− Vårt mångåriga gemensamma projekt för att trygga finländarnas bostadsägande har nått ett viktigt skede, säger Janne Murtoniemi, ansvarig direktör för bostadsdatasystemet och tjänsterna för ägande av aktielägenheter vid Lantmäteriverket.
Den 1 december 2025 öppnade Lantmäteriverket en nättjänst där den som förvaltar ett husbolag på egen hand kan lämna administrativa uppgifter om bolaget. Nättjänsten är avsedd för disponenter som inte har tillgång till något disponentsystem. Administrativa uppgifter om husbolag är till exempel uppgifter om renoveringar och husbolagslån.
Varje husbolag har skäl att agera
Yrkesdisponenter har börjat lämna administrativa uppgifter om husbolagen via sina disponentsystem i juni 2025. Hittills har uppgifter om nästan 10 000 husbolag lämnats till bostadsdatasystemet. I Finland finns det cirka 45 000 professionellt förvaltade husbolag.
Anmälan av uppgifter om reparationer och lån är lagstadgad för alla husbolag. En del av de minsta bostadsaktiebolagen är undantagna från skyldigheten.
Om husbolaget har högst fem lägenheter är det frivilligt att lämna uppgifterna.
Om husbolaget har husbolagslån att fördela på aktielägenhetsägarna ska bolaget lämna uppgifterna oavsett bolagets storlek.
Uppgifter ska också lämnas om en aktielägenhetsägare, bank eller fastighetsförmedlare begär att uppgifterna uppdateras i bostadsdatasystemet.
Alla Finlands 90 000 husbolag har skäl att lämna administrativa uppgifter om det egna bolaget. Tiotusentals husbolag är skyldiga lämna uppgifter om bolagets renoveringar och lån senast från och med slutet av juni 2026.
Anmälningsskyldigheten är kontinuerlig och uppgifterna måste hållas uppdaterade. De administrativa uppgifterna om husbolaget måste framöver uppdateras efter en bolagsstämma eller minst en gång per år.
Är du disponent eller styrelseordförande i ett husbolag? Så här lämnar du uppgifterna
1. Kom överens om vem som ska ansvara för att uppgifterna lämnas och underhålls: disponenten, styrelseordföranden eller någon annan bemyndigad.
2. Samla följande uppgifter:
- projekt som husbolaget har genomfört (samma som på disponentintyget)
- den senaste redogörelsen för underhållsbehovet
- renoveringar som lägenhetsägarna har gjort efter den 1 juni 2023 och
- låneandelar och uppgifter om vederlag för lägenheterna.
3. Ta del av anvisningarna på Lantmäteriverkets webbplats.
4. Logga in på Lantmäteriverkets nättjänst för att lämna uppgifterna.
Aktielägenheternas ägarförhållanden registreras också i bostadsdatasystemet. Aktielägenhetsägare behöver inte lämna administrativa uppgifter om sitt husbolag till Lantmäteriverkets nättjänst, men ägare ska även framöver anmäla renoveringar av sin aktielägenhet till disponenten eller husbolaget.
Så här fungerar bostadsdatasystemet
Bostadsdatasystemet är ett register som underhålls av Lantmäteriverket och som samlar uppgifter om bostadsaktiebolag och lägenheters ägande, pantsättningar och begränsningar.
- Disponenter och husbolag ska lämna uppgifter till bostadsdatasystemet om aktieböcker, bolagslån, underhålls- och ändringsarbeten, aktielägenhetsägares renoveringar, aktielägenheters låneandelar och vederlag. Disponenter och husbolagsstyrelser använder uppgifterna i husbolagets förvaltning och beslutsfattande.
- Aktielägenhetsägare ansöker hos Lantmäteriverket om registrering av sin äganderätt till exempel till en bostad, parkeringsplats. Aktielägenhetsägare kan säkerställa sin äganderätt samt eventuella pantsättningar och begränsningar, liksom uppgifter om lägenhetens ändringsarbeten. De kan också granska uppgifter om det egna husbolagets renoveringar och lån.
- Banker och kreditgivare lämnar uppgifter om bolagslån och kan ansöka om registrering av lägenhetsägande hos Lantmäteriverket för kundens räkning. Banker använder uppgifterna när de beviljar bostadslån eller fastställer bostäders värde.
- Fastighetsförmedlare använder uppgifterna när de sköter bostadsköp för köpares och säljares räkning.
Mer information
Janne Murtoniemi, direktör för tjänsterna för ägande av aktielägenheter, Lantmäteriverket, tfn 040 710 8862, fornamn.efternamn@lantmateriverket.fi
Mer information till självförvaltare om hur uppgifterna lämnas