Allmänt om ansökan
Skyddsdokumentens förvarare ska anmäla nya ägare inom ägargruppen samt eventuella pantsättningar och begränsningar (till exempel efterlevande makes besittningsrätt). En RS-begränsning ska samtidigt avföras från registret på tjänstens vägnar. När det gäller osålda aktielägenheter förblir ägaren den uppgift om den stiftande ägaren som erhållits från Patent- och registerstyrelsen. Den som förvarar skyddsdokumenten ska anmäla avförande av RS-begränsning när det gäller dessa aktielägenheter.
Uppgifterna anmäls med ett Excel-formulär där nödvändiga uppgifter fylls i på flikarna. Fyll först i grundläggande uppgifter. Anmäl aktiegruppernas ägare och pantsättningar på sidan Uppgifter om aktiegrupper. För utländska ägare och panthavare finns en egen flik. På fliken Ytterligare uppgifter meddelas eventuella speciella uppgifter och begränsningar. På fliken Exempel finns mallar för att fylla i aktiegruppsuppgifterna.
Grundläggande uppgifter i anmälan
På fliken Grundläggande uppgifter ska uppgifter om bolaget, uppgifter om överlåtare samt kontakt- och faktureringsuppgifter till den som förvarar skyddsdokumenten uppges. E-postadressen ska uppges för att Lantmäteriverket ska kunna ta kontakt och meddela beslut i ärendet. Observera att vi endast skickar faktura till den som förvarar skyddsdokumenten.
Den första sidan ska skrivas under för hand och skickas som scannad. Om man inte vill ge sitt samtycke till elektronisk delgivning av dokument ska meningen gällande samtycke strykas över.
Uppgifter om aktiegrupper
Aktiegruppernas uppgifter
Uppge aktielägenhetens nummer (t.ex. A1) och aktiernas nummer (t.ex. 1–100). Ifall aktiegruppen förblir i den stiftande delägarens ägo ska kolumnen begäran om att stryka RS-begränsningen kryssas i. I det fallet behöver övriga uppgifter inte fyllas i för aktuell aktielägenhet.
Uppgifter om ägare
Uppge namnen, personbeteckningarna eller FO-numren för alla ägare. ägarandel (som bråktal t.ex. ½) och e-postadress på respektive rader. E-postadressen lämnas endast till husbolaget och antecknas inte i aktieboken. Den lämnas inte heller till utomstående. Om en aktiegrupp har flera ägare och köpet har gjorts med samma köpebrev räcker det att köpebrevets datum antecknas vid den första ägaren. Observera att om köpebrevet har elektronisk underskrift är köpebrevets datum det datum då den sista köparen skrivit under.
Delägare i ett oskiftat dödsbo ska uppges på egna rader under namnet på den avlidna. För varje delägare ska personbeteckningen anges. I den avlidnas e-postuppgifter anges en e-postadress till minst en delägare för husbolagets användning.
Uppgifter om pantsättningarna
Uppge panthavarens namn och FO-nummer.
Om det finns flera panthavare, ange företräde efter bankens namn. Om hela aktiegruppen är pantsatt med samma pantsättning till samma panthavare, kryssa för denna kolumn. Om aktieägarna pantsätter aktiegruppen med samma pantsättning räcker det att pantsättningen kryssas i vid den första ägaren. Obs. Om av någon anledning en ägares andel pantsätts (t.ex. ½), anteckna aktuell ägarandel i denna kolumn.
Välj om aktiegruppen är pantsatt till hela värdet eller med en begränsning i euro.
Uppgifter om aktiegrupper (utl.)
Denna flik fylls i om aktiegruppen har en utländsk ägare eller panthavare. Observera följande utöver ovan nämnda uppgifter:
Uppge födelsetid för utländsk ägare, såvida det inte finns en finländsk personbeteckning. Uppge också ägarens medborgarskap samt adressuppgifter. Om ägaren eller panthavaren är ett utländskt företag eller en utländsk sammanslutning, uppge det register där det är inskrivet samt företagets hemort och hemland.
Ytterligare uppgifter
På denna flik uppges speciella uppgifter och begränsningar gällande aktiegruppen. Börja med att fylla i aktiegruppernas uppgifter och den ägares namn som tilläggsuppgifterna gäller.
Om du känner till att ägaren har en spärrmarkering enligt 36 § i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ska du kryssa i denna kolumn. I det fallet sekretessbeläggs ansökan och eventuella bilagda handlingar med stöd av 24 § 1 mom. punkt 31 i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Ägarens postadress som ska antecknas i aktieboken inhämtas i första hand från Befolkningsdatasystemet (BDS) eller Företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Uppge om du känner till att ägaren vill att en annan adress ska antecknas i aktieboken. Adressen används bland annat för att skicka kallelse till bolagsstämma. Observera att du ska göra en skriftlig anmälan till Lantmäteriverkets kundservice, om du har bytt adress efter att du uppgett en annan adress.
Begränsningar
Uppge efterlevande makes besittningsrätt, på testamente grundad nyttjanderätt eller annan besittningsrätt. Markera kolumnen med ett kryss samt uppge innehavarens namn och personbeteckning. Om aktiegruppen är föremål för utmätning, säkringsåtgärd, konkurs- eller företagssaneringsförfarande ska kolumnen kryssas i.
Exempel
På denna flik hittar du exempel på några olika situationer vid anmälan om ägande och pantsättning.