Små husbolag får under de närmaste veckorna ett brev från Lantmäteriverket. Det innehåller instruktioner till husbolagen om hur man anmäler uppgifter till bostadsdatasystemet. Husbolagen får breven senast före slutet av februari.
Hittills har över 600 små husbolag anmält sina administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet. Förra sommaren började stora husbolag anmäla uppgifter genom sina egna fastighetsförvaltningssystem. Det finns 45 000 stora husbolag i Finland, och 18 300 av dem har anmält sina uppgifter.
− Uppgifterna kan anmälas i vår webbtjänst, som är avsedd för små husbolag. Dessutom är tjänsten kostnadsfri, säger Janne Murtoniemi, direktör för tjänsterna för ägande av aktielägenheter.
Anmälan av uppgifter är lagstadgad, men det finns även undantag
Anmälan av administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet är lagstadgad för alla husbolag. De uppgifter som ska anmälas till bostadsdatasystemet är bolagslån, underhålls- och ändringsarbeten, lägenhetsägarens renoveringar, lägenheternas låneandelar och vederlag. Om husbolaget har högst fem lägenheter är det frivilligt att lämna uppgifterna. Om husbolaget har husbolagslån att fördela på lägenhetsägarna ska bolaget lämna uppgifterna oavsett bolagets storlek. Uppgifter ska också lämnas om en lägenhetsägare, bank eller fastighetsförmedlare begär att uppgifterna ska uppdateras i bostadsdatasystemet.
− Anmälningsskyldigheten är kontinuerlig, och uppgifterna måste hållas uppdaterade. Disponenten uppdaterar i fortsättningen husbolagets administrativa uppgifter i bostadsdatasystemet efter bolagsstämman eller minst en gång om året, preciserar Janne Murtoniemi.
Ett välskött husbolags uppgifter finns i bostadsdatasystemet
Att anmäla uppgifter till bostadsdatasystemet är till nytta för både husbolaget och den enskilda lägenhetsägaren. Om disponenten byts ut, finns uppgifterna om husbolaget och aktieägarna i systemet. Banker och kreditgivare lämnar uppgifter om bolagslån och kan ansöka om registrering av lägenhetsägande hos Lantmäteriverket för kundens räkning. Bankerna använder uppgifterna i bostadsdatasystemet när de beviljar bolån eller fastställer bostäders värde. Fastighetsförmedlare använder uppgifterna när de sköter bostadsaffärer för köpares och säljares räkning. Lägenhetsägare kan också se uppgifterna om sin aktielägenhet samt kontrollera och korrigera sina kontaktuppgifter.
Mer information
Anmälan av uppgifter i webbtjänsten för dem som sköter disponentuppgifterna själv
Mer information för media: Janne Murtoniemi, direktör för tjänsterna för ägande av aktielägenheter, Lantmäteriverket, tfn 040 710 8862, fornamn.efternamn@lantmateriverket.fi