Jag började själv jobba med registreringar som sakkunnig i augusti 2019. I början var det mycket manuellt arbete med registreringen, eftersom vår tillämpning för registerföring fortfarande var ofullständig. Registreringsprocessen krävde flera olika excelfiler och registreringen gick ganska trögt och var jobbigt.
Under 2019 arbetade sex (6) heltidshandläggare och 13 så kallade hybrider med aktielägenhetsregistreringen, men i praktiken fokuserade hybriderna på aktielägenhetsärenden. Jämfört med det antalet handläggare har vi verkligen kommit långt, eftersom vi nu hösten 2025 är cirka 180 till antalet.
Antalet ansökningar har också ökat en hel del sedan 2019. Medan antalet ansökningar om registrering av ägande var 12 500 under 2019, var antalet 242 500 under 2023 och 193 453 under 2024.
Var befinner vi oss nu?
Men nu börjar det se utmärkt ut, eftersom digitaliseringen kan hjälpa oss och naturligtvis våra kunder.
I november förra året infördes Gränssnittstjänster för bostadsköp, vilket gjorde det möjligt att skicka ansökningar på elektronisk väg via gränssnitten. När en ansökan om registrering av ägande har blivit anhängig automatiskt, väntar vi på aktiebrevet så att vi kan fatta beslut om ansökan. I början av 2025 blev det också möjligt att via Gränssnittstjänster för bostadsköp skicka ansökningar som redan har ett elektroniskt ägande.
I februari 2025 lanserades en E-tjänst via vilken privatkunder och företrädare för organisationer kan skicka ansökningar om registrering av ägande till Lantmäteriverket på elektronisk väg.
Så vad innebär det för oss i Tjänsterna för ägande av aktielägenheter?
Det innebär mycket för oss. Digitaliseringen underlättar vårt arbete och förkortar handläggningstiderna, trots att långtifrån alla ansökningar skickas till oss på elektronisk väg. I år har vi tagit emot mer än 19 000 pantsättningar och ansökningar om registrering av ägande via gränssnittstjänsten för bostadsköp och cirka 11 000 registreringar av ägande via e-tjänsten.
När en ansökan skickas till oss via gränssnittstjänsten för bostadsköp, blir ansökan automatiskt anhängig. På så sätt har vi ett steg mindre i vår process och får tid för annat arbete. Och ansökan kan behandlas direkt när den har kommit in, om registreringen av ägande bygger på en elektronisk ägaranteckning i aktielägenhetsregistret. Om ägandet däremot bygger på ett aktiebrev i pappersform, väntar vi på att aktiebrevet kommer in. Sedan är det möjligt att fatta ett beslut om ansökan, ofta också om ansökan om pantsättning. I ovannämnda situationer är handläggningstiden 2-15 dagar. Handläggningstiden består av tiden för att invänta det ursprungliga aktiebrevet.
Inom den närmaste framtiden införs också automatiserade beslut. Alla ärenden kan vi inte heller i framtiden avgöra automatiskt, men vi kan nog avgöra enklare ärenden. Automatiserade beslut har en positiv inverkan på vår verksamhet. I framtiden kan vi koncentrera oss på mer komplicerade ansökningar, till exempel ansökningar som rör dödsbon.
Vi kan med andra ord redan se ljuset i tunneln, och i vårt fall är det inte det mötande tåget.
Tiina Pöyhönen
Skribenten är Lantmäteriverkets Servicechef.
I Lantmäteriverkets blogg behandlar olika skribenter aktuella frågor vid Lantmäteriverket.