Tämä sivusto on kiinteistövaihdannan ammattilaisille tarkoitettu sivusto.
Tällä sivulla on kuvattu Kiinteistövaihdannan rajapintapalvelun toimintaa.
Huomioithan, että palveluntarjoajasi ei välttämättä ole toteuttanut kaikkia toiminnallisuuksia, joista tällä sivulla kerrotaan. Otathan yhteyttä omaan palveluntarjoajaasi varmistaaksesi, mitkä toiminnallisuudet ovat käytössäsi. Palveluntarjoajien yhteystiedot löytyvät täältä.
Sisällys
- Luovutuskirjat
- Maanvuokrasopimukset
- Kiinnityshakemukset ja kiinnityksen muuttaminen
- Muut sähköiset hakemukset
- Yleishakemus
- Yleisiä ohjeita
Kuka voi toimia sähköisesti?
Sähköisesti allekirjoitettavan asiakirjan osapuolena voi olla yksityishenkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus tai kaupparekisteriin merkitty Y-tunnuksellinen yritys.
Kiinteistövaihdannan palveluun kirjaudutaan joko henkilö- tai yritysasiakkaana. Palveluun kirjaudutaan suomi.fi -tunnistautumisen kautta suomalaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Digi- ja väestötietoviraston myöntämällä sähköisellä henkilö- tai toimikortilla. Ulkomaalaisen tunnistustavat eivät ole palvelussa käytössä. Palvelu tarkistaa valinnan mukaisesti väestötietojärjestelmästä tai kaupparekisteristä käyttäjän edustamisoikeudet.
Myös säätiön, yhdistyksen, viranomaisen, kunnan tai seurakunnan edustaja voi allekirjoittaa yhteisönsä puolesta asiakirjan Kiinteistövaihdannan palvelussa sähköisesti. Käyttäjän eli tahoa edustavan henkilön tunnistamista varten, on yhteisön kuitenkin haettava etukäteen yleisvaltuutus henkilölle palvelun käyttöön Maanmittauslaitokselta. Lue lisää yleisvaltuutuksesta.
Osapuolten sähköpostiosoitteet on ilmoitettava asian etenemisestä tiedottamista varten (mm. allekirjoituspyynnöt), jotka Kiinteistövaihdannan palvelu lähettää automaattisesti.
Yksityishenkilöt
- Kiinteistövaihdannan palveluun kirjautuessa tiedot tarkistetaan väestötietojärjestelmästä. Henkilön tulee olla elossa, täysi-ikäinen ja oikeustoimikelpoinen (ei edunvalvonnassa).
- Kuolinpesä voi toimia luovuttajana seuraavin edellytyksin:
- Kuolinpesällä tulee olla selvennyslainhuuto, jossa on lueteltu osakkaat ja näiden henkilötunnukset.
- Kuolinpesän selvennyslainhuuto tulee olla haettu vuonna 2013 tai tämän jälkeen.
- Kaikki kuolinpesän osakkaat tulee ilmoittaa luovuttajiksi.
- Yksi kuolinpesän osakkaista ilmoitetaan luonnoksen vastaanottajaksi.
- Ei voi toimia luovutuksen saajana.
- Ei voi toimia vuokralaisena.
Organisaatiot ja yritykset
Kiinteistövaihdannan palveluun kirjautuessa nimenkirjoitusoikeudet tarkistetaan automaattisesti Kaupparekisteristä. Jos henkilöllä on nimenkirjoitusoikeudet useammassa organisaatiossa, ensin valitaan organisaatio, jota käyttäjä haluaa edustaa. Muussa tapauksessa palvelu ohjaa käyttäjän suoraan palvelun etusivulle.
Yrityksen edustajien tarkistaminen
- Osakeyhtiö / asunto-osakeyhtiö: kaupparekisteriin merkitty edustaja tai edustajat. Prokuristi ei voi edustaa yritystä KVP:ssa.
- Kommandiittiyhtiö: Vastuunalaiset yhtiömiehet ja äänettömät yhtiömiehet yhdessä
- Avoin yhtiö: Kaikki osakkaat yhdessä
- Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimen haltija on luonnollinen henkilö, joten toiminimen haltijana kirjaudut palveluun henkilöasiakkaana.
Yritys voi tarvittaessa antaa Kiinteistövaihdannan palvelussa yleisvaltuutuksen henkilölle, jolla ei ole kaupparekisterissä yrityksen nimenkirjoitusoikeutta.
- Sähköisen yleisvaltuutuksen allekirjoittaa yrityksen nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö tai henkilöt yhtiön nimenkirjoituslausekkeen mukaisesti. Lue lisää sähköisesti annettavasta yleisvaltakirjasta.
Kunta, seurakunta, viranomainen, säätiö, yhdistys
- Organisaatiokohtaisia edustajatietoja ei ole saatavilla Kaupparekisteristä
- Toimiakseen palvelussa, on organisaation haettava yleisvaltakirjan tallentamista Maanmittauslaitokselta haluamilleen toimihenkilöille.
- Organisaation toimihenkilöt tallennetaan yleisvaltuutuksen mukaisesti Kiinteistövaihdannan palveluun. Maanmittauslaitos ilmoittaa yleisvaltuutuksen hakijalle, kun palvelu on valtuutettujen käytettävissä.
- Tämän jälkeen valtuutettu kirjautuu Kiinteistövaihdannan palveluun henkilöasiakkaana vahvasti tunnistautuen ja ottaa organisaation antaman yleisvaltakirjan käyttöönsä.
- Valtuutettu saa edustamansa organisaation näkymän KVP:ssa ja voi vastaanottaa sekä allekirjoittaa tai luonnostella sähköisesti asiakirjoja sen puolesta.
Tunnistusrajapinta
Organisaatiot, joilla on käytössään asiakassopimuksen mukainen tunnistusrajapinta siirtyvät Kiinteistövaihdannan palveluun luonnostelupalvelun tunnistautumisen kautta. Tunnistusrajapinta mahdollistaa organisaation edustajien kirjautumisen Kiinteistövaihdannan palveluun suorittamaan Maanmittauslaitoksen ja organisaation välisessä sopimuksessa määriteltyjä toimia.
- Yritystä edustava henkilö saa yrityksensä näkymän ja käyttäjäroolinsa mukaiset käyttöoikeudet KVP:ssa.
- Esimerkiksi pankin toimihenkilö voi allekirjoittaa sähköisesti pankkinsa puolesta siirtositoumuksia, siirtohakemuksia tai suostumuksia ilman kaupparekisterin tarkistusta KVP:ssa.
Asiakirjat allekirjoitetaan Kiinteistövaihdannan palvelussa (kiinteistoasiat.fi)
Ne asiakirjat ja hakemukset (luovutuskirjat, maanvuokrasopimukset, kiinnityksiin liittyvät hakemukset), joihin tarvitaan allekirjoitus, lähetetään rajapintapalvelusta Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun osapuolten katselmoitavaksi ja allekirjoitettavaksi. Asiakirjojen allekirjoittamisen jälkeen kirjaamishakemukset tulevat vireille ja asiakirjat välittyvät suoraan Maanmittauslaitokselle. Hakemukset, joita ei tarvitse allekirjoittaa, lähetetään rajapintapalvelusta suoraan Maanmittauslaitokselle.