisen sähköisenä. Järjestelmä huomauttaa tällaisesta merkinnästä luonnostelijaa ja estää asiakirjan etenemisen Kiinteistövaihdannan palveluun. Järjestelmä voi myös huomauttaa tietyistä muistutustiedoista, jotka eivät kuitenkaan estä luovutuskirjan laatimista tai hakemuksen tekemistä. Tällöin muistutustiedon mahdollinen vaikutus arvioidaan hakemuksen käsittelyn yhteydessä. 

Jos muistutustieto estää luovuttamisen KVP:ssa, luovutus on tehtävä perinteiseen tapaan kirjallisesti. Jos muistutustieto estää kiinnityshakemuksen tekemisen KVP:ssa, hakemuksen voi kuitenkin lähettää sähköisesti yleishakemuksen kautta. 

Taulukkoon on listattu ne muistutuslajit, jotka estävät luovuttamisen tai kiinnityksiin liittyvien hakemusten tekemisen Kiinteistövaihdannan palvelussa / kiinteistövaihdannan rajapintapalveluissa. Tarkista merkinnät rasitustodistukselta.

Osa muistutustiedoista on kirjattu muistutuslajilla muu muistutusasia tai muu vallintarajoitus. Näin kirjatuille muistutustiedoille voi nykyään olla joku muu soveltuvampi muistutuslaji, joka ei välttämättä estä sähköistä asiointia. Voit tarvittaessa tiedustella mahdollisuutta muistutuslajin päivittämiseen tai muistutustiedon poistamiseen Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelusta.