Varför behandlar vi personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att upprätthålla register och ett ärendehanteringssystem för bostadsaktier (bostadsdatasystemet) samt tillhandahålla informationstjänster.
En väsentlig del av att upprätthålla registren och systemet är handläggning och registrering av ansökningar om ägande, pantsättning och begränsning av aktier.
Vad är grunden för behandlingen av personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att uppfylla sin lagstadgade skyldighet.
Vems personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket behandlar uppgifter om följande personer:
- aktiernas ägare och rättsinnehavare (t.ex. panthavare)
- aktiernas överlåtare och förvärvare (t.ex. vid bostadsköp)
- sökande av registrering av ägande och deras kontaktpersoner
- den person som överfört bostadsaktiebolagets aktiebok, samt aktieägaruppgifter som erhållits från bostadsaktiebolaget vid överföringen
- husbolagets disponent och styrelseledamöter.
Vilka personuppgifter behandlas?
- namn
- personbeteckning, eller om personen saknar personbeteckning antecknas födelsedatum, nationalitet och hemadress
- kontaktuppgifter (med undantag för kunder med spärrmarkering eller adresser som genom Lantmäteriverkets beslut omfattas av sekretess)
- uppgifter om ägare och begränsningar som erhållits i samband med överföring av aktiebok
- uppgifter om registrering av ägande och handläggning av ansökan
- uppgifter om anteckning i aktieboken (uppgifter om betalning av överlåtelseskatt)
- uppgifter om registrering av begränsning och handläggning av ansökan
- uppgifter om underhålls- och ändringsarbeten i aktielägenheten, som delägaren har meddelat husbolaget
- aktielägenhetens andelar av husbolagets lånekapital och vederlag.
Används automatiserat beslutsfattande eller profilering?
I behandlingen av personuppgifter ingår varken automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Hur länge lagras personuppgifterna?
Lantmäteriverket lagrar uppgifterna om ägande, pantsättning och begränsning av aktier permanent.
Lantmäteriverket förvarar varaktigt uppgifterna om underhålls- och ändringsarbeten i aktielägenheterna. Verket sparar endast de senaste uppgifterna om lånekapitalet och vederlagen.
Varifrån inhämtas personuppgifterna?
Utlämnandet av personuppgifter till Lantmäteriverket för upprätthållande av bostadsdatasystemet grundar sig på lag.
Lantmäteriverket får uppgifterna från kunder som ansöker om registrering av ägande, pantsättning eller nyttjanderätt i bostadsdatasystemet. Kunder kan vara privatpersoner, företag eller myndigheter.
Lantmäteriverket får också in andra myndigheters uppgifter för bostadsdatasystemet
- om husbolagens stiftare och styrelseledamöter från Patent- och registerstyrelsen
- om delägarnas aktuella namn, personbeteckningar, kontaktuppgifter och eventuell intressebevakning från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- om betalning av överlåtelseskatten från Skatteförvaltningen.
Lantmäteriverket får också in uppgifter
- om underhålls- och ändringsarbeten i aktielägenheten samt om andelarna av husbolagets lånekapital och vederlag från husbolagen
- om husbolagslånen från banker och andra kreditgivare.
Till vem lämnas personuppgifter ut?
Lantmäteriverket lämnar ut personuppgifter som behövs vid aktieövelåtelser, hantering av säkerheter samt för bolagets administration och information till delägarna. Den som begär att få tillgång till uppgifter ska ha ett giltigt skäl för det.
Lantmäteriverket lämnar ut uppgifter till andra myndigheter, såsom Patent- och registerstyrelsen, Skatteförvaltningen och utsökningsmyndigheten. Aktielägenhetens andelar av husbolagets lånekapital och vederlag meddelas till Skatteförvaltningens positiva kreditupplysningsregister från och med 2027.
Information lämnas också ut till privata parter, såsom byggherrar, banker och fastighetsmäklare, som behöver uppgifterna i sin verksamhet.
Husbolagets aktiebok är offentlig, vilket innebär att alla har åtkomst till de uppgifterna. Aktieboken innehåller inte delägarnas personbeteckningar.
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.
Vilka är dina rättigheter vid behandlingen av personuppgifter?
Du har rätt att få information om huruvida Lantmäteriverket behandlar dina personuppgifter och vilka dessa uppgifter är. Du kan begära insyn på ett formulär eller formulera dig fritt.
Du kan kontrollera din kontaktinformation i bostadsdatasystemet i Lantmäteriverkets e-tjänst. När du har en elektronisk ägaranteckning på din aktielägenhet kan du även kontrollera uppgifterna om den i e-tjänsten.
Du har rätt att begära att Lantmäteriverket rättar bristfälliga eller felaktiga personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål. Du kan begära rättelse på ett formulär eller formulera dig fritt.
Kontakta ditt husbolag om du vill ha närmare information om underhålls- och ändringsarbetena i din aktielägenhet eller om ekonomin. Lantmäteriverket antecknar i bostadsdatasystemet de uppgifter om underhålls- och ändringsarbeten samt om aktielägenhetens andelar av husbolagets lånekapital och vederlag som husbolaget har meddelat.
Rätt att överklaga hos dataombudsmannen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att Lantmäteriverket bryter mot lagstiftningen om behandling av personuppgifter.
Lagstiftning
Lag om ett bostadsdatasystem (1328/2018)
Lag om införande av lagstiftningen om ett bostadsdatasystem (1329/2018)
Personuppgiftsansvarig
Lantmäteriverket
Besöksadress: Semaforbron 12 C, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: registratorskontoret@lantmateriverket.fi
maanmittauslaitos.fi/sv
Dataskyddsombud
Lantmäteriverket
Dataskyddsombud
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi