Anvisningar för husbolag

Anvisningar för husbolag

Husbolaget ingår i bostadsdatasystemet 

Aktieemission, fusion, delning och rivning med nybygge 

  • Använd formuläret för att meddela Lantmäteriverket de gällande och tidigare aktiegruppsbeteckningarna eller aktienumren för de aktiegrupper som ändrats efter registreringen av bolagsordningsändringen.
  • Meddela ägarna till aktiegrupper som erhållits som nya eller genom fusion eller delning samt till de aktiegrupper som ändrats.
    • Om bostadsaktiebolaget har verkställt fusion, delning eller rivning för nybygge och aktielägenheten har ett fysiskt aktiebrev som bolaget inte har fått i sin besittning för makulering, ska du underrätta Lantmäteriverket om det. I detta fall måste aktielägenhetens ägare ansöka om registrering av ägande. Till ansökan ska bifogas aktiebrevet för den avskaffade aktiegruppen.
  • Anmäl även pantsättningar och begränsningar för aktiegrupper som givits som fusions- och delningsvederlag. Alla aktiegrupper i fusionerade eller delade bolag måste ha en elektronisk ägaranteckning. Dessutom ska rättigheterna och begränsningarna i de avskaffade aktiegrupperna hänföras till någon av de aktiegrupper som uppkommit efter ändringen.
  • Anmäl även pantsättningarna och begränsningarna i de nya aktiegrupper som skapats i stället för aktiegrupper som avskaffats vid rivning för nybygge. Alla aktiegrupper i husbolag som har varit föremål för rivning för nybygge ska ha en elektronisk ägaranteckning. Dessutom ska rättigheterna och begränsningarna i de avskaffade aktiegrupperna hänföras till en aktie som emitterats i stället för den avskaffade aktiegruppen.
  • Koppla husbolagets administrativa uppgifter till de nya aktiegrupperna, om det behövs. 

Annan ändring av bolagsordningen som medför ändring av aktiegruppsbeteckning 

  • Kontrollera i god tid före bolagsstämman att de aktielägenheter som är föremål för ändringen har en elektronisk ägaranteckning i bostadsdatasystemet. Om lägenheterna har ett fysiskt aktiebrev måste registrering av ägande ansökas innan bolagsordningen ändras.  
  • Inhämta i god tid före bolagsstämman de samtycken från innehavarna av pantsättningarna och begränsningarna som behövs för ändring av bolagsordningen. Om ändringen av bolagsordningen initieras av aktielägenhetens ägare, ska du se till att de nödvändiga samtyckena har inhämtats i god tid före stämman. Samtyckena ska läggas fram samtidigt som ägaren ansöker hos Lantmäteriverket om allokering av rättigheterna. Samtyckesformulär och anvisningar
  • Meddela Lantmäteriverket på formuläret de gällande och tidigare aktiegruppsbeteckningarna eller aktienumren för de aktiegrupper som ändrats efter registreringen av bolagsordningsändringen.  
  • Läs mer om att ändra bolagsordningen på Patent- och registerstyrelsens (PRS) webbplats och om att allokera rättigheter i handboken för lägenhetsinskrivning (på finska, avsnitt 3.4.6. och 4.2.2.)

Anmälningsformulär för husbolag: 

  • Husbolagets anmälan om aktiegruppernas ägare, pantsättningar och begränsningar. Använd detta formulär när du lämnar uppgifter vid fusion, delning och rivning för nybyggande.
  • Husbolagets anmälan om aktiegruppernas ägare. Använd detta formulär när du lämnar uppgifter vid en aktieemission.
  • Husbolagets anmälan om aktiegrupper. Använd detta formulär endast när aktielägenhetens ägare ansöker om allokering av rättigheter. 

Formulär för rättsinnehavares samtycke 

Anvisningar till aktielägenhetens ägare

Anvisningarna gäller situationer där ansökan lämnas av aktielägenhetens ägare

  • Ansök om registrering av ägande för din aktielägenhet i bostadsdatasystemet om du fortfarande har ett fysiskt aktiebrev. Vid registreringen ersätts det fysiska aktiebrevet med en elektronisk ägaranteckning. Ansök om registrering av ägande i god tid före bolagsstämman. Bolagsstämman kan inte fatta beslut om ändring av bolagsordningen förrän aktielägenheten har en elektronisk ägaranteckning.  
  • Om din lägenhet är pantsatt eller föremål för begränsningar och det är du som initierar ändringen av bolagsordningen, ska du inhämta skriftligt samtycke från panthavaren och innehavaren av den rättighet som skyddas av begränsningen för att ändra bolagsordningen och allokera rättigheter till de ändrade aktiegruppsbeteckningarna i bostadsdatasystemet. Samtyckena måste inhämtas i god tid före den bolagsstämma som ska fatta beslut om ändring av bolagsordningen. Pantsättningarna och begränsningarna framgår av aktielägenhetsutskriften.
  • När ändringen av bolagsordningen har behandlats på bolagsstämman och registrerats i Patent- och registerstyrelsens handelsregister ska du ansöka om att ägandet samt pantsättningarna och begränsningar ska hänföras till den ändrade aktiegruppen. Bifoga rättsinnehavarnas samtycke till ansökan. 

Ansökningsformulär  

  • Ansökan om allokering av rättigheter och begränsningar
    • Anvisning för ifyllande av ansökan 

Formulär för rättsinnehavares samtycke 

Anvisning för husbolag vid ändring av bolagsform 

Om ett aktiebolag eller andelslag ändrar bolagsform till ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag, ska husbolaget överföra aktieboken till bostadsdatasystemet. Husbolaget ska överföra aktieboken till bostadsdatasystemet så fort som möjligt, när ändringen av bolagsformen har registrerats i handelsregistret. 

  1. Gör en ändring av bolagsformen i handelsregistret via Patent- och registerstyrelsens (PRS) FO-tjänst   

    - Spara den nya bolagsordningen i elektroniskt format, bland annat lägenhetsbeskrivningen.  
    - Vänta tills du har fått ett meddelande från handelsregistret om att ändringen av bolagsordningen har registrerats. Sedan kan du överföra husbolagets aktiebok till bostadsdatasystemet.

  2. Överför aktieboken så snart som möjligt efter att ändringen av bolagsformen har registrerats

    - Fyll i ägaruppgifterna och annan nödvändig information om aktiegrupperna. 
    - Godkänn överföringen av aktieboken. Därefter omfattas bolaget av bostadsdatasystemet och Lantmäteriverket ansvarar för att förvalta aktieboken. 

  3. Efter överföringen av aktieboken informerar du aktielägenhetens ägare

    - Aktieägarna ansöker om registrering av ägande och bifogar i förekommande fall aktiebrevet, interimsbeviset eller husbolagets styrelses utredning. 

  4. Meddela husbolagets administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet

    - Ytterligare information om att lämna uppgifter. 

Läs mer på Patent- och registerstyrelsens webbplats om 

OBS! I vissa situationer ändrar Patent- och registerstyrelsen (PRS) aktiebolagets bolagsform i handelsregistret till ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag, ifall aktiebolaget uppfyller definitionen av ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag. Om ändringen av bolagsformen har skett på initiativ av PRS, är bolaget inte skyldigt att överföra aktieförteckningen till bostadsdatasystemet. 

Du har förbjudit alla kakor. Om du vill ge respons om denna webbplats, godkänn besökaruppföljnings- och analyskakorna.