Finlands 3 500 fastighetsmäklare är först med att utnyttja Lantmäteriverkets bostadsdatasystem vid bostadsaffärer. Den information som behövs för en affär, såsom information om ägande, pantsättning och begränsningar, är nu tillgänglig i systemet. Att ha aktuell information samlad på ett och samma ställe påskyndar fastighetsmäklarens arbete och affärsprocessen.
– Bostadsdatasystemet moderniserar handeln med aktielägenheter när vi så småningom blir av med aktiebrev i pappersform. Detta underlättar redan nu fastighetsmäklarens arbete på många sätt, för att inte tala om framtiden när alla uppgifter har överförts till ett system, konstaterar Tomi Keto-Tokoi, styrelseordförande vid Suomen Kiinteistövälittäjät ry (en förening för fastighetsmäklare i Finland).
Fastighetsmäklare använder systemet smidigt redan nu
Fastighetsmäklarna har tagit till sig det nya systemet väl. Erika Enberg på Kiinteistönvälitys Enberg Oy i Jyväskylä använder systemet smidigt.
– Jag kontrollerar i systemet för att se om det finns en elektronisk ägaranteckning för bostaden, och tar ut aktielägenhetsutskriften därifrån.
Enligt Enberg har affärerna blivit smidigare då man inte längre behöver leta efter aktiebrev. Om bostadens aktiebrev finns i elektronisk form i bostadsdatasystemet kan man använda den digitala processen för bostadsaffärer.
En elektronisk ägaranteckning i bostadsdatasystemet ersätter fysiska aktiebrev vid bostadsaffärer och som säkerhet för lån, vilket gör processen för bostadsaffären snabbare.
– Att överlämna de handlingar som behövdes för affären till disponenten spelade en central roll innan vi hade bostadsdatasystemet. Den aktielägenhetsutskrift som fås från bostadsdatasystemet ger heltäckande information om bostadens ägare och om eventuella pantsättningar och begränsningar som gäller bostaden, säger fastighetsmäklare Tomi Alapartanen på Ala LKV Oy i sydvästra Lappland.
Fastighetsmäklare Terhi Heikkilä på OP-koti i Uleåborg är nöjd med att informationen finns lättillgänglig på ett och samma ställe.
– Att kunna hämta uppgifter från bostadsdatasystemet har verkligen underlättat mitt arbete, säger hon.
Även om systemet har tagits i bruk väl, finns det tillfällen då det är nödvändigt att återgå till tidigare arbetssätt. Informationen i systemet kan vara bristfällig och eventuellt saknas anteckning om de nya ägarna av bostaden.
Fastighetsmäklare Marko Palhomaa på Aitoasunnot i S:t Michel berättar att även om bostadsdatasystemet har blivit ett stöd för arbetet, ska fastighetsmäklaren fortfarande behärska såväl de gamla processerna för bostadsaffärer som den digitala världen samt en blandad hybridvärld av dessa två för att arbetet ska gå smidigt.
– Målen för systemet och dess funktion är förträffliga och lovvärda. I praktiken fungerar det inte ännu helt och hållet, och vi har inte helt kunnat frångå det manuella förfaringssättet, preciserar Marko.
Bostadsdatasystemet innehåller uppgifter om ägarna till 2,5 miljoner bostäder
I bostadsdatasystemet registreras information om ägarna av totalt 2,5 miljoner bostäder i Finland. För närvarande har 26 procent av bostäderna en elektronisk ägaranteckning.
Överföringen av husbolagens administrativa uppgifter till bostadsdatasystemet inleds sommaren 2025. När informationsinnehållet i systemet ökar får fastighetsförmedlare och banker i fortsättningen jämförbara uppgifter om husbolagens skick och reparationsskuld direkt från bostadsdatasystemet. Bostadsdatasystemet är ett riksomfattande dataregister som utnyttjas av flera olika aktörer. Fastighetsmäklare, disponenter, banker och myndigheter får administrativa uppgifter om husbolagen på ett och samma ställe.
Mer information
Janne Murtoniemi, direktör för tjänster för ägande av aktielägenheter, Lantmäteriverket, 040 710 8862,
fornamn.efternamn@lantmateriverket.fi
För bostadsägare https://www.maanmittauslaitos.fi/sv/bostader
Husbolagets administrativa uppgifter https://www.maanmittauslaitos.fi/sv/taloyhtioiden-hallinnolliset-tiedot