I början av juni öppnade vi nya gränssnitt för fastighetsförvaltningssystem för att anmäla information om underhålls- och ändringsarbeten i husbolagen. Lantmäteriverkets egen webbtjänst för anmälan av husbolagslån och uppgifter om vederlag öppnade i början av december. Från och med början av september har det varit möjligt för kreditgivare att rapportera husbolagens låneuppgifter via sina egna gränssnitt.
Husbolagets förvaltning kan nu anmäla uppgifter om renoveringar och lån samt granska uppgifter som sparats i bostadsdatasystemet via vår webbtjänst. Tjänsten är särskilt riktad till de husbolag som sköter fastighetsförvaltningen på egen hand och som inte har något fastighetsförvaltningssystem.
Genom att ta med uppgifter om renoveringar och lån i bostadsdatasystemet samlas omfattande information om husbolagen i ett enda register som kan utnyttjas för olika aktörers behov. Aktieägarens synlighet i informationen om sin egen lägenhet och om husbolagen förbättras och aktörer inom bostadsaffärer kan framöver använda uppgifter genom bostadsdatasystemets informationstjänster. Det blir enklare för husbolag att byta disponent, och det blir också enklare för disponenter att hantera uppgifter om nya kunder.
Rekordår för samarbetet med intressenter och kommunikationen
Bostadsdatasystemets tjänster utvecklas i nära samarbete med intressenter, och särskilt för att främja införandet av nya tjänster har vi gjort ett rekordartat arbete under 2025. Forum som bygger på regelbundet samarbete mellan husbolagens förvaltningar, programvaruleverantörerna och kreditgivarna har sammanträtt. Under året har bostadsdatasystemet varit synligt vid olika branschevenemang och i medierna. Våra experter rörde sig outtröttligt runt på mässor och på evenemang för disponenter och husbolag. Vi anordnade webbinarier, och presentationen av webbtjänsten för husbolag i december samlade rekordmånga deltagare, över 800. Våra webbinarier går också att se i efterhand på vår webbplats och inspelningarna har setts många gånger.
Bostadsdatasystemet har fått mycket synlighet i både traditionella och sociala medier, där meddelandena nådde en halv miljon visningar. Det är en ökning på 900 procent jämfört med föregående år. Våra meddelanden om bostadsdatasystemet har ofta överskridit nyhetsgränsen och kommentarerna har varit positiva. Betydelsen och vikten av bostadsdatasystemet har gått fram.
Tillägg för aktieägarnas ärenden
Aktieägarnas fönster till bostadsdatasystemet är Lantmäteriverkets e-tjänst. Från och med början av 2025 har aktieägare kunnat göra en elektronisk ansökan om registrering av ägande för ett aktiebrev som hen har. Det här har gjort att det går snabbare att uträtta ärenden på kundserviceställen och att digitaliseringen av ägarskap har påskyndats.
Aktieägare kan nu också granska och redigera sina egna kontaktuppgifter. Kontaktuppgifterna finns tillgängliga för disponenter och aktieägare kan på så sätt försäkra sig om att en kallelse till bolagsstämma skickas till rätt adress.
Snabbare elektroniska bostadsaffärer
Arbetet med att digitalisera tjänstekedjan för bostadsaffärer fortsatte under hela förra året. Professionella aktörer gavs möjligheten att elektroniskt skicka in ansökningar om registrering av ägande digitalt redan i början av förra året. Därefter har vi utvecklat automatiska avgöranden för dem, och den första delen togs i bruk i december. Utvecklingen fortsätter i år med målet att få en så fördröjningsfri registrering av ägande och pantsättning som möjligt vid affärer.
Högkvalificerade experter möjliggör utvecklingstakten
Ett stort antal experter har fortsatt varit en del av utvecklingen av bostadsdatasystemet. De utvecklingssteg som listas i det här inlägget är viktiga för samhället, och nästan hundra experter inom aktielägenhetsärenden, programvaruutveckling, intressentarbete, kommunikation och projektförvaltning från Lantmäteriverket och våra samarbetspartner har varit med och tagit fram dem. Representanter för intressenter har deltagit i utvecklingen genom att diskutera på olika forum och aktivt ta i bruk tjänster. Utvecklingen av bostadsdatasystemet fortsätter, med målet att betjäna och gynna samhällets olika aktörer ännu smidigare och snabbare.
Anna Toivonen
Skribenten arbetar som programchef för bostadsdatasystemet.
I Lantmäteriverkets blogg behandlar olika skribenter aktuella frågor vid Lantmäteriverket.