Bostadsdatasystemet är ett elektroniskt register som togs i bruk 2019. Till det samlas omfattande uppgifter om ägande, pantsättning och begränsningar som berör aktielägenheter, exempelvis bostäder och bilplatser. Gamla aktiebrev ersätts med elektroniska ägaranteckningar.
Alla husbolag borde ha överfört sina aktieböcker till bostadsdatasystemet före slutet av år 2023.
Registrering av ägande
Aktielägenhetens ägare kan ansöka om registrering av ägandet när husbolaget finns i bostadsdatasystemet.
Genom att besvara frågorna i våra interaktiva anvisningar kan du kontrollera hur du ska ansöka om registrering av aktielägenhetens ägande i olika situationer, exempelvis när du har ett aktiebrev i pappersform eller en elektronisk ägaranteckning.
Registrering av pantsättning och nyttjanderätt
Registrering av pantsättning kan sökas när aktielägenheten har en elektronisk ägaranteckning, alltså när aktielägenhetens ägande har registrerats i bostadsdatasystemet. Det är möjligt att ansöka om registrering av pantsättning och ägande samtidigt.
Registrering av en begränsning kan sökas när husbolaget har överfört aktieboken till bostadsdatasystemet även om aktielägenheten ännu inte har en elektronisk ägaranteckning.
Den egna aktielägenhetens uppgifter
När din aktielägenhet har en elektronisk ägaranteckning kan du avgiftsfritt kontrollera uppgifterna om den i e-tjänsten.
I e-tjänsten kan du också köpa en aktielägenhetsutskrift eller en offentlig aktiebok:
- Aktielägenhetsutskriften innehåller grundläggande uppgifter om aktiegruppen och de uppgifter om ägande, pantsättningar och begränsningar som finns i bostadsdatasystemet.
- En offentlig aktiebok omfattar grundläggande uppgifter om husbolaget, aktielägenheterna och deras ägare.
Logga in i e-tjänsten:
Ägarens kontaktuppgifter
När husbolaget finns i bostadsdatasystemet uppdateras i allmänhet aktielägenhetsägarens postadress automatiskt från befolkningsdatasystemet. Om aktielägenheten ägs av ett företag uppdateras postadressen i allmänhet automatiskt från företags- och organisationsdatasystemet.
Husbolaget använder kontaktuppgifterna i bostadsdatasystemet bland annat för att skicka ut stämmokallelser.
I följande situationer uppdateras kontaktuppgifterna uppdateras aldrig automatiskt i följande fall:
- aktielägenheten ägs av ett dödsbo
- aktielägenheten ägs av en person som saknar finländsk personbeteckning
- aktielägenheten ägs av ett företag som saknar finländskt FO-nummer
- aktielägenheten ägs av en person som har en intressebevakare eller en gällande intressebevakningsfullmakt
Om du är osäker på huruvida dina tidsenliga kontaktuppgifter finns i bostadsdatasystemet kan du kontrollera uppgifterna i Lantmäteriverkets e-tjänst (personkunder och organisationskunder).
Så här meddelar du kontaktuppgifter
Aktielägenhetens ägare behöver endast meddela sådana ändringar i kontaktuppgifterna som inte uppdateras automatiskt.
Meddela dina kontaktuppgifter med vår webblankett i följande situationer:
- du önskar meddela din e-postadress eller din e-postadress förändras
- du önskar meddela en postadress som inte finns i bostadsdatasystemet
- du önskar meddela en postadress som inte finns i företags- och organisationsdatasystemet
Meddela dina kontaktuppgifter med vår pdf-blankett i följande situationer:
- Du önskar meddela namnet och kontaktuppgifterna för en representant i ett dödsbo eller en ändring i dessa uppgifter.
- Du önskar meddela namnet och kontaktuppgifterna för en intressebevakare eller en person som bemyndigats genom en intressebevakningsfullmakt, eller en ändring i dessa uppgifter.
Observera! Om du har en gällande spärrmarkering, meddela endast din säkra postadress med denna blankett.
Om du har ansökt om registrering av ägandet av en aktielägenhet uppdaterar vi uppgifterna i bostadsdatasystemet när vi handlägger ansökan. I sådana fall om ärendet inte är brådskande behöver du inte meddela dina kontaktuppgifter separat.
Om du vill få kallelsen till bolagsstämman per e-post ska du först kontrollera med disponenten att husbolaget kan skicka kallelser per e-post. Meddela i så fall din e-postadress med denna blankett.
När du säljer en aktielägenhet
Om du ska sälja din aktielägenhet, ta en titt på kom-ihåg listan för dig som ska sälja en aktielägenhet.