Hoppa till huvudinnehåll

Begäran om hemlighållande av kontaktuppgifter

Enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999, s.k. offentlighetslagen) är myndighetshandlingar i princip offentliga. Offentlighetslagen tillämpas på offentligheten och hemlighållandet av de handlingar som innehas av Lantmäteriverket och de register som Lantmäteriverket ansvarar för, samt på utlämnandet av uppgifter som finns i dessa handlingar och register.

Det är möjligt att av Lantmäteriverket begära om hemlighållande av sina kontaktuppgifter. En sådan begäran grundar sig på 24 § 1 mom. 31 punkten i offentlighetslagen. Enligt denna punkt är följande myndighetshandlingar sekretessbelagda: handlingar som innehåller uppgift som någon har lämnat om sitt hemliga telefonnummer eller uppgift om läget för en mobilteleapparat samt handlingar som innehåller uppgift om en persons hemkommun och bostad där eller tillfälliga bostad samt telefonnummer och annan kontaktinformation, om personen har begärt att de ska hållas hemliga och har grundad anledning att misstänka att hens egen eller familjens hälsa eller säkerhet kan komma att hotas.

Med stöd av 31 § 2 mom. i offentlighetslagen är sekretesstiden för kontaktuppgifter 50 år räknat från det att den person som handlingen gäller avled eller, om uppgift om detta inte föreligger, i 100 år.

Enligt 29 § 2 mom. i offentlighetslagen kan Lantmäteriverket till en annan myndighet lämna ut adress- eller annan kontaktinformation då kontaktinformationen är sekretessbelagd.

Inlämnande av begäran och målsatt tid för handläggning

En begäran om hemlighållande som riktas till Lantmäteriverket kan vara fritt formulerad eller upprättas på nedanstående webblankett. Lämna in en fritt formulerad skriftlig ansökan per post eller som ett inskannat, krypterat e-brev (Turvaposti) till Lantmäteriverkets registratorskontor på adressen: PB 84, 00521 Helsingfors eller registratorskontoret@lantmateriverket.fi. Vi ber dig beakta att vanliga e-brev som inte krypterats inte uppfyller dataskyddskraven. Du kan använda tjänsten Turvaviesti för att skicka krypterade e-brev.

Fyll i blanketten begäran om hemlighållande av kontaktuppgifter

Begäran om hemlighållande av kontaktuppgifter och handläggningen av begäran vid Lantmäteriverket är avgiftsfria.

Beslut i ett sekretessärende meddelas utan dröjsmål. Den målsatta tiden för handläggning är två veckor räknat från det att ärendet blivit anhängigt eller om Lantmäteriverket begär om tilläggsutredning i ärendet, två veckor räknat från det att tilläggsutredningen är tillgänglig.

Om begäran om hemlighållande av kontaktuppgifter godkänns, antecknas i de register som Lantmäteriverket upprätthåller och som innehåller sådana kontaktuppgifter som begäran om hemlighållande gäller att dessa uppgifter är sekretessbelagda. Om begäran berör en viss handling som innehas av Lantmäteriverket och i vilken sekretessbelagda kontaktuppgifter ingår, stämplas handlingen som sekretessbelagd.

Hemlighållandet av kontaktuppgifter kan på basis av offentlighetslagen gälla endast sådana handlingar som innehas av Lantmäteriverket eller sådana register som upprätthålls av Lantmäteriverket, i vilka det finns kontaktuppgifter som är föremål för begäran om hemlighållande av kontaktuppgifter vid tidpunkten för anhängiggörandet av begäran.

Om en person lämnar in en ny handling med kontaktuppgifter till Lantmäteriverket efter att den tidigare nämnda begäran om hemlighållande av kontaktuppgifter har blivit anhängig eller om Lantmäteriverket inför kontaktuppgifter som härstammar från personen i fråga i ett register som upprätthålls av Lantmäteriverket efter att den tidigare nämnda begäran om hemlighållande av kontaktuppgifter har blivit anhängig, kan personen i fråga om hen så vill lämna in en ny begäran om hemlighållande av kontaktuppgifter till Lantmäteriverket beträffande handlingen eller registret i fråga. Den tidigare begäran om hemlighållande av uppgifter och det avgörande som har getts med anledning av begäran gäller enligt det som har nämnts tidigare endast sådana handlingar och uppgifter som innehas av Lantmäteriverket vid tidpunkten för anhängiggörandet av begäran.

Grunder för begäran om hemlighållande

För att kunna utfärda ett beslut om hemlighållande av kontaktuppgifter behöver Lantmäteriverket en utredning av den som framställt begäran om att hen har grundad anledning att misstänka att hens egen eller familjens hälsa eller säkerhet kan komma att hotas om kontaktuppgifterna lämnas ut. Lantmäteriverket måste utreda om det finns en sådan grundad anledning för hemlighållande som avses i lagen.

Den som ansöker om hemlighållande behöver dock inte till Lantmäteriverket skicka skriftliga bevis på ett hot mot hälsa eller säkerhet. Sökanden ska dock hänvisa till sådana konkreta fakta som gör det möjligt för Lantmäteriverket att på objektiva grunder bedöma existensen av ett hot i beslutets prövningsskede.

Föremålet för hemlighållande

Centrala landsomfattande register som Lantmäteriverket upprätthåller är lagfarts- och inteckningsregistret, fastighetsregistret, registret över enskilda vägar, köpvittnesregistret, köpeskillingsregistret över fastigheter och aktielägenhetsregistret. I lagfarts- och inteckningsregistret antecknas bland annat uppgifter om fastigheternas ägare, inteckningar och särskilda rättigheter, i fastighetsregistret antecknas uppgifter om fastigheter, i registret över enskilda vägar antecknas uppgifter om enskilda vägar, i köpvittnesregistret antecknas uppgifter om köpvittnen, i köpeskillingsregistret över fastigheter antecknas uppgifter om fastighetsöverlåtelser och i aktielägenhetsregistret antecknas bland annat uppgifter om aktielägenheternas ägare, begränsningar och pantsättningar.

Informationstjänster ges om uppgifter i lagfarts- och inteckningsregistret, fastighetsregistret och registret över enskilda vägar via ett fastighetsdatasystem som avses i lagen om ett fastighetsdatasystem och anslutande informationstjänster (453/2002). Ur köpvittnesregistret ges uppgifter i enlighet med bestämmelserna i lagen om köpvittnen (573/2009). Informationstjänster ges om uppgifter i köpeskillingsregistret över fastigheter i enlighet med bestämmelserna i lagen om köpeskillingsregister över fastigheter (552/1980). Informationstjänster ges om uppgifter i aktielägenhetsregistret i enlighet med bestämmelserna i lagen om ett bostadsdatasystem (1328/2018).

Uppgifterna i lagfarts- och inteckningsregistret, fastighetsregistret, registret över enskilda vägar, köpvittnesregistret, köpeskillingsregistret över fastigheter och aktielägenhetsregistret är som utgångspunkt offentliga i enlighet med vederbörande registerlag eller offentlighetslagen som kompletterar den samma. Till den del dessa register innehåller uppgifter som enligt gällande lagstiftning är sekretessbelagda, är uppgifterna dock sekretessbelagda. I dessa register kan man vid behov lagra personers kontaktuppgifter. Det kan ingå personers kontaktuppgifter även i andra register som upprätthålls av Lantmäteriverket. Trots att inga informationstjänster i egentlig mening ges ur dessa register, gäller offentlighetslagen även dem. Lantmäteriverket ger ut uppgifter ur de register som tillhandahålls av Lantmäteriverket i enlighet med gällande lagstiftning.

Hemlighållande som avses i 24 § 1 mom. 31 punkten kan i enlighet med definitionen på en handling i 5 § i offentlighetslagen gälla en handling som innehas av en myndighet eller ett register som upprätthålls av en myndighet. Den som framställer begäran är ansvarig för identifieringen av den handling eller det register som avses i lagen och som ska hemlighållas. Hemlighållandet gäller för en handling eller ett register och följs endast vid överlåtande av kontaktinformation från handlingen eller registret ifråga. Det är möjligt att begäran om hemlighållande riktas till exempelvis alla Lantmäteriverkets register.

Däremot gäller hemlighållandet inte alla personuppgifter utan endast sådana uppgifter om en persons hemkommun och bostad där eller tillfälliga bostad samt telefonnummer och annan kontaktinformation som avses i offentlighetslagen. Därmed kan det tidigare avsedda hemlighållandet inte gälla exempelvis namn och personnummer som framgår av ett lagfartsbevis som baserar sig på uppgifter i lagfarts- och inteckningsregistret. I fråga om uppgifterna i aktielägenhetsregistret gäller hemlighållandet dock även aktielägenhetens ägares namn och personnummer, eftersom det på basis av dessa uppgifter i de flesta fallen är möjligt att dra en slutsats om personens bostad. De uppgifter om aktielägenhetens ägare som har införts i aktieboken får i detta fall med stöd av 2 kap. 15 § 5 mom. i lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009) endast ges ut till myndigheter och till den som visar att dennas rättighet kräver det.    

Spärrmarkering

Hemlighållande enligt 24 § 1 mom. 31 punkten i offentlighetslagen som beskrivs ovan gäller endast den myndighet, till vilken personen har framställt begäran om hemlighållande av sina kontaktuppgifter. En begränsning av utlämnande av kontaktuppgifter enligt ovan nämnda hemlighållande är inte detsamma som en av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata beviljad spärrmarkering. Enligt 36 § 1 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (661/2009) kan personens kontaktuppgifter förses med spärrmarkering på ansökan i befolkningsdatasystemet om en person har grundad och uppenbar anledning att misstänka att hans eller hennes eller familjens hälsa eller säkerhet är hotad.

Om en persons kontaktuppgifter omfattas av en spärrmarkering som beviljats av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, förmedlas dessa kontaktuppgifter inte från befolkningsdatasystemet till Lantmäteriverkets register eller system. Därmed förmedlas inte personens adress från befolkningsdatasystemet till exempelvis lagfarts- och inteckningsregistret och syns inte heller på lagfartsbeviset som baserar sig på uppgifterna i lagfarts- och inteckningsregistret. Om en ägare till en fastighet har spärrmarkering, visas inte de övriga fastighetsägarnas adresser heller på fastighetens lagfartsbevis. På motsvarande sätt förmedlas adressen inte heller till aktielägenhetsregistret och namnet, personnumret och kontaktuppgifterna för den person som har spärrmarkering syns inte heller på aktielägenhetsutskriften, i aktieboken eller i den förteckning över aktieägarnas kontaktuppgifter som ges åt husbolaget. Om en ägare till en aktielägenhet har spärrmarkering, visas inte de övriga aktielägenhetsägarnas namn, personnummer och kontaktuppgifter heller på utskrifterna ifråga. Samma princip avseende de uppgifter som visas på bevis och övriga utskrifter gäller även det tidigare avsedda hemlighållandet av kontaktuppgifter. Andra förbud som antecknats i befolkningsdatasystemet mot att lämna ut kontaktuppgifter förmedlas dock inte från befolkningsdatasystemet till lagfarts- och inteckningsregistret och aktielägenhetsregistret.

Mera information om spärrmarkering finns på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbplats.

Trots en spärrmarkering kan det i Lantmäteriverkets elektroniska arkiv finnas handlingar, i vilka ingår personens kontaktuppgifter som omfattas av spärrmarkeringen. I Lantmäteriverkets register eller system kan även finnas kontaktuppgifter som härrör från en handling, personen själv eller en tredje person. Spärrmarkeringen gäller inte sådana kontaktuppgifter. Oavsett om personens kontaktuppgifter omfattas av spärrmarkering eller inte, kan personen begära om hemlighållande av sina kontaktuppgifter i ett visst register eller en viss handling enligt beskrivningen ovan.

Kontaktuppgifter lämnas inte ut för direktmarknadsföring eller opinions- eller marknadsundersökningar

Enligt 16 § 3 mom. i offentlighetslagen får Lantmäteriverket endast lämna ut personuppgifter för direktmarknadsföring och för opinions- eller marknadsundersökningar om det särskilt föreskrivs eller om den registrerade har samtyckt till detta.

Förbudet mot att lämna ut personuppgifter enligt 16 § 3 mom. i offentlighetslagen gäller även personer som inte har begärt om hemlighållande av sina kontaktuppgifter. Lantmäteriverket lämnar därmed inte i princip ut kontaktuppgifter som ingår i handlingar som innehas av Lantmäteriverket eller som finns i verkets register.