I en enkät som genomfördes av Taloustutkimus och riktades till små husbolag framkom det att 27 procent av bolagen inte vet hur husbolagets administrativa uppgifter ska anmälas, medan 43 procent inte känner till rätt deadline för anmälan av uppgifterna. I undersökningen intervjuades 300 representanter för små husbolag.
− En delorsak till den bristfälliga anmälningen av uppgifterna är husbolagens bristande kännedom om detaljerna kring anmälan. Nu är det dags att agera. Enligt lagen har husbolagen nu bara juni månad på sig att lämna uppgifterna, säger Janne Murtoniemi, direktör med ansvar för bostadsdatasystemet på Lantmäteriverket.
Lantmäteriverket skickade i början av året ett brev till husbolag med 1–10 lägenheter, där bolagen informerades om anmälningsskyldigheten och fick anvisningar om hur uppgifterna ska lämnas.
En del tror felaktigt att skyldigheten inte gäller dem
Av dem som svarade på undersökningen ansåg 38 procent att anmälan är frivillig för husbolag med färre än sex lägenheter, medan 23 procent bedömde att anmälan är obligatorisk för alla. Detta kan förklara varför den mängd uppgifter som förts in i bostadsdatasystemet är så litet. En del husbolag har den missuppfattningen att skyldigheten inte gäller dem, vissa husbolag är inte skyldiga att meddela uppgifter och vissa har ännu inte meddelat alla uppgifter.
Lagstiftningen innehåller flera situationer där det är obligatoriskt att anmäla de administrativa uppgifterna.
Lagstiftningen fastställer skyldigheten enligt följande: husbolag med färre än sex lägenheter ska anmäla de administrativa uppgifterna, om bolaget har ett bolagslån eller när bolaget ombes uppdatera uppgifterna i bostadsdatasystemet. Att uppgifterna ska uppdateras kan begäras av till exempel bostadsägare, kreditgivare eller fastighetsmäklare.
– Det är klart att även ett litet husbolag bör anmäla sina renoverings- och låneuppgifter till bostadsdatasystemet. Endast på det sättet kan husbolagen och bostadsägarna dra nytta av systemet. Uppgifterna kan till exempel vara användbara vid köp av bostad. Då är uppgifterna tillgängliga för de olika parterna i köpet i digital form, understryker Janne Murtoniemi.
Så här anmäler husbolaget de administrativa uppgifterna
Husbolagen ska anmäla följande uppgifter senast den 30 juni 2026:
- underhålls- och ändringsarbeten, det vill säga husbolagets projekt och renoveringar som ägarna av aktielägenheter anmält
- redogörelse för underhållsbehov
- skötsel-, tomt-, underhålls- och kapitalvederlag
- Låneandelar per aktielägenhet
Med underhålls- och ändringsarbete avses en renovering, ändring eller reparation som antecknas på disponentintyget. En renovering som en aktielägenhetsägare utför ska anmälas till bostadsdatasystemet, om den hänför sig till husbolagets konstruktioner, till exempel en köksrenovering eller en badrumsrenovering. Uppgifterna ska uppdateras minst en gång per år efter bolagsstämman.
Uppgifterna kan lämnas antingen via ett fastighetsförvaltningssystem med stöd för bostadsdatasystemet eller via Lantmäteriverkets kostnadsfria webbtjänst. Husbolagen och disponenterna ansvarar för att uppgifterna är korrekta. Lantmäteriverket varken kontrollerar eller korrigerar de uppgifter som anmäls. Informationsskyldigheten gäller husbolag, inte enstaka bostadsägare. Det är bäst att agera genast.
Mer information
Janne Murtoniemi, direktör för tjänsterna för ägande av aktielägenheter, Lantmäteriverket, tfn 040 710 8862, fornamn.efternamn@lantmateriverket.fi