Nu är det ett nytt år, och husbolagen inleder en ny bolagsstämmoperiod. I Finland bor ungefär 300 000 aktielägenhetsägare på en annan adress än där de äger en bostad, affärslokal eller bilplats.
– Husbolaget får kontaktuppgifterna för aktielägenhetsägarna från bostadsdatasystemet för kommuni-kations- och förvaltningsändamål. Husbolaget kan nu sända kallelser till bolagsstämman per e-post istället för per brev, om aktielägenhetsägarna har angett sina e-postadresser i sina kontaktuppgifter, berättar Janne Murtoniemi, direktör för tjänsterna för ägande av aktielägenheter vid Lantmäteriverket.
I Lantmäteriverkets E-tjänst kan du kontrollera och korrigera dina uppgifter samt ange din e-postadress
Postadresserna för aktielägenhetsägarna uppdateras i regel automatiskt i bostadsdatasystemet base-rat på befolkningsdatasystemet, men aktielägenhetsägaren ska själv ange e-postadressen i bostadsda-tasystemet. Kontrollera vilka kontaktuppgifter som husbolaget har om den aktielägenhet som du äger i Lantmäteriverkets E-tjänst. Om dina kontaktuppgifter inte är uppdaterade, ska du korrigera dem. Ange en ny e-postadress eller korrigera den gamla e-postadressen.
Jenni Valkama, ledande jurist på Disponentförbundet, anser att det är bra att aktielägenhetsinnehavar-na själva nu kan kontrollera att uppgifterna är uppdaterade. Även om e-postadressen har angetts i kon-taktuppgifterna i bostadsdatasystemet, kan husbolaget välja hur kallelsen sänds. Fastighetsförbundet anser också att det är nödvändigt.
– Vi anser att det är bra och nödvändigt. Framöver går det enkelt och snabbt att uppdatera kontaktupp-gifter, eftersom man vid behov kan göra uppdateringen själv, säger Virpi Hienonen, ledande jurist på Fastighetsförbundet.
Renoverings- och låneuppgifter är tillgängliga för aktieägare i slutet av 2026
I husbolag pågår just nu ett omfattande arbete, eftersom disponenterna lämnar administrativa uppgif-ter om husbolagen i bostadsdatasystemet, bland annat renoverings- och låneuppgifter. Uppgifter kan lämnas in till slutet av juni 2026. Därefter uppdaterar disponenterna uppgifter om husbolagen i syste-met minst en gång per år. Senare under 2026 kan även aktieägarna se det egna husbolagets renoveringar och lån samt uppgifter-na om den egna aktielägenhetens delägarrenoveringar i Lantmäteriverkets E-tjänst.
Bostadsdatasystemet i siffror
I Finland finns det ungefär 90 000 husbolag.
- Ungefär 94 procent av husbolagen administrerar sina aktieböcker i bostadsdatasystemet.
- I Finland finns det ungefär 1,8 miljoner bostadsaktier.
- Mer än 30 procent av bostadsaktierna (ungefär 580 000) finns redan i elektroniskt format.
- Aktielägenheter omfattar inte enbart bostadslägenheter utan även till exempel affärslokaler, bilplatser och förråd.
- Cirka 18 000 husbolag har meddelat administrativa uppgifter om husbolaget till bostadsdatasystemet.
Mer information:
Janne Murtoniemi, direktör för tjänsterna för ägande av aktielägenheter, Lantmäteriverket, 040 710 8862, fornamn.efternamn@lantmateriverket.fi
Information om kontroll och korrigering av kontaktuppgifter