Brist på uppgifter påverkar förvaltningen av husbolaget, och konsekvenserna syns när husbolagen och lägenhetsägarna uträttar ärenden hos till exempel finansinstitut. Vid bostadsaffärer ska särskilda utredningar och informationsförfrågningar göras.
− Kvaliteten på och riktigheten hos uppgifterna förbättras när de har sparats i ett centraliserat register i stället för i enskilda dokument. Dessutom är husbolagets uppgifter mer tillgängliga också i förändringssituationer, till exempel när husbolaget byter disponentbyrå. Viktig information försvinner inte och dessutom är en del av informationen lättare att använda i stället för om den måste sparas manuellt, säger Linda Koivunen, utvecklingsdirektör på Retta Isännöinti.
I Lantmäteriverkets e-tjänst kan även lägenhetsägarna se renoveringar som gjorts i den egna aktielägenheten samt vederlag och låneandelar för lägenheten. Dessutom innehåller tjänsten uppgifter som gäller hela husbolaget, som renoveringar och andra projekt som genomförts i bolaget. Redogörelser för underhållsbehovet under de kommande åren och husbolagets lån finns också tillgängliga. Om uppgifter saknas har husbolaget inte överfört uppgifterna till bostadsdatasystemet.
– De nya uppgifterna underlättar vardagen för lägenhetsägarna när de viktigaste uppgifterna om lägenheten och husbolaget finns tillgängliga på ett och samma ställe, säger Janne Murtoniemi, direktör för tjänsterna för ägande av aktielägenheter vid Lantmäteriverket.
E-tjänsten visar uppgifterna i den form som de är lagrade i bostadsdatasystemet, och husbolaget ansvarar för uppgifternas riktighet.
Uppgifter kan fortfarande anmälas till bostadsdatasystemet
− Husbolagen kan fortfarande anmäla administrativa uppgifter, och det är också värt att göra det även om husbolagen inte har någon lagstadgad anmälningsplikt. Uppgifterna ska hållas uppdaterade, säger Murtoniemi.
Uppgifterna kan lämnas antingen via ett fastighetsförvaltningssystem med stöd för bostadsdatasystemet eller via Lantmäteriverkets kostnadsfria webbtjänst. Husbolagen och disponenterna ansvarar för att uppgifterna är korrekta. Anmälningsskyldigheten gäller husbolag, inte enskilda lägenhetsägare. Lantmäteriverket varken kontrollerar eller korrigerar de uppgifter som anmäls.
Uppgifter om ägande och husbolag är i säkert förvar i bostadsdatasystemet. En lägenhetsägare ser endast uppgifterna om sitt ägande, inte grannarnas uppgifter. Myndigheter, banker och fastighetsmäklare ser endast de uppgifter som de behöver i det egna arbetet.
Så här anmäls husbolagets administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet Anvisningar för anmälan av uppgifter
Mer information
Janne Murtoniemi, direktör för tjänsterna för ägande av aktielägenheter, Lantmäteriverket, tfn 040 710 8862, fornamn.efternamn@maanmittauslaitos.fi