Bostadsdatasystemet är ett register som förvaltas av Lantmäteriverket och som samlar uppgifter om bostadsaktiebolag, alltså husbolag, ägande av aktielägenheter, pantsättningar och begränsningar för lägenheter samt administrativa uppgifter om husbolagen. De uppgifterna handlar om renovering och ekonomi.
Bostadsdatasystemet påskyndar spridningen av elektroniska bostadsaffärer och främjar på flera sätt digitaliseringen av bostadsmarknaden.
Uppgifter som ska sparas i bostadsdatasystemet enligt typ av informationsproducent
- Husbolag och disponenter för in aktieböcker, bolagslån, underhålls- och ändringsarbeten, delägarnas ändringsarbeten och delägarnas lånedelar samt uppgifter om vederlag i bostadsdatasystemet.
- Husbolaget för in uppgifterna om bolagsordningen i Patent- och registerstyrelsens handelsregister, varifrån uppgifterna automatiskt överförs till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem.
- Aktieägare ansöker hos Lantmäteriverket om registrering av ägande av exempelvis en bostad eller en parkeringsplats.
- Banker och kreditgivare för in uppgifter om bolagslån och pantsättningar och kan ansöka om registrering av ägande av en aktielägenhet hos Lantmäteriverket för kundens räkning.
- Lantmäteriverket registrerar begränsningar som Utsökningsverket, Tullen och Polisen anmäler i bostadsdatasystemet.
Användare av uppgifterna och användningsändamål
Uppgifter om husbolag är lättare att få tack vare det enhetliga bostadsdatasystemet, och uppgifterna är jämförbara.
- Aktieägare kan säkerställa sitt ägande och eventuella pantsättningar och begränsningar, liksom uppgifter om ändringsarbeten för lägenheten. De kan också granska uppgifter om det egna husbolagets renoveringar och lån.
- Disponenter och husbolagsstyrelser använder uppgifterna vid förvaltningen av husbolaget och beslutsfattande.
- Fastighetsförmedlare använder uppgifterna när de sköter bostadsaffärer för köpares och säljares räkning.
- Banker använder uppgifterna när de beviljar bolån eller fastställer bostäders säkerhetsvärde.
- Skatteverket använder uppgifterna för skattetillsyn.
- Utsökningsverket, Tullen och Polisen använder uppgifterna för att klarlägga en persons eller ett företags ägande. Tullen kan använda uppgifter om ägande, begränsningar och pantsättningar för tulltillsyn och för att förebygga eller avslöja tullbrott.
- Forskare och media använder uppgifter från bostadsdatasystemet allt oftare. Genom kundservicen kan de få information om husbolag.
- Det positiva kreditupplysningsregistret hämtar uppgifter om personers ansvar för husbolagslån i bostadsdatasystemet.
Bostadsdatasystemet i siffror
- I Finland finns det ungefär 90 000 husbolag.
- Ungefär 94 procent av husbolagen administrerar sina aktieböcker i bostadsdatasystemet.
- I Finland finns det ungefär 1,8 miljoner bostadsaktier.
- Mer än 30 procent av bostadsaktierna (ungefär 580 000) finns redan i elektroniskt format.
- Aktielägenheter omfattar inte enbart bostadslägenheter, utan även affärslokaler, parkeringsplatser och förråd.
Förvaltandet av bostadsdatasystemet finansieras med inkomster från registrering av ägande, försäljning av informationstjänster och statliga medel. EU-projektmedel beviljades för att bygga upp och utveckla bostadsdatasystemet.
Ett husbolag får utan kostnad uppgifter om det egna husbolaget som finns i bostadsdatasystemet.
Mer information
Läs mer om våra tjänster kopplade till aktielägenheter.