Yleisiä ohjeita

Tämä sivusto on kiinteistövaihdannan ammattilaisille tarkoitettu sivusto.

Tällä sivulla on kuvattu Kiinteistövaihdannan rajapintapalvelun toimintaa.

Huomioithan, että palveluntarjoajasi ei välttämättä ole toteuttanut kaikkia toiminnallisuuksia, joista tällä sivulla kerrotaan. Otathan yhteyttä omaan palveluntarjoajaasi varmistaaksesi, mitkä toiminnallisuudet ovat käytössäsi. Palveluntarjoajien yhteystiedot löytyvät täältä.

Sisällys

Valtuuttaminen

Valmiin asiakirjan lataus

Täydennyskehotuksen lataus

Hakemuksen täydentäminen

Asiakirjan tilan seuraaminen

Asiakirjojen säilytysaika

Laskutus

Muistutustiedot (estävät merkinnät)

Valtuuttaminen

Mikäli on tarpeen antaa valtuutus toiselle allekirjoittaa asiakirja sähköisesti, on myös valtuutus annettava sähköisenä etukäteen. Valtakirjan voi antaa yksityishenkilölle tai yritykselle. Valtuutettu saa KVP:ssa valtakirjan antajan määrittelemän oikeuden toimia puolestaan.

Valtuutetun on otettava sähköinen valtakirja käyttöönsä KVP:ssa kirjatumisen jälkeen.

Valtakirjan antaja voi peruuttaa valtakirjan missä vaiheessa tahansa.

Yksilöity valtakirja: Yksilöidyn kohteen myymiseen, ostamiseen, kiinnityksen hakemiseen tai panttikirjan siirtämiseen.

Voimassaoloaika: määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva.

Rajoitukset: ostajan tai saajan voi määrätä valtakirjalla, minimikauppahinnan voi määritellä (eivät pakollisia ehtoja).
 

Yleisvaltakirja

Yleisvaltakirja antaa laajat oikeudet toimia valtakirjan antajan puolesta omistajan ominaisuudessa.

Valtuutettu voi kiinnittää sekä ostaa ja myydä kiinteistöjä, vuokraoikeuksia, määräaloja tai määräosia kohteista. Kirjallinen yleisvaltakirja mahdollistaa myös kohteen vuokraamisen valtakirjan antajan puolesta.

Yleisvaltakirja voidaan antaa sähköisenä Kiinteistövaihdannan palvelun mahdollistamiin asiakirjoihin. Yleisvaltakirja on haettava kirjallisesti Maanmittauslaitokseen toimitettavalla hakemuksella silloin, kun organisaation edustajia ei ole merkitty kaupparekisteriin, eikä tämä näin ollen pääse kirjautumaan KVP:uun organisaation edustajana.

Yleisvaltakirjan voi peruuttaa milloin vain ja sen voi antaa myös määräaikaisena. Luovutuksille voi antaa hintarajauksen, mutta ei muita rajoituksia.

• Sähköinen yleisvaltakirja: Yleisvaltakirjan voi antaa sähköisenä Kiinteistövaihdannan palvelussa oleville asiakirjoille. Yrityksen edustaja voi palveluun kirjautuneena antaa yleisen valtuuden toimia yrityksen puolesta henkilölle, joilla ei ole kaupparekisterissä nimenkirjoitusoikeutta.
• Kirjallinen yleisvaltakirja: Yleisvaltakirjaa tulee hakea kirjallisesti Maanmittauslaitokselta, jos valtuutettuna olevan organisaation edustajia ei ole merkitty kaupparekisteriin (esim. kunta, viranomainen, säätiö, yhdistys, seurakunta). 
   

Valmiin asiakirjan lataus

Valmistuneet asiakirjat ovat luonnostelijan ladattavissa 6 kk valmistumisen jälkeen. Tarvittaessa asiakirjat löytyvät Maanmittauslaitoksen arkistosta arkistosäännön mukaisesti joko määräajan tai pysyvästi. Luovutuskirjat, maanvuokrasopimukset ja hakemukset liitteineen (esim. sitoumus, suostumus) arkistoidaan pysyvästi.
 

Täydennyskehotuksen lataus

Asiakirjan luonnostelija voi tarkistaa hakemuksen tilan luonnostelupalvelussa: Odottaa täydennystä. Tämän avulla luonnostelija voi ladata täydennyspyynnön sisällön käyttämäänsä luonnostelupalveluun. Toimii erityisesti sähköisessä lainhuutohakemuksessa, jossa asiakirjan lähettänyt taho on yleensä sama kuin kirjaamishakemuksen asiamies (esim. pankki).
 

Hakemuksen täydentäminen

Mitä tahansa vireillä olevaa kirjaamishakemusta voi täydentää luonnostelupalvelun kautta riippumatta siitä, mitä kautta hakemus on tullut vireille. Täydentävä asiakirja tulee oikealle hakemukselle turvallisesti ja viiveettä. Luonnostelupalvelun kautta lisätyt täydentävät asiakirjat eivät näy Kiinteistövaihdannan palvelussa. Hakemuksen käsittelijä Maanmittauslaitoksella saa herätteen lisätystä täydennyksestä automaattisesti. Esimerkiksi henkilötietoja sisältävät asiakirjat suositellaan toimitettavaksi luonnostelupalvelun hakemuksen täydennystoiminnon kautta.

Täydennyksen toimittaminen luonnostelupalvelun kautta:

• Täydentämistä varten tarvitset hakemustunnuksen, jonka saat kirjaamisasian käsittelijän lähettämästä täydennyspyynnöstä tai asiakirjan tilakyselyn avulla luonnostelupalvelusta.
• Jos hakemuksen täydentämisen yhteydessä on tarve antaa jotakin vapaamuotoista lisätietoa täydennykseen liittyen, kirjoita lisätiedot omaan tiedostoonsa ja liitä tiedosto täydennyslähetykseen liitetiedoston tyypillä: Muu asiakirja. 

Kysy tarvittaessa lisää luonnostelupalvelun käytöstä palveluntarjoajaltasi.
 

Asiakirjan tilan seuraaminen

Asiakirjojen luonnostelija voi seurata luonnostelemansa asiakirjan tilaa luonnostelupalvelussa. Vain se organisaatio, joka on luonnostellut ja lähettänyt hakemuksen, voi tarkastella lähettämänsä asiakirjan tilaa.

Luonnostelija näkee asiakirjakohtaisen tilan avulla mm. onko asiakirja vastaanotettu tai onko siihen annettu allekirjoituksia ja kenen allekirjoitus puuttuu. Asiakirjan tilasta näkee myös hakemuksen vireille tulon tai sen, jos asiakirja on poistettu KVP:sta tai se on vanhentunut. Jos hakemukseen on pyydetty täydennystä Maanmittauslaitoksen puolesta, näkyy tilana Odottaa täydennystä.
 

Asiakirjojen säilytysaika

Luonnosten poistumisesta lähetetään sähköpostihuomautus:

Tarkempi kuvaus säilytysajoista

Hakemukset

Hakijan on vastaanotettava hakemus 90 päivän kuluessa laskettuna siitä päivästä, kun luonnostelija on lähettänyt hakemuksen Kiinteistövaihdannan palveluun. 

• Kun hakemus (kiinnityshakemus, panttikirjan siirtohakemus) on vastaanotettu KVP:uun, se säilyy siellä luonnoksena/avoimena 90 päivää, niin kauan kun sitä ei ole allekirjoitettu.
  • Avoimen hakemuksen säilymisaikaa voi jatkaa niin, että käy katselemassa asiakirjaa KVP:ssa.
  • Säilymisaika 90 päivää alkaa aina alusta, kun asiakirjaa käy katselemassa.
• Kun ennakkokiinnityshakemus on allekirjoitettu valmiiksi kaikkien hakijoiden osalta, se säilyy KVP:ssa 90 päivää odottamassa lainhuudon vireille tuloa samoille hakijoille. 
  • Valmiin ennakkokiinnityshakemuksen säilymisaikaa ei voi jatkaa mitenkään. Jos lainhuuto ei ole tullut vireille 90 päivän sisällä, poistuu ennakkokiinnityshakemus palvelusta kokonaan. Jos näin ehtii tapahtumaan, on pankin lähetettävä uusi ennakkokiinnityshakemus.
     

Luovutusasiakirjat

Kauppa, lahja, esisopimus sekä maanvuokrasopimukset ja niiden muutokset:

• Asiakirjaan merkityn vastaanottajan on vastaanotettava asiakirja 30 päivän kuluessa laskettuna siitä, kun luonnostelija lähettää sen KVP:uun.
   
• Kun asiakirja on vastaanotettu KVP:ssa, se säilyy siellä luonnoksena/avoimena 30 päivää odottamassa allekirjoituksia. Sama koskee luovutuskirjoja, jotka on luonnosteltu KVP:ssa.
   
• Kun ensimmäinen allekirjoitus on annettu, alkaa 30 päivää alusta.
   
• Säilymisaikaa voi jatkaa vain antamalle siihen uusi allekirjoitus (esim. toinen myyjä), poistamalla jo annettu allekirjoitus tai muokkaamalla kauppakirjaa (jos se on lukitsematon).
  • Sääntö tulee Maakaari 9a:sta: Kauppakirjan luonnos katsotaan peruutetuksi, kun 30 päivää on kulunut sen edellisestä käsittelemisestä. Käsittelyllä tarkoitetaan luovutuskirjan muokkausta tai allekirjoittamista tai allekirjoituksen poistamista.
     
• Säilymisaika 30 päivää alkaa aina alusta, kun asiakirja otetaan muokkauksen alle tai kun siihen tulee/poistuu allekirjoitus.
   

Laskutus

Kiinteistövaihdannan palvelussa maksut maksetaan pääsääntöisesti verkkomaksuna. Jos osapuolella on laskutussopimus Maanmittauslaitoksen kanssa, voi Kiinteistövaihdannan palvelussa valita maksun myös laskulle.

Jos luonnostelupalvelussa valitaan Maanmittauslaitoksen maksut luonnostelijan laskulle, ei maksuja ole mahdollista maksaa Kiinteistövaihdannan palvelussa. Maanmittauslaitos lähettää laskut koontina kaikista laskulle valituista asiakirjoista 2 kertaa kuukaudessa. Kiinteistövaihdannan palvelussa ei asiaan enää voi ottaa kantaa. Lasku muodostuu automaattisesti, kun asiakirja allekirjoitetaan valmiiksi.

Luovutuskirja voi sisältää useita kohteita silloin, kun luovuttaja ja luovutuksen saaja ovat samat. Asiointimaksu on luovutuskirjakohtainen, joten jos yhdellä luovutuskirjalla luovutetaan useampi kohde, tulee maksettavaksi vain yksi asiointimaksu, joka sisältää lainhuudatusmaksun.
 

Muistutustiedot (estävät merkinnät)

Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin merkitään lainhuutoa, kiinnitystä tai erityisen oikeuden kirjaamista koskevat hakemukset ja niiden ratkaisut. Tämän lisäksi rekisteriin merkitään muistutustietoja ja saantotietoja. Muistutustietoina tehdään merkintöjä kiinteistöön kohdistuvista oikeuksista, kuten erilaisista vallintarajoituksista ja ulosmittauksesta.

Muistutustiedot vaikuttavat kiinteistön omistajan tai oikeudenhaltijan asemaan ja/tai määräämisvaltaan. Sen vuoksi osa lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä olevista merkinnöistä estää luovutuskirjan tai muun asiakirjan tekemisen sähköisenä. Järjestelmä huomauttaa tällaisesta merkinnästä luonnostelijaa ja estää asiakirjan etenemisen Kiinteistövaihdannan palveluun. Järjestelmä voi myös huomauttaa tietyistä muistutustiedoista, jotka eivät kuitenkaan estä luovutuskirjan laatimista tai hakemuksen tekemistä. Tällöin muistutustiedon mahdollinen vaikutus arvioidaan Maanmittauslaitoksella kirjaamishakemuksen käsittelyn yhteydessä.

Vaikka muistutustieto estäisi toiminnan sähköisesti, se ei silti välttämättä tarkoita, että luovutusta ei lainkaan saisi tehdä tai että kiinnitystä ei voitaisi lainkaan vahvistaa. Tällöin luovutus on tehtävä perinteiseen tapaan kirjallisesti tai hakemus toimitettava muutoin kuin sähköisesti.

Taulukkoon on listattu ne muistutuslajit, jotka estävät luovuttamisen tai kiinnityksiin liittyvien hakemusten tekemisen Kiinteistövaihdannan palvelussa / kiinteistövaihdannan rajapintapalveluissa. Tarkista merkinnät rasitustodistukselta.

Muistutustietojen poistamiseen lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä sovelletaan erilaisia toimintatapoja. Jotkin muistutustiedot voidaan poistaa vain tietyn viranomaisen, pesänhaltijan tai tuomioistuimen ilmoituksesta. Osa vallintarajoitusmerkinnöistä voidaan poistaa, kun niiden voimassaolo on päättynyt, esimerkiksi hakijan saantoon liittyvä vallintarajoitus koskien edelleen luovutusta.

Tietyt vallintarajoitusmerkinnät voidaan poistaa haltijan pyynnöstä tai hänen suostumuksellaan. Merkintä, joka on tehty lesken tai käyttöoikeuden haltijan eliniäksi voidaan poistaa lesken tai käyttöoikeuden haltijan kuoltua.

Osa muistutustiedoista on kirjattu muistutuslajilla muu muistutusasia tai muu vallintarajoitus. Näin kirjatuille muistutustiedoille voi nykyään olla joku muu soveltuvampi muistutuslaji, joka ei välttämättä estä sähköistä asiointia. Voit tarvittaessa tiedustella mahdollisuutta muistutuslajin päivittämiseen tai muistutustiedon poistamiseen Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelusta.